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如何克隆我的活动内容?
如何克隆我的活动内容?

复制活动内容以节省时间

Emily van der Harten avatar
作者:Emily van der Harten
超过 2 个月前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

您的活动很棒吗?想要重现与会者喜爱的同样出色的Webex Events体验,而无需从头开始?您可以轻松克隆整个活动或仅将某些内容导入新活动。😌

本文提供了有关克隆事件或将一些Event App功能和Lead Retrieval参展商复制到新事件的分步指导。

我应该克隆旧事件还是创建新事件?

在开始克隆之前,请决定哪个选项最适合您的需要。

  • 克隆您的活动会将活动中所有活跃产品复制到新活动中。 如果您想使用您正在克隆的活动中的大部分或全部相同的Webex Events产品和内容,这是一个不错的选择。即使您只想复制部分内容或只为新活动使用某些产品,克隆活动、保留您不会使用的产品未发布并删除您不需要的内容也更简单。

  • 如果您的活动应用程序的基本结构和功能集大多不同,则将内容导入新活动是更好的选择。

从我的旧活动中克隆了哪些内容?

如前所述,克隆活动会将所有活跃产品复制到新活动中。以下是每个产品包含的内容:

  • Event App- 克隆会复制基本信息、颜色选择、自定义图形和功能及其项目。但是,某些功能项目详细信息(例如直播提供商选择)不会复制到克隆的活动中。如果新活动的演讲者或赞助商阵容不同,则可以轻松删除项目并添加新项目!请参阅我们的功能指南以获取说明。

  • 注册 -克隆会复制基本信息、颜色选择、自定义图形和票据,包括关联的 Stripe 帐户信息。克隆还会复制所有结帐表单和问题。但是,您必须发布注册才能访问克隆的表单和问题。

  • Onsite-克隆复制基本信息、颜色选择、徽章设计和Onsite App设置。

  • Lead Retrieval-克隆购买表格信息副本。

  • Live Display——克隆复制颜色选择、功能配置和图库图像。

💡请记住,克隆活动不会复制任何与会者数据或与会者添加的内容,例如墙贴和聊天。

克隆事件

1. 单击克隆按钮

在“我的活动”页面上,单击要克隆的活动上的三个点 )图标,然后单击“克隆”

刚才描述的步骤。

2. 输入基本活动详情

在克隆事件模式中,输入新的事件名称,选择将用于此事件的团队,并输入事件开始日期/时间事件结束日期/时间,然后单击克隆事件

克隆事件模式。

系统会显示一条通知,告知您克隆正在进行中。克隆完成后,系统会显示一条新通知,告知您克隆过程已完成。单击单击此处查看链接以打开您克隆的事件。

💡请记住,克隆事件可能需要几分钟才能完成。

这

3. 更新活动地点(仅限现场活动和混合活动)

如果您的活动是线下活动或混合活动,并且线下活动地点与您克隆的活动位于不同的时区,则更新活动地点至关重要。这可确保所有基于时间的内容(如会议)都安排在正确的时间。

要更新新活动的位置:

  1. 在活动导航栏中,单击您的活动名称。

  2. 在概览页面上,单击设置 )图标。

  3. 从下拉菜单中选择编辑

    刚才描述的步骤。
  4. 在“基本信息”页面上,单击页面顶部的“详细信息”步骤。

  5. 在“详细信息”页面上,向下滚动到地图并在搜索栏中搜索您的场地位置。该位置决定了整个活动的时区。

  6. 在“地点名称”字段中,输入人们在对话中通常对此地点的称呼。例如:“印第安纳波利斯市中心凯悦酒店”。

  7. 在“场地地址”字段中,仔细检查从地图中自动提取的地址是否正确。

    步骤4-7如上所述。
  8. 单击页面底部的发布更改

4. 查看并编辑克隆的事件内容

现在,您可以编辑克隆的事件了。仔细检查事件中的产品内容,并更新或删除任何不适用于克隆事件的内容。✍️

让我们以Event App中的演讲者功能为例。要快速删除今年不会出席活动的演讲者:

  1. 单击“功能”选项卡,然后单击“扬声器”功能。

  2. 选中要删除的特定发言者旁边的框,或选中名称复选框以选择所有发言者。

  3. 单击三个点 )图标。

  4. 从下拉菜单中选择删除

  5. 单击“是”确认您要删除所选项目。

    刚才描述的过程。

将内容导入新事件

如果您只需要复制几个功能的内容而不是整个事件的内容,则可以从旧事件中导出该内容并将其导入到新事件中。

请按照以下步骤从旧活动中导出特色内容并将其导入到新活动中:

1. 将要复制的专题内容导出到新的Event App

首先,按照我们关于导出和导入内容的文章中的说明导出要复制的内容。选择全部或部分内容 - 选择权在您手中!

2.删除唯一标识符列

导出内容后,在电子表格程序中打开导出文件并删除唯一标识符列。

电子表格中唯一标识符列的删除选项。

该文件包含两个工作表 - 一个说明工作表和一个包含导出的功能数据的工作表。如果需要,请双击包含数据的工作表,并将名称更改为与您要导入的新功能名称相同。例如,如果您的新Event App中的功能名为“Friday Speakers”,请将工作表命名为“Friday Speakers”。

3. 删除内部链接和过时的 URL

如果您要导入使用内部链接的功能,请确保您没有导入指向活动中不存在的功能或项目的过时链接或内部链接。

在以下示例中,导出的赞助商数据包括 Calendly 链接和指向其他内容的内部链接。请更正 URL 和名称,或直接删除它们以防止导入错误。如有必要,您可以稍后在平台中编辑和重新链接项目。

导出的赞助商特征数据的示例。

完成更改后,保存文件。

4. 为新Event App添加新功能

在新活动中, 添加您想要重新创建的同类型功能。例如,如果您想导入游戏功能挑战,请将新游戏功能添加到活动中。

5. 将内容导入新的Event App

添加功能后,在活动导航栏中的功能列表中单击该功能。在功能页面上,单击导入,然后按照我们关于导出和导入内容的文章中的说明导入文件。

进口展商Lead Retrieval

如果您想邀请相同的参展商使用与旧活动中相同的Lead Retrieval,请按照以下步骤将他们导入到您的新活动中。

首先,按照“将内容导入活动”部分中的步骤,将参展商或赞助商导入Event App中的新参展商或赞助商功能。完成后,按照以下步骤将赞助商和参展商导入Lead Retrieval。

💡 请记住,在导入赞助商和参展商之前,请确保您在新活动中拥有足够的Lead Retrieval许可证,否则您在尝试导入后会收到错误,并且不会将模板中的任何数据添加到Lead Retrieval。 要购买更多许可证,请与您的Webex Events联系人联系,与我们的支持团队聊天,或发送电子邮件至support@socio.events

1. 从旧活动中Lead Retrieval参展商

  1. 在你的旧活动中 导航栏中,单击“Lead Retrieval”

  2. 点击参展商

  3. 在参展商页面上,选中您想要导出的参展商旁边的框,或者选中“名称”列标题旁边的框以选择所有参展商。

  4. 单击三个点 )图标。

  5. 从下拉菜单中选择导出

    刚才描述的步骤。

2.删除唯一标识符列

导出参展商后,在电子表格程序中打开导出文件并删除唯一标识符列。

3. 将参展商导入新活动中的Lead Retrieval

在你的新活动中 在“Lead Retrieval”下的导航栏中,单击“参展商”。在“参展商”页面上,单击“导入” ,然后按照我们关于导出和导入Webex Events数据的文章中的说明导入文件。

刚才描述的步骤。

在活动中发布产品后,请阅读我们的“发布和推广Event App的最佳实践”文章以获取推广理念!

有疑问?与我们聊天或发送电子邮件至 support@socio.events

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