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邀請其他人與您一起處理Webex Events 。

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
一週前已更新

這篇文章是使用機器翻譯從英文翻譯而來的。

我們知道,舉辦一場精彩的活動可能需要整個村莊的努力,因此Webex Events團隊旨在簡化協作者的邀請以及管理他們對您的應用程式、活動和其他Webex Events產品的存取。需要將該村莊升級為城鎮嗎?您的團隊可以擁有任意數量的成員。 👍 當您購買Webex Events產品積分時,它們也與團隊相關聯。

本文介紹如何邀請和編輯團隊成員以及管理團隊設定。如果您是團隊的管理員,那麼您來對地方了!

在開始之前...

如果您是 Webex Suite Enterprise 客戶,在 Control Hub 中擁有「Webex Events管理員」權限,請從我們的Webex 管理員團隊管理文章開始。

團隊和學分如何運作?

當您購買第一個Webex Events產品時,我們會在Webex Events Platform中為您建立一個團隊,並為您購買的產品添加積分。

建立活動時,您必須選擇一個團隊。然後,當您啟動Webex Events產品(註冊、Event App、Onsite、Branded Apps)或Webex Events Streaming時,將從所選團隊中扣除相應的積分,並且該團隊的成員有權管理產品或功能。

http://產品啟動期間選擇的團隊的發布模式的螢幕截圖。

總結起來,團隊的兩個職能是:

  • 追蹤產品和功能信用購買和使用情況

  • 管理團隊成員對您的活動的訪問

訪問團隊設置

若要存取團隊設定並管理積分和成員,請按一下Webex Events平台右上角的個人資料圖片,然後在下拉式選單中選擇團隊設定。在顯示的模式中,會顯示您團隊的積分以及您作為管理員的其他團隊的積分。繼續閱讀以了解如何新增和管理團隊成員。

如果您是 Webex Suite Enterprise 客戶,在 Control Hub 中擁有「Webex Events管理員」權限,則「團隊設定」模式的顯示和行為與下圖所示不同。請參閱我們的Webex Suite 使用者團隊和信用管理文章以了解更多資訊。

剛才所描述的過程。

新增團隊成員

按一下要管理的團隊旁邊的設定( ) 圖標,然後按一下管理成員

💡 請記住,如果出現“查看成員”選項而不是“管理成員”,則表示您不是團隊的管理員。

在「管理成員」模式中,按一下「新增人員」按鈕邀請新成員加入您的團隊。在「新增人員」模式中,輸入您邀請的團隊成員的電子郵件和可選的個人訊息 包含在邀請中

新增人員模式的螢幕截圖。

最後,為該團隊成員選擇一個使用者角色。團隊成員有兩種類型:

  • 編輯者可以存取、編輯和啟動與您的團隊相關的每個產品。編輯者無法購買或重新分配團隊積分。

  • 管理員具有與編輯相同的存取權限,並且還可以管理團隊。這包括購買和使用積分以及邀請新的團隊成員。

點擊「儲存變更」 ,邀請電子郵件會自動傳送到您輸入的位址,您邀請的人可以點擊連結接受。 ✉️

💡 請記住,邀請電子郵件來自noreply@platform.socio-mail.com ,因此某些提供者可能會將其分類到垃圾郵件或垃圾郵件資料夾中。讓您的受邀者主動將此電子郵件地址添加到他們的許可名單中,以確保他們收到邀請。

如果此人未登入Webex Events平台,系統會提示他們建立新的Webex Events平台帳戶或登入現有帳戶。一旦他們登錄,他們就成為團隊的一員並可以開始工作!

⚠️注意!如果使用者在已使用其他電子郵件登入Webex Events平台時點擊連結接受邀請,則該連結可能不起作用。用戶在使用邀請連結前應退出平台。

編輯團隊成員

若要編輯現有團隊成員的角色或將其從團隊中刪除,或要存取前面所述的「管理成員」模式,只需按一下成員旁邊的「設定」 ( ) 圖示即可進行變更。

新增/刪除人員模式的螢幕截圖。團隊成員旁邊的「設定」選單已展開。

管理團隊設定

⚠️注意!我們不建議創建新團隊或轉移學分,除非我們的員工指示您這樣做。

若要重新命名團隊或在不同團隊之間轉移學分,請點擊平台右上角的個人資料圖標,然後從下拉清單中選擇團隊設定。在出現的模式中,按一下要管理的團隊旁邊的「設定」 ( ) 圖標,然後按一下「編輯團隊詳細資料」

剛才所描述的過程。

新增或刪除團隊積分

如果您購買Webex Events產品的積分,這些積分將顯示在「團隊設定」模式的「購買者」部分中您的姓名下方。根據需要將這些積分分配給團隊。

若要為團隊新增積分或從團隊中刪除積分,請按一下團隊旁邊的設定( ) 圖標,然後選擇編輯團隊詳細資料

在出現的模式中,只需根據需要增加或減少任何產品的積分即可。在左側每個欄位下方,您將看到每種信用類型在分配的總數中已使用了多少。在右側,您會看到有多少人可以分配給團隊。

編輯團隊模式。

如果您從團隊中刪除積分,則可以將其重新分配給其他團隊。調整完製作人員名單後,按一下「儲存變更」

現在您知道如何邀請人員加入您的團隊並在Webex Events平台中管理團隊設定!如果團隊成員是Webex Events的新手,請向他們介紹 Webex Academy 上精彩的Webex Events Academy課程,以開始了解我們的產品。 🎓

請記住,如果您自我們與 Webex Academy 合併以來尚未登入 Academy,請閱讀我們的登入快速指南

問題?與我們聊天、發送電子郵件至support@socio.events或參加面對面會議

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