這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

文件功能託管使用者可以直接在您的Event App中開啟的 PDF 和圖像。為您的與會者提供一個輕鬆存取會議資料、贊助商銷售表、每日膳食菜單或時間表或地圖的可下載副本的地方。您甚至可以使用內部連結將清單中的各個文件連結到Event App中的其他位置。

只要上傳一份文件？單一文件功能非常適合此目的。

新增文件功能

在「Event App」下的活動導覽列中，按一下「功能」 ，然後按一下「新增功能」 。

在出現的模式中，搜尋該功能，按一下「新增」 ，然後關閉該模式。

編輯設定

若要自訂功能的名稱和圖示或使用「群組」限制其可見性，請按一下導覽列中的該功能，然後按一下該功能名稱旁的「設定」 (⚙️) 圖示。

完成更新後，按一下「儲存變更」 。

是時候開始上傳文件了！在文件頁面上，按一下新項目按鈕上傳文檔，或按一下類別標籤為不同類型的文檔設定類別。

類別對不同類型的文件進行分類。將類別套用至文件會在功能清單中的文件標籤或副標題下方新增類別名稱，並允許與會者按類別篩選文件。如果您打算使用類別，最好在新增文件之前對其進行設定。請閱讀我們有關使用類別的文章以獲取更多資訊和說明。

在「專案」標籤中，按一下「新專案」以上傳文件。

💡 請記住，您也可以點擊「上傳」按鈕一次匯入多個文件。

在出現的模式中，填寫以下資訊：

名稱（必填）-Event App中顯示的文件名稱。保持名稱簡短，然後使用標籤/副標題欄位包含任何其他資訊。
標籤/副標題- 更詳細地解釋文件的目的和內容。

💡 請記住，某些行動裝置可能不會顯示超過前 98 個字元的標籤/字幕文字。
類別- 選擇文件所屬的類別（如果適用）。與會者可以使用類別來過濾文件。
文件（必填） - 要上傳文檔，只需按一下「上傳」並按照上傳程式中的說明進行操作即可。
新增內部連結- 將文件連結到其他Event App功能，例如會議或演講者個人資料。請閱讀我們的內部連結文章以獲取更多資訊。

💡 請記住，內部連結的項目不會出現在Event App的文件功能中 - 它們僅出現在您將文件連結到的項目上。

完成後，按一下「儲存變更」 。您已將文件新增至您的Event App！ 🎊 根據需要重複。如果您有很多文檔，請記住您可以一次匯入多個文檔。

新增類別和文件後，您可以採取多項操作來管理每個類別和文件：

當與會者點擊或點擊「文件」功能時，文件將按照您在平台中定義的順序列出。標籤/副標題和類別顯示在文件標題下方。當 Web 應用程式使用者按一下文件時，該文件會在您的Event App中開啟。

行動應用程式使用者在其裝置的預設 PDF 檢視器中存取文件。

以下是組織者使用文件功能的一些方法：

會議材料- 以 PDF 格式新增所有會議簡報以便於查看，或包含與會者在會議期間應使用的任何資源或參考文件。請記住使用內部連結將文件連結到相關會議、演講者等。

與會者清單、地圖或議程- 儘管我們有專門針對這些的功能，但與會者可能會發現提供可下載版本很有用。
VIP 文件- 使用文件功能提供 VIP 資訊。使用「可見」設定可確保只有需要它的群組才能存取它。在我們的文章中了解有關使用群組來客製化與會者體驗的更多資訊。
食物菜單- 提前上傳菜單，以便與會者對您的美味佳餚感到興奮。 🥦
活動規則和後勤- 這是提供 WiFi、服裝要求和停車資訊的絕佳功能。

與會者與您的文件互動後，「指標」標籤上的「功能比較」圖表將顯示每個文件的點擊次數。

請參閱我們的Event App指標文章的匯出部分，以了解匯出指標時可以存取的所有其他資料點。

有關如何使用Event App中的文件功能的個人化討論，請聯絡您的Webex Events聯絡人。

現在您知道如何使用文件功能了！ 👏 只有一份文件要上傳？單一文件功能是完美的解決方案。

問題？與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議。