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如何登记上门服务?
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在现场活动中注册与会者的说明和最佳实践

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作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

Webex Events Onsite无法注册与会者 - 只能签入现有与会者。幸运的是,当您使用Webex Events Registration时,在您的场地进行人员注册非常简单。本文介绍了注册临时与会者的选项以及有关在注册后向与会者提供哪些信息的一些最佳实践。 👍

💡 请记住,如果您使用不同的注册提供商,本文中的信息仍然有用。继续阅读以了解更多信息。

注册现场与会者

只需让与会者轻松访问您的Webex Events RegistrationURL,以便他们可以自行注册。有多种方法可以执行此操作,您可以使用其中一种或同时使用两种方法。

💡 请记住,新注册可能需要一两分钟才会出现在Onsite应用程序中,具体取决于互联网速度。 iPad 必须具有互联网连接才能下载与会者数据。

选项 1:使用注册二维码创建标牌

最简单的选择是在活动周围的标牌上以二维码形式包含注册 URL。请务必展示标牌,以便与会者在进入签到和徽章打印队列之前可以找到它。这将减轻潜在的挫败感! 😌

以下是获取注册页面二维码的方法:

在活动注册的任意页面中,单击超链接注册页面 URL 旁边的升级链接。在出现的模式中,单击“复制”按钮。

当您单击 Webex Events 平台中的升级按钮时出现的模式。

现在,使用第三方二维码生成器(例如Bitly)生成二维码。获得代码后,您可以将其打印在活动标牌上!

专家提示! 😎 使用为现场与会者定制的结帐表格创建一张票证,然后使用票证的直接链接获取您的二维码。

选项 2:提供登记亭笔记本电脑或 iPad

如果您预计会有很多人上门服务,那么最好为此设置一两个专门的登记站。只需设置笔记本电脑或 iPad,并在浏览器中打开注册页面,与会者就可以前往那里进行注册。如果您选择此选项,请考虑以下几点:

  • 清楚地展示标牌,告诉人们可以在信息亭登记参加活动。

  • 指派一名工作人员来管理登记亭,并确保与会者在完成后刷新页面。这可以防止下一个注册者看到他们的票证和确认信息。

  • 如果您接受现金或支票付款,工作人员必须在与会者收到门票之前将与会者标记为已付款。请阅读我们有关发票和支票付款的文章了解更多信息。

注册后指导与会者

无论您选择哪个选项,请确保您的与会者知道注册后该怎么做。 🧠

在活动的第一天,在注册确认页面和/或订单确认电子邮件上添加自定义消息,为现场参加者提供清晰、简单的后续步骤。将您的活动应用程序的促销页面URL 添加为自定义 CTA ,以便扫描二维码或在您的注册亭注册的与会者可以下载该应用程序并登录。

确认消息示例

这是一个简单有效的确认消息的示例:

下一步:

  1. 单击下面的按钮在您的移动设备上下载Event App。

  2. 打开应用程序并点击“重新启动会议”活动。

  3. 使用您注册时使用的电子邮件登录。

  4. 检查您的电子邮件以获取确认信息,其中包含 PDF 票证。

  5. 在您的移动设备上打开您的 PDF 门票,并将其出示给值机服务员以打印您的胸牌。

玩得开心!

带有示例确认消息的确认消息模式

专家提示! 😎

  • 我们已经在这里提到过,确实值得再次提及:清晰的标牌对于轻松愉快的与会者体验非常有价值。 🤩

这就是我们在现场活动中登记未预约参加者的全部智慧。 🦉

问题?与我们聊天或发送电子邮件至support@socio.events

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