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全球互联互通推动的远程优先世界已经改变了活动行业,混合和虚拟活动成为人们关注的焦点,而此前这些活动主要由面对面活动主导。虽然我们不能否认面对面活动的影响和价值,但虚拟活动可以帮助活动组织者接触更广泛的受众,并以创新的方式吸引与会者。
本文概述了使用Webex Events举办虚拟活动的一些基本问题和注意事项。
💡 请记住, Webex Events支持虚拟、现场和混合活动!要了解Webex Events如何将现场和混合活动提升到新水平,请点击以下链接:
什么是虚拟事件?
虚拟活动是一种在线、多场次的活动,可在虚拟环境中提供现场活动的价值。与会者可以在网上相互交流并加入直播,而无需在实体地点会面。
为什么要举办虚拟活动?
以下是考虑举办虚拟活动的几个主要原因:
扩大您的受众- 虚拟活动可让更多人参与您的活动!虚拟活动可让您与全球各地的受众建立联系,并吸引那些原本无法参加活动的参与者。
拥抱可持续发展- 每次举办虚拟活动都能保护环境。虚拟活动可减少食物和材料浪费以及旅行造成的碳排放,并且消除了对活动标牌和纸质议程等印刷纸质材料的需求。
省钱——通过节省旅行、场地、供应商、标牌、食品、徽章印刷等费用,让您的预算更有用……您明白了。
个性化与会者体验- 用户数据让您可以无缝个性化活动体验。使用群组确保与会者只与与他们最相关的内容进行互动,包括个性化通知、讨论板等。借助Webex Events,这是每种类型的活动都可以利用的优势!
提供赞助投资回报 (ROI) - 没错,您绝对可以通过虚拟活动获得有效的活动赞助。
让您的活动防患于未然 -生活中有时会发生大事。虚拟活动可以保护您的活动免受不可预见的世界事件的影响。只要有稳定的互联网连接,虚拟活动在任何地点都可以举办!
虚拟事件由哪些部分组成?
重要的是,要像考虑线下活动或混合活动一样,从头到尾考虑虚拟活动的参与者体验。需要考虑的主要因素包括:
登记
内容分发
赞助
参会者参与和交流
这听起来可能很熟悉!这与面对面的活动并没有什么不同。主要区别在于,在考虑这些因素时,需要更多地管理参与者的注意力。
Webex Events为虚拟活动提供了哪些功能?
几乎所有Webex Events功能都适用于虚拟活动!我们的功能概述文章包含每个功能的详细信息和屏幕截图。想要一些灵感并开始构建您的Webex Event?我们提供您可以填写自己信息的活动模板。在我们的Event App设置基础知识文章中了解有关模板的更多信息。
对于虚拟化有哪些推荐的策略?
聘请一名主持人——直播期间有一名出色的主持人可以保持现场气氛,促进顺畅的沟通和过渡,并充当联络点。
促进赞助商联系——让与会者轻松地表达对赞助商、参展商或演讲者的兴趣,并使用赞助商资料中的与会者行动号召与他们互动。
管理参与者的干扰— 为所有活动内容创建一个中心枢纽,参与者无需离开Event App。嵌入直播、录音、会议资料等。我们建议会议时间比您通常为面对面活动安排的会议时间更短、更有针对性。演示、互动式“动手”会议和案例研究都是不错的选择。
排练和测试— 让主持人在活动前一天使用他们在活动当天将使用的技术进行排练。事先测试您的Event App,以确认一切按您的要求运行。这些操作有助于最大限度地减少技术问题,并让每个人都达成共识。
下一步
我们已经详细介绍了为什么Webex Events是举办精彩虚拟活动的最佳伴侣。还有更多内容等您探索!
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