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如何複製我的活動內容?
如何複製我的活動內容?

複製活動內容以節省時間

Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
3 個月前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

你的活動很棒嗎?想要重現與會者喜愛的同樣出色的Webex Events體驗而無需重新開始嗎?您可以輕鬆複製整個活動或僅將某些內容匯入到新活動中。 😌

本文提供了克隆活動或將一些Event App功能和Lead Retrieval參展商複製到新活動的逐步指南。

我應該克隆舊事件還是創建新事件?

在開始克隆之前,請確定哪個選項最適合您的需求。

  • 克隆活動會將活動中的所有活動產品複製到新活動中。 如果您想要使用您正在複製的活動中的大部分或全部相同的Webex Events產品和內容,這是一個不錯的選擇。即使您只想複製某些內容或僅在新活動中使用某些產品,克隆活動、保留您不會使用的產品未發布以及刪除不需要的內容也更簡單。

  • 如果您的活動應用程式的基本結構和功能集大部分不同,則將內容匯入新活動是更好的選擇。

從我的舊活動中克隆了哪些內容?

如前所述,克隆活動會將所有活動產品複製到新活動。以下是每個產品所包含的內容:

  • Event App- 克隆複製基本資訊、顏色選擇、自訂圖形和功能及其項目。但是,某些功能項目詳細資訊(例如直播串流提供者選擇)不會複製到複製事件。如果您的新活動有不同的演講者或贊助商陣容,則可以輕鬆刪除項目並添加新項目!請參閱我們的功能指南以取得說明。

  • 註冊 -克隆複製基本資訊、顏色選擇、自訂圖形和票據,包括連接的 Stripe 帳戶資訊。克隆也會複製所有結帳表格和問題。但是,您必須發布註冊才能存取克隆的表格和問題。

  • Onsite-克隆複製基本資訊、顏色選擇、徽章設計和Onsite App設定。

  • Lead Retrieval-克隆副本購買表格資訊。

  • Live Display-克隆複製顏色選擇、功能配置和圖庫影像。

💡 請記住,克隆活動不會複製任何與會者資料或與會者添加的內容,例如牆貼和聊天。

克隆事件

1. 點選“克隆”按鈕

在「我的活動」頁面上,按一下您要複製的活動上的三點( ) 圖標,然後按一下「複製」

剛才描述的步驟。

2. 輸入基本活動詳細信息

在「複製事件」模式中,輸入新的「事件名稱」 ,選擇您將用於該事件的積分的團隊,然後輸入「事件開始日期/時間」「事件結束日期/時間」 ,然後按一下「克隆事件”

克隆事件模式。

將出現一條通知,讓您知道克隆正在進行中。完成後,會出現一條新通知,讓您知道克隆過程已完成。點擊“點擊此處查看”連結以開啟您的克隆活動。

💡 請記住,克隆事件可能需要幾分鐘才能完成。

這

3. 更新活動地點(僅限現場活動和混合活動)

如果您的活動是現場活動或混合活動,且現場活動地點與您複製的活動所在的時區不同,則更新活動位置至關重要。這可確保所有基於時間的內容(例如會話)都安排在正確的時間。

要更新新事件的位置:

  1. 在活動導覽列中,按一下您的活動名稱。

  2. 在概述頁面上,按一下設定( ) 圖示。

  3. 從下拉清單中選擇編輯

    剛才描述的步驟。
  4. 在「基本資訊」頁面上,按一下頁面頂部的「詳細資料」步驟。

  5. 在「詳細資料」頁面上,向下捲動至地圖並在搜尋欄位中搜尋您的場地位置。地點決定了整個活動的時區。

  6. 在「地點名稱」欄位中,輸入人們在對話中通常對該地點的稱呼。例:「印第安納波利斯市中心凱悅酒店」。

  7. 在「地點地址」欄位中,仔細檢查從地圖中自動提取的地址是否正確。

    步驟 4-7 如上所述。
  8. 點擊頁面底部的發布更改

4. 檢視並編輯複製的事件內容

現在您已準備好編輯克隆的事件。仔細查看活動中的產品內容,並更新或刪除不適用於克隆活動的任何內容。 ✍️

我們以Event App中的揚聲器功能為例。要快速刪除不會出席今年活動的演講者:

  1. 按一下“功能”選項卡,然後按一下“揚聲器”功能。

  2. 選取要刪除的特定揚聲器旁的框,或選取名稱複選框以選取所有揚聲器。

  3. 點選三點( ) 圖示。

  4. 從下拉清單中選擇刪除

  5. 按一下「是」確認您要刪除所選項目。

    剛才所描述的過程。

將內容匯入到新事件

如果您只需要複製幾個功能而不是整個事件的內容,則可以從舊事件中匯出該內容並將其匯入到新事件中。

請按照以下步驟從舊活動中匯出專題內容並將其匯入到新活動中:

1. 將要複製的專題內容匯出到新的Event App

首先,請按照我們有關匯出和匯入內容的文章中的說明匯出要複製的內容。選擇全部或僅部分內容 - 選擇權在您!

2.刪除唯一識別符列

匯出內容後,在電子表格程式中開啟匯出檔案並刪除「唯一識別碼」列。

電子表格中唯一識別符列上的刪除選項。

該文件包含兩個工作表 - 一個說明表和一個包含導出的要素資料的工作表。如果需要,請雙擊包含資料的工作表並將名稱變更為與要匯入的新要素名稱相同。例如,如果新Event App中的功能稱為“星期五演講者”,則將該工作表命名為“星期五演講者”。

3.刪除內部連結和過時的URL

如果您要匯入使用內部連結的功能,請確保您沒有匯入過時的連結或指向活動中不存在的功能或項目的內部連結。

在以下範例中,匯出的贊助商資料包括 Calendly 連結和其他內容的內部連結。要么更正 URL 和名稱,要么直接刪除它們以防止導入錯誤。如果需要,您可以稍後在平台中編輯和重新連結項目。

導出的發起人要素資料的範例。

完成更改後,儲存文件。

4.為新的Event App新增功能

在新事件中, 新增您要重新建立的相同類型的要素。例如,如果您想要匯入遊戲功能挑戰,請將新的遊戲功能新增至事件。

5. 將內容匯入新的Event App

新增功能後,在事件導覽列的功能清單中按一下它。在功能頁面上,按一下匯入,然後按照我們有關匯出和匯入內容的文章中的說明來匯入文件。

進口展商Lead Retrieval

如果您想邀請相同的參展商在舊活動中使用Lead Retrieval,請按照以下步驟將其匯入到新活動中。

首先,使用「將內容匯入活動」部分中的步驟將參展商或贊助商匯入Event App中的新參展商或贊助商功能。完成後,使用以下步驟將贊助商和參展商匯入潛在Lead Retrieval中。

💡 請記住,在匯入贊助商和參展商之前,請確保您的新活動中有足夠的Lead Retrieval許可證,否則您在嘗試匯入後會收到錯誤,並且模板中的任何資料都不會添加到Lead Retrieval中。要購買更多許可證,請聯絡您的Webex Events聯絡人、與我們的支援團隊聊天或發送電子郵件至support@socio.events

1. 從您的舊活動中匯出Lead Retrieval參展商

  1. 在您的舊活動中 導覽列,按一下Lead Retrieval

  2. 點擊參展商

  3. 在「參展商」頁面上,選取要匯出的參展商旁的方塊,或勾選「名稱」列標題旁的方塊以選取所有參展商。

  4. 點選三點( ) 圖示。

  5. 從下拉清單中選擇導出

    剛才描述的步驟。

2.刪除唯一識別符列

匯出參展商後,在電子表格程式中開啟匯出檔案並刪除唯一識別符列。

3. 匯入參展商以在您的新活動中Lead Retrieval

在您的新活動中 在導覽列「Lead Retrieval」下,點選「參展商」 。在參展商頁面上,按一下匯入並使用我們有關匯出和匯入Webex Events資料的文章中的說明來匯入文件。

剛才描述的步驟。

在活動中發布產品後,請閱讀我們的「啟動和推廣Event App的最佳實踐」一文,以了解促銷創意!

問題?與我們聊天或發送電子郵件至 support@socio.events

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