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使用Webex Events Production Studio进行测试和排练
使用Webex Events Production Studio进行测试和排练

活动前与演讲者工作人员排练

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

本指南向您展示如何设置并使用演讲者、主持人和字幕员进行直播测试 — 这只是测试您的Event App的一方面。使用测试流进行排练,让演讲者和工作人员在活动开始前放松,并帮助评估特定的第三方字幕提供商

如果您计划预先录制演示文稿并将录制内容用作Simulive内容,请使用此过程创建用于录制的秘密流。 🤫

有关本指南的视频版本,请观看我们的“上线并测试您的流”视频

在你开始之前...

设置测试直播功能

Webex Events Production Studio允许您在一个 Studio 中多次上线,因此您可以根据需要使用活动当天使用的同一个 Studio 进行测试。 👍 这可以简化测试与扬声器的协调,因为您不必为测试发送额外的扬声器链接。如果您想在主工作室进行测试,请跳至下一部分

如果您不想使用实际的直播,因为与会者已在您的Event App中,请按照以下说明设置测试直播。

  1. 在“Event App”下的活动导航栏中,单击“功能”

  2. 单击“添加功能”

    刚才描述的步骤。
  3. 在出现的模式中,搜索直播流功能,单击“添加” ,然后关闭模式。

  4. 单击该功能上的“设置” (⚙️) 图标,并将其命名为末尾带有“测试”的名称。如果与会者已经在使用您的Event App,请考虑创建一个仅适用于演讲者和工作人员的隐藏群组,以便与会者无法找到或加入流。只需在“可见”字段中选择您的隐藏组,与会者就不会知道它的存在。 🤭

    直播流设置模式。
  5. 接下来,单击测试功能上的编辑并选择Production Studio作为流提供程序。如果您要在直播中使用聊天功能,请激活它,以便您也可以对其进行测试。

  6. 单击“保存更改”以完成流媒体提供商选择并生成演讲者链接和“启动 Studio”按钮。

    💡 请记住,如果您在一个或多个直播流中使用Webex Events Closed Captions & Translations,请在测试流中激活它,以熟悉它们在移动应用程序和网络版本上的工作方式。

邀请测试人员

  1. 再次单击测试功能上的编辑- 现在可以使用邀请演讲者链接。

  2. 单击“邀请演讲者”链接旁边的复制。将链接和我们的演讲者说明分发给参加测试会话的任何人。

    💡 请记住,切勿共享单击“启动 Studio”时打开的链接。该链接对于每个用户来说都是唯一的,出于安全目的,每 24 小时就会替换为新链接。

  3. 有权访问 Studio 中的控制转换、横幅、叠加层和布局的任何人都必须有权访问Webex Events平台,以便单击“启动 Studio”按钮。 邀请他们加入您的Webex Events团队,然后让他们在测试会话中单击启动 Studio ,而不是使用演讲者链接。

准备资产

在开始测试之前,单击启动 Studio按钮并上传实际会话将使用的任何横幅、徽标、叠加层、演示文稿或视频。请阅读我们的Webex Events Production Studio指南,了解有关添加这些资产的说明。

💡 请记住,当您将资源上传到Event App中的任何工作室时,这些资源在所有其他工作室中都可用! ✅

运行测试

当您和您的扬声器准备好进行测试时,请从“编辑直播流”或“编辑会话”模式中单击启动 Studio 。演讲者将使用您发送给他们的演讲者链接。

💡 请记住, Webex Events Production Studio中一次最多可容纳 13 人。

编辑直播流测试模式中的启动 Studio 按钮。

探索工作室

给每个人足够的时间来调整他们的设置并适应工作室空间。在点击“上线”之前演示过渡、聊天、问答、民意调查、品牌、媒体、横幅和工作室聊天的工作原理。

用户向流中添加横幅的动画 GIF。

如果您犯了错误或想尝试不同的东西,请不要担心!这就是你进行测试的原因。如果需要,您可以在同一个 Studio 中多次上线。 👍

上线吧!

当每个人都感到舒适并准备就绪时,单击“上线”并开始排练。特别注意每个演示者的音频和视频是否有回声、滞后或故障,以便他们可以在真正的会议之前解决这些问题。

观看直播

在不同的浏览器选项卡中打开活动应用程序的网络版本,即可像与会者一样体验直播。也可以在移动应用程序中预览直播!

如果您激活了聊天,请添加一些聊天消息,以便发言者了解聊天如何在信息流中突出显示。 Webex Events Production Studio还允许您在流中突出显示问答。

下载录音

如果您使用此流程来预录制会话,则单击“直播”后流中发生的任何事情 将被记录并可供下载。要访问视频下载,请单击“上线”按钮旁边的“录制”按钮。

💡 请记住, Webex Events Production Studio中的录制内容会自动添加到Video Center,您可以在结束流后 5 分钟内在“录制内容”选项卡中访问它们。要了解更多信息,请阅读我们有关Video Center的文章

录音按钮和下载录音模式。

现在您知道如何运行测试流了。不要忘记也测试您的Event App

问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议

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