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让您的Webex Event可访问性和包容性
让您的Webex Event可访问性和包容性

让您的Webex Event更具包容性且易于受众访问的工具和技巧

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作者:Emily van der Harten
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

我们坚信,无论环境和能力如何,任何人都应该能够访问互联网。我们致力于不断改进我们产品的内置可访问性,为尽可能多的受众提供出色的体验。如需了解更多信息,请阅读我们的完整可访问性声明

Webex Events还提供了可供您利用的工具和设置,让您的活动更加易于访问。本文重点介绍了Webex Events中的辅助功能,并概述了您可以采取的其他措施,以帮助您为与会者和参与活动的每个人提供更易于访问和包容的体验。

替代文本

确保在活动期间将图片上传到各个位置时添加替代文本。屏幕阅读器等辅助技术使用替代文本向盲人或视力低下的人描述图片,当图片无法加载时会显示替代文本。鼓励与会者也为他们上传到 Wall 功能的图片添加替代文本!

预览步骤中的“添加替代文本”按钮,后面是图像上传向导的“添加替代文本”步骤。

欲了解更多信息,请阅读有关替代文本最佳实践的文章

颜色对比

Webex Events平台具有极高的可定制性,并且有充足的机会将您使用的Webex Events产品与活动品牌相匹配。确保所有功能图标、 图像、文本以及轨道类别颜色都具有足够的对比度。这有助于确保具有各种视觉障碍的人都能访问内容。

以下有一些工具可以帮助您测试和验证颜色对比度:

登记

注册常规设置中,激活启用语言选择切换按钮,以便注册者在注册时可以选择自己喜欢的语言。

Webex Events 注册页面上的语言选择按钮和语言选择模式。

在结帐表单上,考虑添加一个注册问题,询问注册者是否需要无障碍设施。我们建议将其设为长文本问题类型,以便人们有足够的空间来请求任何便利设施。

活动通讯

发送简洁明了的Event App登录说明,并确保所有通信都采用可访问的格式。电子邮件和书面说明中的所有图像都应有替代文本,并且超链接在脱离上下文阅读时需要有意义,以便链接目标立即清晰。

对于视频,请尽力添加隐藏式字幕、文字记录和音频,以清楚地描述视频中的重要视觉内容。

我们有活动应用程序访问说明模板来帮助您入门,而且我们关于与会者指南的文章也是一个很好的资源!

活动支持

为活动的各个方面提供技术支持,包括Event App、直播、签到和徽章打印。

直播和会议

以下部分提供了一些可访问直播的指南和工具。虽然此列表并非详尽无遗,但它是开始思考如何使直播和会议更易于访问和包容的好地方。

设置

演示技巧

  • 使用高对比度的幻灯片、大而易读的字体,并尽可能保持幻灯片简单,以减轻认知负荷。

  • 向那些可能无法看到视觉内容的人口头描述视觉内容。

  • 请务必拼写缩略词并避免使用行话,以使您的演示尽可能具有包容性。

  • 针对敏感视觉内容和主题提供内容警告。

  • 消除不必要的视觉和听觉干扰。

  • 在演示期间留出定期休息的时间,让人们有机会重新集中注意力并解决任何身体需求。

  • 避免 GIF 中出现闪烁和闪烁,因为这可能会引发某些人的癫痫等健康问题。

  • 在Webex Events Production Studio中,将您的代词、公司和角色添加到可选的标语字段。

活动后资源

将会议记录和其他资源添加到Event App对于想要按照自己的节奏回顾内容的人来说非常有益。对于某些人来说,实时参与和处理信息是一项挑战,因此在会议结束后访问资源有助于理解和记忆。

将录音、链接和附件直接添加到会话或直播功能,或在自定义列表功能中组织资源!

  • 下载会话记录并将其上传至Video Center并激活字幕和翻译,然后将会话记录添加到您的Event App

  • 如果您的会议有问答部分,请对您口头回答的任何问题提供书面答案,并在会议结束后提供问答文件。

  • 包括演示幻灯片和联系信息等资源,以便与会者可以跟进并保持联系。

专业提示! 😎 当您将这些资源添加到Event App时,向与会者发送公告以通知他们!

第三方无障碍覆盖

在Webex Events Registration和 Web 应用程序中,我们还提供可选覆盖,其中包含可选择的辅助功能配置文件和调整,由第三方 AI 解决方案提供支持。 继续阅读以了解如何激活第三方覆盖以及与会者的体验。

第三方辅助功能覆盖默认处于未激活状态。请阅读以下说明,为 Web 应用程序和注册激活它。

💡 请记住,Branded Apps和Webex Events移动应用程序不提供辅助功能覆盖。

Web 应用程序

在“Event App”下的活动导航栏中,单击“Web 应用程序” 。激活“启用第三方可访问性覆盖”切换按钮,然后单击“保存”。Web 应用程序用户现在可以访问第三方覆盖。

刚才描述的步骤。

Web 应用程序中的第三方辅助功能工具

在平台中激活 Web App 页面的“启用第三方辅助功能覆盖”选项后,与会者可以访问并打开 Web App 中的第三方覆盖。操作方法如下:

  1. 单击 Web 应用程序左下角的用户个人资料图像

  2. 单击“辅助功能调整”以打开覆盖菜单。

    Web App 用户配置文件菜单中的辅助功能调整选项。
  3. 使用鼠标或选项卡在辅助功能调整面板中选择项目。

    • 对于键盘操作,当某个项目突出显示时按 Enter 键可打开或关闭它,或者向上或向下调整它。

      辅助功能调整面板。

Webex Events Registration

  1. 在活动导航栏中的“注册”下,点击“设置”,然后 单击“常规”打开“常规设置”页面。

  2. 滚动到“辅助功能设置”部分并激活“启用第三方辅助功能覆盖”切换。

  3. 单击“发布变更” 。注册人现在可以访问第三方覆盖。

    刚才描述的步骤。

注册中的第三方辅助工具

要在注册页面上激活或停用第三方覆盖:

  1. 单击屏幕底部的“辅助功能调整”链接。

    注册页面上的可访问性调整链接。
  2. 使用鼠标或选项卡在辅助功能调整面板中选择项目。

    • 对于键盘操作,当某个项目突出显示时按 Enter 键可打开或关闭它,或者向上或向下调整它。

现在您知道如何让您的活动更具可访问性和包容性!接下来,请阅读我们关于启动和推广您的Event App的文章

有疑问?请与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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