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一流的现场活动管理对于线下和混合活动的成功至关重要,而签到和徽章打印是其中的关键要素。随着线下活动格局的不断发展,活动组织者对能够取悦与会者并减少现场麻烦的工具的需求始终没有改变。
Webex Events Onsite是一款活动签到、徽章打印和会议签到软件解决方案,为您提供安全、无缝且引人入胜的现场活动签到体验所需的一切。继续阅读以了解有关Onsite可以做的一切的更多信息!
无缝衔接的活动和会议签到
签到体验是与会者参加现场活动和会议的第一个接触点。如果您的签到流程令人印象深刻,它将为与会者在整个活动中的体验定下基调。Webex Webex Events Onsite通过简单、直观的活动和会议签到和徽章打印实现了这一点,这些功能可自定义并与Webex Events产品完全集成。
以您的方式进行品牌和定制
Webex Events Onsite可让您完全自定义与会者签到流程,这样它就不仅仅是一个工具了,更是您品牌的延伸。在活动和会议签到体验的各个方面使用您的品牌颜色、徽标和措辞。
使用 Fast Track 实现非接触式运营并节省时间
激活Webex Events Onsite 的快速通道功能,告别长时间的活动签到和徽章打印队伍,以及每次使用后擦拭签到设备。与会者通过扫描二维码签到后,徽章会立即打印!
集成注册数据
在活动签到时, Webex Events Onsite会利用通过Webex Events Registration收集的所有与会者数据。如果您选择使用第三方注册平台,请不要担心!将与会者数据上传到Webex Events平台很容易。
让与会者有机会在打印徽章之前验证他们的注册信息。例如,如果您的与会者注册包含有关食物过敏的问题,您可以让与会者在签到之前验证并更新他们的答案。或者他们的名字拼写错误。他们可以在打印之前更新此信息和更多信息,从而减少不必要的重印成本。
简单而坚固的徽章设计
活动徽章是活动品牌体验的延伸,是与会者信息的真实来源。Webex Webex Events Onsite徽章创建工具可让您创建包含基本与会者信息的独特、精美的品牌徽章。选择您的徽章尺寸和类型,然后使用直观的拖放徽章设计器来整合您的徽标、自定义文本在徽章上的位置,并添加图形设计元素,让您的徽章真正独一无二!
无尽的徽章定制
创建适合所有人的通用徽章,或创建多个徽章并添加自定义图像、文本和形状。然后使用 Onsite 的可见性规则根据特定与会者组、公司甚至个人定制每个元素 — 无需编码!
例如,使用图像、文字或图标定制徽章设计,让工作人员、媒体和演讲者可以进入活动空间的不同区域。这只是众多可能性之一。
精细控制会议签到出席情况
场地有物理限制,在欢迎与会者参加会议时必须考虑到这一点。Webex Webex Events Onsite可轻松将签到限制在房间的合法容量范围内。然而,控制远不止容量!将会议分配到特定轨道,以将其锁定给仅属于正确轨道的人员,或者更具体并选择允许参加某些会议的个别与会者。
需要授予继续教育学分吗?需要结账,以便您确切知道每个人参加每个课程的时间。
所有硬件均无需麻烦
虽然您可以购买自己的活动签到硬件,但我们经验丰富的 Choose 2 Rent 朋友提供方便的Onsite硬件套件租赁服务。租赁套件包含您需要的所有签到和徽章打印硬件 — iPad、iPad 支架、打印机、路由器,甚至徽章。需要定制预印徽章吗?Choose 2 Rent 也可以提供帮助!
填写一份简单的申请表,他们就会向您发送您所需的一切,以使您的登记和打印站能够正常运作。
完善的签到指标
使用Webex Events Onsite指标在一个仪表板中检查实时签到和徽章打印分析。跟踪活动期间和活动后的签到情况,了解与会者签到模式,以便为人员配置决策提供参考,监控徽章重印和打印机使用情况等!借助Webex Events Onsite指标,您将获得宝贵的见解,使您能够逐年改善与会者的签到体验。
为您的整个现场体验提供解决方案
现场活动和混合活动需要支持沉浸式端到端与会者体验的技术。无缝潜在Lead Retrieval集成、自定义注册、丰富的Event App和引人入胜的实时显示都是真正成功的现场活动和混合活动的重要组成部分。
将Onsite带到您的下一场活动中!
Webex Events Onsite让您的现场和混合活动比以往更好。签到和徽章打印过程不必无聊、混乱或繁琐,会议签到可以变得轻而易举。借助Webex Events Onsite,您可以简化流程,让与会者从进入会场的第一刻起就惊叹不已。
准备好开始了吗?首先查看我们的Onsite签到和徽章打印概述和时间表,了解从订购设备到签到与会者的具体流程建议。
有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events 。