這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

通常，任何與會者都可以無限制地將會議添加到他們的個人議程（在Event App中稱為「我的議程」）。但是，會話允許您使用考勤管理來限制其容量或關閉它們。如果您設定了容量限制，與會者可以將會議新增至其個人議程中，直到會議達到其限制。如果您將會議設為“關閉”，則只有您新增至會議的與會者才能將其新增至其個人議程。

如果您使用Onsite簽到並希望根據與會者的個人議程限制對現場會議的訪問，配置出勤管理尤其重要。

讓我們來了解一下考勤管理的工作原理。 🔍

啟動考勤管理

新增或編輯會話時，按一下考勤管理部分將其展開。預設的出勤管理設定為“開放”，以便任何人都可以將會議新增至他們的個人議程。

按一下“狀態” 下拉清單並選擇“封閉”或“有限容量” 。

關閉意味著只有您添加到會議的與會者才能將其納入其個人議程。
容量有限意味著任何與會者都可以將會議添加到其個人議程中，直到會議達到您設定的最大出席人數。

如果您想編輯預設拒絕訊息，請選取自訂拒絕訊息方塊。當與會者嘗試將會議新增至其個人議程時，如果會議已滿（左螢幕截圖，如下）或會議已關閉並且他們不在參與者清單中（右螢幕截圖，如下），則會顯示此訊息。

如果您選擇“有限容量”，請在“最大出席人數”欄位中輸入會議出席人數。

💡 請記住，最大出席人數不應與場地容量混淆。要了解位置容量，請閱讀我們有關新增位置的文章。

當前和最大出席人數列在Event App的會議標題下方。任何與會者都可以將會議添加到其個人議程中，直到會議達到容量為止。

💡 請記住，如果您取消選取議程功能設定中的「顯示參與者清單」方塊，則不會顯示參與者計數。

如果您選擇“關閉”，則只有您新增至會議的與會者才會將其包含在其個人議程中。在Event App上，所有與會者仍然可以在議程功能中找到會議並加入直播（如果有），除非您使用曲目和群組限制可見性。

完成對會話的任何其他編輯，然後按一下「儲存變更」 。

如果您只是對會話的容量設定限制，那麼您就完成了！再見。 👋

如果您將會話設定為「關閉」以將其限制為僅限特定人員，請繼續閱讀以了解如何新增會話參與者。 📖

新增會話參與者

在開始之前，請確保您的活動中有參與者！沒有他們，這一切都行不通。 🤷

當您將會議設定為「已關閉」時，如果您新增它，它只能出現在與會者的個人議程中。您可以使用三種方法之一將閉門會議新增至個人議程。您的選擇取決於您的需求，因此以下是每項的快速概述：

匯入預設議程-最適合當您需要為大量與會者添加大量會議時。
為一位與會者手動新增一個或多個會議-最適合當您需要將一個或多個會議新增至一位與會者的個人議程時。
手動將與會者新增至單一會話-最適合當您需要將大量與會者新增至單一會話時。

💡 請記住，與會者可以將自己從您新增至其個人議程的會議中刪除。

現在讓我們詳細探討每個選項。 🔍

導入預設議程

將多個會話新增至多個個人議程的最快方法是使用預設議程匯入範本。

前往您的活動的與會者頁面。
點選預設議程按鈕。
在「匯入預設議程」模式中，按一下「下載」按鈕下載匯入範本。
片刻之後，會出現通知，讓您知道該模板已準備好下載。按一下「按一下此處下載」連結下載 .xlsx 檔案。如果您錯過了通知，只需點擊螢幕右上角個人資料圖片旁邊的通知圖示即可找到過去的通知清單。
閱讀「說明」表，了解如何在「預設議程」表上為每位與會者指派會議。
在「預設議程」表中輸入資訊後，儲存 .xls 文件，然後返回匯入預設議程模式並上傳文件。