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如何允许演讲者、赞助商和参展商访问我的Event App?
如何允许演讲者、赞助商和参展商访问我的Event App?
Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 7 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

我们的演讲者、赞助商和参展商功能可让您为这些重要的活动贡献者创建单独的Event App个人资料。在与活动贡献者合作建立他们的个人资料后,您可能会想:“创建功能个人资料是否也能让他们访问Event App?”

简短的回答是“不”。您必须为每位演讲者和赞助商或参展商代表添加一份与会者资料,以便他们能够访问Event App,方法是让他们注册免费门票,或手动将他们添加到与会者列表中。继续阅读以了解执行任一操作时的具体提示和说明。

嘘!如果您需要有关授予演讲者访问Webex Events Production Studio的权限的信息,请向他们发送我们的Webex Events Production Studio演讲者说明

选择方法

您可以通过两种方式之一将演讲者、赞助商或参展商人员添加到您的活动中。

  • 最简单——制作一张隐藏的免费票。

  • 更难- 手动添加它们或导入列表。

让我们探讨一下每个选项。

制作隐藏票

如果您使用Webex Events Registration,请创建一张只有拥有正确访问代码的人员才能使用的隐藏票证,然后将访问代码发送给演讲者、赞助商和参展商,以便他们可以注册为与会者。

此方法不需要您协调或收集任何额外信息,并允许您自动将演讲者、赞助商和参展商与会者资料分配给Event App中的特殊组。阅读我们关于创建门票的文章,了解完整说明。

手动添加或导入

如果您不使用Webex Events Registration或没有太多人需要添加,请手动逐个创建与会者资料,或导入列表。

这些方法要求您联系每位演讲者、赞助商和参展商,并收集每个有权访问Event App的人员的姓名和电子邮件。然后,您必须将每个人的信息输入到Webex Events平台或与会者导入模板中。

阅读我们的添加和导入与会者指南,获取完整说明!

清晰沟通

无论选择哪种方法,告诉常规参会者演讲者、赞助商和参展商参会者资料都是很特殊的,这一点非常重要。与演讲者、赞助商和参展商分享图片和名称惯例、描述指南和其他特殊指导,以便他们可以使用任何必要的信息设置参会者资料。如果您自己添加参会者资料,请务必小心进行适当配置。

Webex Events 平台中的新与会者模式。图像是 Slido 徽标,姓氏字段在该人的姓氏后面显示(赞助商)。

思考以下问题:

  • 您是否希望赞助商和参展商使用其组织的徽标作为其个人资料图片?

  • 您是否希望他们在姓氏后面加上像(赞助商)这样的标签?

  • 它们是否应该包括职称和公司名称,还是留空?

现在,您的演讲者、赞助商和参展商可以与与会者互动,包括 Wall、聊天室和视频室。在演讲者或赞助商页面中,他们只需单击“聊天”选项卡( 如果处于活动状态)并回复与会者聊天即可。

赞助商资料中的聊天选项卡。一位参会者发布了一条聊天消息,一位拥有参会者资料的赞助商也发布了一条聊天消息。

如果您为赞助商、演讲者或参展商设置了视频室,请将他们的参会者资料添加为其房间的主持人,然后向他们发送我们的主持人指南。👍

现在您已经知道如何让演讲者、赞助商和参展商访问您的Event App,请阅读我们的“使用Webex Events实现与会者交流”文章,了解与会者的体验。

有疑问?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议

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