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我该如何登记步行?
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现场活动参与者注册说明和最佳做法

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 2 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

Webex Events Onsite没有注册与会者的方法 — 只能签到现有与会者。幸运的是,当您使用Webex Events Registration时,在您的会场注册人员非常简单。本文介绍了注册现场与会者的选项,以及在与会者注册后向他们提供哪些信息的一些最佳实践。👍

💡 请记住,如果您使用其他注册提供商,本文中的信息仍然有用。继续阅读以了解更多信息。

登记现场参会者

只需向与会者提供Webex Events RegistrationURL 的便捷访问,他们便可以自行注册。有几种方法可以做到这一点,您可以使用其中一种或两种。

💡 请记住,新注册信息可能需要一两分钟才能显示在Onsite应用程序中,具体取决于互联网速度。iPad 必须具有互联网连接才能下载与会者数据。

选项 1:创建带有注册二维码的标牌

最简单的选择是将注册网址以二维码形式放在活动周围的标牌上。一定要展示标牌,以便与会者在进入签到和徽章打印队列之前能够找到它。这将减轻潜在的挫败感!😌

以下是获取注册页面二维码的方法:

在活动注册的任何页面中,点击超链接注册页面 URL 旁边的推广链接。在出现的模式中,点击复制按钮。

单击 Webex Events 平台中的推广按钮时出现的模式。

现在,使用第三方二维码生成器(如Bitly)来生成二维码。获得代码后,您可以将其打印在活动的标牌上!

专业提示!😎 创建一张为现场参加者定制的带有结帐表格的票,然后使用票的直接链接获取您的二维码。

选项 2:提供注册亭笔记本电脑或 iPad

如果您预计会有很多临时来访者,最好为此设立一个或两个专用注册站。只需设置一台笔记本电脑或 iPad,并在浏览器中打开注册页面,与会者就可以在那里注册。如果您选择此选项,请考虑以下几点:

  • 清晰地显示标志,告诉人们他们可以在信息亭注册参加活动。

  • 指派一名工作人员管理注册亭,并确保与会者在完成后刷新页面。这可以防止下一位注册者看到他们的门票和确认信息。

  • 如果您接受现金或支票付款,工作人员必须在与会者收到门票之前将与会者标记为已付款。 在我们关于发票和支票付款的文章中了解更多信息。

与会者注册后进行指导

无论你选择哪种方式,请确保你的参会者知道注册后该做什么。🧠

在活动第一天,在注册确认页面和/或订单确认电子邮件中添加自定义消息,其中包含清晰、简单的后续步骤,供现场与会者使用。将活动应用程序的促销页面URL 添加为自定义 CTA ,以便扫描二维码或在注册亭注册的与会者可以下载应用程序并登录。

确认消息示例

以下是一个简单有效的确认信息的示例:

下一步:

  1. 点击下面的按钮,即可在您的移动设备上下载Event App。

  2. 打开应用程序并点击 Renergize Conference 活动。

  3. 使用您注册时的电子邮件登录。

  4. 请查看您的电子邮件以获取确认信息,其中包含一张 PDF 票。

  5. 在您的移动设备上打开您的 PDF 票,然后将其出示给值机服务员以打印您的徽章。

祝你玩得开心!

带有示例确认消息的确认消息模式

专业提示!😎

  • 我们已经在这里提到过它,而且确实值得再次提及:清晰的标牌对于轻松愉快的与会者体验极为有价值。🤩

这就是我们为您的现场活动注册随机出席者的所有智慧。🦉

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

这是否解答了您的问题?