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使用Webex Events Production Studio进行测试和排练
使用Webex Events Production Studio进行测试和排练

活动前与演讲者工作人员排练

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
超过 3 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

本指南将向您介绍如何设置直播流,并与演讲者、主持人和字幕员一起进行直播测试 — 这只是测试Event App的一个方面。使用测试流进行排练,让演讲者和工作人员在活动前放心,并帮助评估特定的第三方字幕提供商

如果您计划预先录制演示文稿并将录音用作Simulive内容,请使用此过程创建用于录制的秘密流。🤫

要查看本指南的视频版本,请观看我们的“上线并测试您的流”视频

开始之前...

设置测试直播功能

Webex Events Production Studio可让您在单个 Studio 中多次直播,因此您可以根据需要使用活动当天使用的同一 Studio 进行测试。👍 这可以简化与演讲者的测试协调,因为您不必发送额外的演讲者链接进行测试。如果您想在主工作室进行测试,请跳过本文的此部分。

如果您不想使用实际的直播,因为与会者已经在您的Event App中,请按照以下说明设置测试直播。

  1. 在活动导航栏中,单击“Event App”

  2. 单击“功能”

  3. 单击添加功能按钮。

    刚才描述的步骤。
  4. 在出现的模式中,搜索直播功能,点击添加,然后关闭模式。

  5. 单击该功能上的“设置” (⚙️) 图标,并以“测试”结尾命名。如果与会者已经在使用您的Event App,请考虑创建一个仅供演讲者和工作人员使用的隐藏,以便与会者无法找到或加入该流。只需在“可见”字段中选择您的隐藏组,与会者就不会知道它的存在。🤭

    直播设置模式。
  6. 接下来,单击测试功能上的“编辑” ,并选择Production Studio作为直播提供商。如果您要使用聊天功能进行直播,请激活聊天功能,以便您也可以进行测试。

  7. 单击“保存更改”以完成流提供商的选择并生成扬声器链接和“启动工作室”按钮。

    💡 请记住,如果您在一个或多个直播中使用Webex Events Closed Captions & Translations,请为测试直播激活它,以预览它们在移动应用程序和 Web 版本上的运行情况。

邀请测试人员

  1. 编辑您正在进行测试的实时流功能或会话。

  2. 点击“邀请演讲者”链接旁边的复制。将链接和演讲者说明分发给参加测试会议的任何人。

    💡 请记住,切勿分享您点击“启动 Studio”时打开的链接。此链接对每个用户都是唯一的,出于安全考虑,每 24 小时会替换为新链接。

  3. 任何有权控制 Studio 中的过渡、横幅、叠加和布局的人都必须有权访问Webex Events平台,这样他们才能单击“启动 Studio”按钮。 邀请他们加入您的Webex Events团队,然后让他们单击测试会话中的“启动 Studio” ,而不是使用演讲者链接。

准备资产

在开始测试之前,请单击启动 Studio按钮并上传实际会话将使用的任何横幅、徽标、叠加层、演示文稿或视频。阅读我们的Webex Events Production Studio指南,了解有关添加这些资产的说明。

💡 请记住,当您将资产上传到Event App中的任何工作室时,这些资产在其他所有工作室中均可用!✅

运行测试

当您和您的演讲者准备好进行测试时,请单击“编辑直播”或“编辑会话”模式中的“启动工作室”。演讲者将使用您发送给他们的演讲者链接。

💡 请记住, Webex Events Production Studio一次最多可容纳 13 人。如果您的活动有超过 12 位演讲者,您需要设置多个测试环节,以便每个人都有机会排练。

编辑直播流测试模式中的启动工作室按钮。

探索工作室

给每个人足够的时间来调整设置、学习键盘快捷键并熟悉 Studio 空间。在点击“开始直播”之前,演示过渡、聊天、问答、投票、品牌、媒体、横幅和 Studio 聊天的工作原理。

如果您犯了错误或想尝试不同的东西,请不要担心!这就是您测试的原因。如果需要,您可以在同一个 Studio 中多次上线。👍

开始直播!

当每个人都准备好并感到舒适时,点击“开始直播”并开始排练。特别注意每个演示者的音频和视频是否有回声、延迟或故障,以便他们在实际会议之前解决这些问题。

观看直播

在不同的浏览器选项卡中打开活动应用程序的网页版本,与与会者一样体验直播。也可以在移动应用程序中预览直播!

如果您已激活聊天功能,请添加一些聊天消息,以便发言者了解聊天在信息流中的突出显示方式。Webex Webex Events Production Studio还允许您在信息流中突出显示问答问题和投票结果。

下载录音

如果你使用此流程预先录制会话以便稍后进行同步直播,则在你点击“开始直播”后,直播中发生的任何事 将被录制并可供下载。要访问视频下载,请点击“开始直播”按钮旁边的“录制”按钮。

💡 请注意, Webex Events Production Studio的录制内容会自动添加到Video Center,您可以在直播结束后 5 分钟内在“录制”选项卡中访问它们。要了解更多信息,请阅读我们关于Video Center的文章

录音按钮和下载录音模式。

现在您知道如何运行测试流。别忘了也测试一下您的Event App

有疑问?与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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