這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。
您的活動結束了,您的與會者都很喜歡!如果您想重新建立與會者喜愛的同樣出色的Webex Events體驗而無需重新開始,可以輕鬆複製整個活動或僅將某些內容匯入到新活動中。 😌
本文提供了克隆活動或將一些Event App功能和Lead Retrieval客戶檢索參展商複製到新活動的逐步指南。
我應該克隆舊事件還是創建新事件?
在開始克隆之前,請確定哪個選項最適合您的需求。
從我的舊活動中克隆了哪些內容?
如前所述,克隆活動會將所有活動產品複製到新活動。以下是每個產品所包含的內容:
Onsite-克隆複製基本資訊、顏色選擇、徽章設計和Onsite App程式設定。
Lead Retrieval-克隆副本購買表格資訊。
Live Display-克隆副本顏色選擇、功能配置和圖庫影像。
💡 請記住,克隆活動不會複製任何與會者資料或與會者添加的內容,例如牆貼和聊天。
克隆事件
1. 點選“克隆”按鈕
在「我的活動」頁面上,按一下您要複製的活動上的三點( ⋯ ) 圖標,然後按一下「複製」 。
2. 輸入基本活動詳細信息
在「複製事件」模式中,輸入新的「事件名稱」 ,選擇您將用於此事件的積分的團隊,然後輸入「事件開始日期/時間」和「事件結束日期/時間」 ,然後按一下「克隆事件” 。
將出現一條通知,讓您知道克隆正在進行中。完成後,會出現一條新通知,讓您知道克隆過程已完成。點擊“點擊此處查看”連結以開啟您的克隆活動。
💡 請記住,克隆事件可能需要幾分鐘才能完成。
3. 檢視並編輯克隆的事件內容
您已準備好編輯克隆的事件。 ✍️ 仔細查看活動中的產品內容,並更新或刪除任何不適用於複製活動的內容。
⚠️注意!在更改任何會話日期/時間之前更新活動地點(如果需要)。
我們以Event App中的揚聲器功能為例。要快速刪除不會出席今年活動的演講者:
將內容匯入到新事件
如果您只想將參展商複製到新活動中的Lead Retrieval客戶檢索,或僅複製少數功能的內容,則可以從舊活動匯出該內容並將其匯入新活動。
請按照以下步驟從舊的Event App中匯出功能內容並將其匯入到新的Event App中。
1. 將要複製的專題內容匯出到新的Event App
首先,請按照我們有關匯出和匯入內容的文章中的說明匯出要複製的內容。選擇全部或僅部分內容 - 選擇權在您!
2.刪除唯一識別符列
匯出內容後,在電子表格程式中開啟匯出檔案並刪除「唯一識別碼」列。
該文件包含兩張表 - 一張說明表和一張包含導出的要素資料的表。如有必要,請雙擊包含資料的工作表並將名稱變更為與要匯入的新要素名稱相同。例如,如果您的Event App中的功能稱為“星期五演講者”,請將工作表命名為“星期五演講者”。
3.刪除內部連結和過時的URL
如果您要匯入使用內部連結 的功能,請確保您沒有匯入過時的連結或指向活動中不存在的功能或項目的內部連結。
在以下範例中,匯出的贊助商資料包括 Calendly 連結和其他內容的內部連結。要么更正 URL 和名稱,要么直接刪除它們以防止導入錯誤。如果需要,您可以稍後在平台中編輯和重新連結項目。
完成更改後,儲存文件。
4.為新的Event App新增功能
在新事件中,新增要重新建立的相同類型的要素,然後對其進行編輯。例如,如果您想要匯入遊戲功能挑戰,請將新的遊戲功能新增至事件。
5. 將內容匯入新的Event App
新增功能後,在事件導覽列的功能清單中按一下它。在功能頁面上,按一下匯入,然後按照我們有關匯出和匯入內容的文章中的說明來匯入文件。
進口展商Lead Retrieval
首先,使用上述步驟將參展商或贊助商匯入Event App中的新參展商或贊助商功能。完成後,您可以使用本節中概述的步驟將贊助商和參展商匯入Lead Retrieval中。
💡 請記住,在匯入贊助商和參展商之前,請確保您在新活動中擁有足夠的Lead Retrieval許可證,否則您在嘗試匯入後會收到錯誤,並且模板中的任何資料都不會新增到Lead Retrieval。要購買更多許可證,請聯絡您的Webex Events聯絡人、透過即時聊天與我們的支援團隊聯絡或發送電子郵件至support@socio.events 。
1. 從您的舊活動中匯出Lead Retrieval商
在舊活動的導覽列中,按一下Lead Retrieval。
點擊參展商。
在「參展商」頁面上,選取要匯出的參展商旁的方塊,或勾選「名稱」列標題旁的方塊以選取所有參展商。
點選三點( ⋯ ) 圖示。
從下拉清單中選擇導出。
2.刪除唯一識別符列
匯出參展商後,在電子表格程式中開啟匯出檔案並刪除「唯一識別碼」列。
3. 匯入參展商以在您的新活動中Lead Retrieval
在新活動的活動導覽列中的「Lead Retrieval」下,按一下「參展商」。在參展商頁面上,按一下匯入並使用我們有關匯出和匯入Webex Events資料的文章中的說明來匯入文件。
在活動中發布產品後,請閱讀我們的「啟動和推廣Event App的最佳實踐」一文,以了解促銷創意!
問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議。