这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。
混合活动兼具两全其美的优势——虚拟活动的包容性、扩大的影响力和持续的数字参与度,以及亲临现场体验的独特联系和沉浸感。
什么是混合事件?
混合活动将虚拟活动的优势与线下活动的魅力相结合,为全球观众创造了一种包容性的体验。混合活动兼具线下和线上元素,可根据每个观众量身定制。例如,线下参与者可以参加与虚拟观众同时直播的现场会议。还可以将会议以视频点播或模拟直播内容的形式呈现给虚拟参与者。
我的活动为什么应该采用混合形式?
培养包容性- 采用混合模式可向全世界开放您的活动!🌍 那些由于健康、财务或时间限制而无法参加活动的人无论身在何处都可以参与您的活动。直播不仅向远程与会者开放了您的现场会议 - 它还为所有人提供隐藏式字幕,包括通过移动设备加入直播的现场与会者!
建立更大的社区- 混合体验为活动前、活动中和活动后的持续参与铺平了道路。这让您可以全年获取见解、与与会者互动并展示赞助商。
扩大赞助投资回报率 (ROI) -混合活动提供数字和面对面赞助机会。有了广泛的选择,您可能会吸引更多的赞助商!我们将在我们的“赞助商展示”文章中向您展示如何做到这一点。
扩大演讲者名单— 与与会者一样,一些演讲者可能无法亲临现场。允许远程演讲可以吸引那些原本无法参加的人才。
在规划混合活动时应该考虑什么?
要打造统一、包容的活动体验,您需要根据两类受众的需求进行量身定制。将您的内容和体验适应虚拟空间比您想象的要容易、更无缝。以下是一些有助于您进行规划的注意事项:
绘制参会者旅程图- 绘制所有接触点,从参会者注册到他们收到活动后调查。密切关注是什么让您的活动与众不同!人们是为了绝佳的社交机会而来吗?精心策划的参展商、一流的培训或即将推出的产品演示预览呢?确保两类受众都能获得充分的益处。
规划人员和资源- 让您的活动能够以线下和线上形式进行,通常需要额外的规划、投资和人员。您可能需要更多主持人来主持会议、安全合规解决方案和人员、技术资源和 AV 团队。
定价- 一些混合活动组织者选择打折虚拟门票,尤其是在他们首次推出活动的虚拟部分时。您最了解您的受众和产品的价值。考虑将虚拟门票成本保持在较低水平以保持包容性,并尝试激励现场出席。
让您的活动具有包容性- 活动游戏是吸引虚拟和现场观众的绝佳方式。创建一个包含挑战的游戏,观众可以完成,或者为每个观众创建不同的游戏!如果您只有一个游戏,请确保现场和虚拟与会者都可以完成您创建的所有挑战。
为虚拟与会者安排休息时间- 由于虚拟观众周围可能会有更多干扰,我们建议您保持内容简短而有针对性,并为虚拟参与者提供额外的休息时间。
聘请全明星 AV 团队- 如果您有直播,请对您的 AV 团队非常挑剔。这可能会成就或毁掉您的活动!您可能会找到与您的现场活动场地相关的团队,或者通过其他组织者的推荐找到团队。收集以前客户的推荐,并确认公司以前有过混合活动的经验。请参阅我们关于准备您的混合活动 AV 团队的文章,了解更多提示。
个性化体验— 使用群组根据与会者是现场与会者还是虚拟与会者来显示内容。群组可让您发送个性化公告、显示或隐藏功能和会话、策划横幅内容等。
使用视频室— 使用任何与会者都可以加入的虚拟破冰室、分组讨论室和社交室,让虚拟与会者和现场与会者更加紧密地联系在一起。计划举办现场鸡尾酒会或社交活动?在会场设置几个 iPad 支架,现场与会者可以在视频室中与虚拟与会者轻松交谈!👋
使用Live Display增强功能— Live Display不仅适用于现场活动!可将其用作会议之间的“商业广告”,或用作 Web 应用程序中的“欢迎”功能。Live Live Display可让您轻松突出显示连接排行榜、举行绘画、展示墙贴和活动游戏记分牌、为赞助商提供出色的知名度和品牌推广机会等。阅读我们的Live Display简介文章了解详情。
其他资源
混合活动需要考虑很多因素,因此我们收集了以下一些资源来帮助您入门:
在我们的演示活动中亲自体验Webex Events提供的服务。
💡 请记住,如果自从我们与 Webex Academy 合并以来您还没有登录过 Academy,请阅读我们的登录快速指南。
访问 Webex Academy 并按照Webex Events Foundations 学习计划了解有关使用Webex Events 的所有信息。
有疑问?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议。