管理活动中的会话
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作者:Emily van der Harten
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

将会话添加到您的活动后,会话页面可让您编辑会话信息、会话参与者、曲目、签到状态(如果您使用的Onsite会话签到)、会话属于哪个议程功能(如果您是使用Event App)等等。

本文介绍如何在活动之前和活动期间使用“会话”页面来访问、编辑和管理Webex Event中的会话。

会话页面概述

要打开“会话”页面,请单击“活动”导航栏中的“会话” 。会话页面显示会话列表,其中包含每个会话的信息列:

会话页面。
  • 名称/位置- 此列显示会话的名称及其关联位置。

  • 日期/时间- 此列显示会话的计划开始日期和时间。

  • 轨道- 此列显示分配给会话的轨道。轨道对会话进行分类,当与组结合使用时,您甚至可以限制某些与会者组的会话访问权限。要了解有关轨道的更多信息,请阅读我们有关使用轨道对会话进行分类的文章

  • 议程- 当Event App处于活动状态时,此列显示会话添加到的议程功能的名称(如果有)。

  • 签到状态-当Onsite处于活动状态时,此列显示会话是处于非活动状态、打开还是已关闭签到。

  • 出勤- 当Onsite处于活动状态并且您正在使用Onsite签到时,此列显示签入会议的与会者人数。单击出席人数旁边的“ i”图标可显示有关出席人数的更多信息:

    • 所有签到时间- 如果会议需要签出,这将显示签到的所有与会者的总数。同一与会者的多次签到将计为单独签出。

    • 已签出- 如果会议需要签出,则显示已签出会议的与会者总数。同一参加者多次签出将被视为单独签出。

    • 当前签入- 当前签入会议的与会者人数。

      • 如果此会话需要签出,则显示签入总数减去签出总数。

      • 如果会议允许多次签到,则每次与会者签入会议时都会进行计数,即使他们签入多次。

    • 容量- 如果会话的分配位置具有位置容量,并且您在“编辑会话”模式中选中“使用位置容量限制”框,则这会显示由其位置设置的会话容量。

    • 剩余容量- 如果会话的分配位置具有位置容量,并且您在“编辑会话”模式中选中“使用位置容量限制”框,则会显示会话的容量减去当前签到的与会者数量。

    要了解有关设置会话签入的更多信息,请阅读有关配置会话以进行会话签入的文章

  • Simulive 状态- 当Event App已激活且Onsite处于非活动状态时,如果您将Webex Events Simulive与会话一起使用,则此列显示 Simulive 的状态 — 已安排、已开始、已结束和失败。

    会话页面上的 Simulive 状态列。

管理会话

单击列表中的会话以打开“编辑会话”模式并对其进行更改。我们关于向活动添加会话的文章包含有关“编辑会话”模式中每个字段和设置的完整详细信息。

会话列表具有帮助您排序、过滤和搜索特定会话的工具:

  • 使用“所有会话”过滤器可将列表范围缩小到具有特定签到状态、位置、轨迹或议程功能的会话。

  • 使用搜索栏按名称搜索会话。

  • 使用六点簇以您喜欢的顺序拖放同时发生的会话。

管理个人会话

单击会话旁边的设置( ) 图标以打开会话的设置菜单。

会话页面。会话的设置菜单已展开。
  1. 激活会话签到- 当Onsite在您的活动中处于活动状态时,此选项可让您激活会话的会话签到。选择此选项会将会话的签入状态更改为“打开”。当会话打开时,有两个新选项可用:

    1. 停用会话签入- 选择此选项可将会话签入状态更改为“非活动”。

    2. 关闭会话签入- 选择此选项可将会话签入状态更改为“已关闭”。

      1. 要将会话的签入状态从“已关闭”更改为“打开”,请单击列表中的会话以打开“编辑会话”模式。

      2. 展开会话签入部分并从签入状态下拉列表中选择打开

      3. 完成后单击“保存更改”

  2. 会议参与者- 选择此选项可管理个人议程中包含会议的与会者列表。请阅读我们的出勤管理和预设议程文章了解更多信息。

  3. 管理曲目- 选择此选项可在会话中添加或删除曲目

  4. 管理议程- 选择此选项可将会议分配给Event App中的议程功能

  5. 下载会话指标- 选择此选项可下载参加会议的人员的摘要,包括基本与会者信息、签入时间、签出时间以及与会者在会议中的时间长度。如果会议有资格授予继续教育学分,这些指标就特别有价值。

    💡 请记住,只有当您需要签出会话时,签出时间和持续时间指标才可用。要了解如何使会话需要签出,请阅读我们的为会话签入配置会话文章

  6. 导出- 选择此选项可下载包含会话信息的电子表格。在电子表格中进行更改,然后导入电子表格以更新平台中的会话。要了解有关导出和导入的更多信息,请阅读我们的在Webex Events中导出和导入数据文章

  7. 删除- 选择此选项可从Webex Events平台中完全删除会话。这将删除与会话相关的任何指标,并向所有为此会话设置提醒的参与者发送通知。

管理多个会话

要一次管理多个会话,请选中要管理的会话旁边的框,或选中“名称/位置”标签旁边的框以选择所有会话。单击搜索栏旁边的三点( ) 图标,然后从下拉列表中选择以下选项之一:

刚才描述的步骤。下拉菜单中的每个项目都有一个与下面列表相对应的编号。
  1. 激活会话签入 -当Onsite处于活动状态时,此选项允许您激活所有选定会话的会话签入。

  2. 停用会话签入- 当Onsite处于活动状态时,此选项可让您停用所有选定会话的会话签入。

  3. 分配到轨道 -选择此选项可将轨道添加到多个会话。选中“删除现有曲目”框,用新选择替换现有分配。

  4. 从曲目中删除 -选择此选项可从选定的会话中删除曲目。

  5. 分配到议程 -选择此选项可将多个会话分配到Event App中的议程功能

  6. 下载会话指标 -选择此选项可下载包含每个选定会话摘要的 .zip 文件。每个摘要都包含有关会议出席情况的信息,包括基本与会者信息、签入时间、签出时间以及与会者在会议中的时间长度(如果为会议激活了签出)。如果会议有资格授予继续教育学分,这些指标就特别有价值。

  7. 导出 -选择此选项可下载包含所有选定会话信息的电子表格。在电子表格中进行更改,然后导入电子表格以更新平台中的这些会话。要了解有关导出和导入的更多信息,请阅读我们的在Webex Events中导出和导入数据文章

  8. 删除 -删除选定的会话,包括关联的指标。这会向与会者发送通知,其中包含这些会话的预定会话提醒。

现在您已经了解了有关管理会话的所有信息!现在,最好阅读我们有关使用可嵌入内容小部件在外部网站上展示会话信息等的文章

问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议

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