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通常，任何与会者都可以将会议添加到他们的个人议程（在Event App中称为“我的议程”）中，不受限制。但是，会议允许您使用出勤管理限制其容量或关闭它们。如果您设置了容量限制，与会者可以将会议添加到他们的个人议程，直到会议达到其限制。如果您将会议设置为“已关闭”，则只有您添加到会议的与会者才能将其添加到他们的个人议程中。

如果您使用Onsite签到并希望根据与会者的个人议程限制对现场会议的访问，则配置出勤管理尤为重要。

让我们了解考勤管理的工作原理。🔍

激活考勤管理

添加或编辑会议时，单击“出勤管理”部分以展开它。默认的出勤管理设置为“开放”，以便任何人都可以将会议添加到他们的个人议程中。

点击“状态” 下拉菜单并选择“封闭式”或“有限容量” 。

封闭式意味着只有您添加到会议的与会者才能将其保存在他们的个人日程中。
有限容量意味着任何与会者都可以将会议添加到他们的个人议程中，直到会议达到您设置的最大出席人数。

如果要编辑默认拒绝消息，请选中“自定义拒绝消息”框。当与会者尝试将会议添加到他们的个人议程时，如果会议已满（左侧屏幕截图，下方）或会议已关闭且他们不在参与者列表中（右侧屏幕截图，下方），则会出现此消息。

如果您选择“限制容量”，请在“最大出席人数”字段中输入会议出席容量的数字。

💡 请记住，最大出席人数不应与地点容量混淆。要了解地点容量，请阅读我们关于添加地点的文章。

当前和最大出席人数列于Event App的会议标题下方。任何与会者都可以将会议添加到他们的个人议程中，直到会议达到容量上限。

💡 请记住，如果您取消选中议程功能设置中的“显示参与者列表”框，则参与者数量将不会出现。

如果您选择“已关闭”，则只有您添加到会议的与会者才会将其添加到他们的个人议程中。在Event App上，所有与会者仍然可以在议程功能中找到会议并加入直播（如果有），除非您使用轨道和组限制可见性。

完成对会话的任何其他编辑，然后单击“保存更改” 。

如果你只是对 Session 的容量设置了限制，那么就大功告成了！再见。👋

如果您将会话设置为“已关闭”以将其限制为仅限特定人员，请继续阅读以了解如何添加会话参与者。📖

添加会话参与者

开始之前，请确保您的活动有参与者！没有他们，这一切都行不通。🤷

当您将会话设置为“已结束”时，只有您添加会话后，该会话才会出现在与会者的个人议程中。您可以使用以下三种方法之一将已结束的会话添加到个人议程中。具体选择哪种方法取决于您的需求，下面简要介绍一下每种方法：

导入预设议程-最适合需要为大量与会者添加大量会议的情况。
为一位与会者手动添加一个或多个会议-最适合当您需要将一个或多个会议添加到一位与会者的个人议程时。
手动将与会者添加到单个会话-最适合需要向单个会话添加大量与会者的情况。

💡请记住，与会者可以将自己从您添加到其个人日程的会议中删除。

现在让我们详细探讨一下每个选项。🔍

导入预设议程

将多个会议添加到多个个人议程的最快方法是使用预设议程导入模板。

转到活动的参加者页面。
单击预设议程按钮。
在‘导入预设议程’模式中，点击下载按钮下载导入模板。
片刻之后，系统会显示一条通知，告知您模板已准备好下载。单击单击此处下载链接以下载 .xlsx 文件。如果您错过了通知，只需单击屏幕右上角个人资料图片旁边的通知图标即可找到过去通知的列表。
阅读“说明”表，了解如何在“预设议程”表上为每个与会者分配会议。
在“预设议程”表中输入完信息后，请保存.xls 文件，然后返回导入预设议程模式并上传文件。