Onsite介绍

您的活动签到、按需徽章打印和会议签到的一站式服务

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作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

一流的现场活动管理对于现场活动和混合活动的成功至关重要,其中一个关键要素是签到和徽章打印。随着现场活动格局的不断发展,对让与会者满意并减少活动组织者现场麻烦的工具的需求保持不变。

Webex Events Onsite是一款活动签到、徽章打印和会议签到软件解决方案,可为您提供实现安全、无缝且引人入胜的现场活动签到体验所需的一切。继续阅读以了解有关Onsite功能的更多信息,并观看下面的视频,快速了解Onsite活动签到的工作原理!

无缝活动和会议签到

签到体验是参加现场活动和会议的与会者的第一个接触点。如果您的签到流程令人印象深刻,它将为与会者在整个活动中的体验定下基调。 Webex Events Onsite通过简单、直观的事件和会议签到以及徽章打印实现了这一点,这些打印可自定义并与Webex Events产品完全集成。

现场活动签到流程:选择“二维码签到”,扫描二维码,

打造您的品牌并定制您的方式

Webex Events Onsite可让您完全自定义与会者签到流程,因此它不仅仅是另一个工具,更是您品牌的延伸。在活动和会议签到体验的各个方面使用您的品牌颜色、徽标和措辞。

现场应用程序外观页面的背景和预览部分。

通过快速通道实现非接触式并节省时间

通过激活Webex Events Onsite 的快速通道功能,告别冗长的活动签到和徽章打印队伍,并告别每次使用后擦拭签到设备。一旦与会者通过扫描二维码签到,就会立即获得徽章!

综合注册数据

在活动签到时, Webex Events Onsite会利用通过Webex Events Registration收集的所有与会者数据。如果您选择使用第三方注册平台,不用担心!将与会者数据上传到Webex Events平台非常简单。

签到页面设置的签到设置和预览区域。

让与会者有机会在打印胸卡之前验证其注册信息。例如,如果您的与会者注册包括有关食物过敏的问题,您可以让与会者在签到之前验证并更新他们的答案。或者他们的名字可能拼写错误。他们可以在打印前更新此信息及更多信息,从而降低不必要的重印成本。

简单而坚固的徽章设计

活动徽章是活动品牌体验的延伸,也是与会者信息的真实来源。 Webex Events Onsite徽章创建工具可让您创建独特、精美的品牌徽章,其中包含重要的与会者信息。选择您的徽章尺寸和类型,然后使用直观的拖放式徽章设计器来合并您的徽标,自定义文本在徽章上的位置,并添加图形设计元素,真正让您的徽章流行起来!

徽章设计工具和徽章预览面板。

无尽的徽章定制

创建每个人都可以获得的通用徽章,或添加自定义图像、文本和形状,然后使用 Onsite 的可见性规则为特定的与会者群体、公司甚至个人定制每个元素 - 无需编码!

可见性规则模态。

例如,使用图像、文本或图标自定义徽章设计,允许工作人员、媒体和演讲者访问活动空间的不同区域。这是多种可能性之一。 🤯

精细控制会议签到出勤

欢迎与会者参加会议时必须考虑场地的物理限制。 Webex Events Onsite可以轻松地将签到限制为仅限房间的合法容量。然而,控制远远超出了能力!将会议分配到特定的轨道,以将其锁定为仅属于正确轨道的人员,或者更加具体并选择允许参加某些会议的个人与会者。

在 Webex Events 平台中创建新会话时的会话签入设置区域。会话访问受到轨道和容量的限制。

需要授予继续教育学分吗?需要签出,以便您准确知道每个人参加每次会议的时间。

所有硬件无任何麻烦

虽然您可以购买自己的硬件用于活动签到,但我们 Choose 2 Rent 的朋友提供方便的Onsite硬件套件出租。租赁套件配备了您所需的所有签到和徽章打印硬件 - iPad、iPad 支架、打印机、路由器,甚至徽章。需要定制预印徽章吗?选择 2 Rent 也可以帮助解决这个问题!

图片为证章打印机旁边的支架上的 iPad。

只需填写一份简单的申请表,他们就会为您提供办理登机手续和打印站所需的一切。

强大的签到指标

使用Webex Events Onsite指标在一个仪表板中检查实时签到和徽章打印分析。在活动期间和活动结束后跟踪签到并发现与会者签到模式,以告知人员配置决策、监控徽章重印和打印机使用情况等等!借助Webex Events Onsite指标,您将获得宝贵的见解,使您能够逐年改善与会者的签到体验。

现场指标页面。

依靠Webex Events专业服务和支持

在Webex Events中,如果您配备了灵活的技术和服务,就可以举办精彩的活动。通过Webex Events Onsite,您可以自行管理整个签到流程,或者如果您需要活动签到方面的帮助,请联系我们经验丰富的团队。

几个人聚集在一台笔记本电脑周围的照片。

将所有协调工作交给Webex Events专业服务团队。需要帮助构建您的签到应用程序、设计徽章、创建自定义规则或订购徽章打印硬件和场地互联网吗?我们随时为您提供帮助。

了解更多有关专业服务所提供的信息!

为您提供整个现场体验的解决方案

面对面和混合活动需要支持沉浸式端到端与会者体验的技术。无缝潜在Lead Retrieval集成、定制注册、丰富的Event App和引人入胜的实时显示都是真正成功的现场和混合活动的重要组成部分。

将Onsite带到您的下一次活动中!

Webex Events Onsite让您的现场活动和混合活动比以往更好。签到和徽章打印过程不一定是无聊、混乱或繁琐的,会话签到可以是轻而易举的事情。借助Webex Events Onsite,您可以简化流程,并让与会者从第一次到达会场时就惊叹不已。

准备好开始了吗?从我们的Onsite签到和证卡打印概述和时间表开始,了解从订购设备到签到参加者的具体流程建议。

问题?与我们聊天或发送电子邮件至support@socio.events

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