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通常，任何与会者都可以无限制地将会议添加到他们的个人议程（在Event App中称为“我的议程”）。但是，会话允许您使用考勤管理来限制其容量或关闭它们。如果您设置了容量限制，与会者可以将会议添加到其个人议程中，直到会议达到其限制。如果您将会议设置为“关闭”，则只有您添加到会议的与会者才能将其添加到其个人议程中。

如果您使用Onsite签到并希望根据与会者的个人议程限制对现场会议的访问，配置出勤管理尤其重要。

让我们探讨一下考勤管理的工作原理。 🔍

激活考勤管理

添加或编辑会话时，单击考勤管理部分将其展开。默认的出勤管理设置为“开放”，以便任何人都可以将会议添加到他们的个人议程中。

单击“状态” 下拉列表并选择“封闭”或“有限容量” 。

关闭意味着只有您添加到会议的与会者才能将其纳入其个人议程。
容量有限意味着任何与会者都可以将会议添加到其个人议程中，直到会议达到您设置的最大出席人数。

如果您想编辑默认拒绝消息，请选中自定义拒绝消息框。当与会者尝试将会议添加到其个人议程时，如果会议已满（左屏幕截图，如下）或会议已关闭并且他们不在参与者列表中（右屏幕截图，如下），则会显示此消息。

如果您选择“有限容量”，请在“最大出席人数”字段中输入会议出席容量的数字。

💡 请记住，最大出席人数不应与场地容量混淆。要了解位置容量，请阅读我们有关添加位置的文章。

当前和最大出席人数列在Event App的会议标题下方。任何与会者都可以将会议添加到其个人议程中，直到会议达到容量为止。

💡 请记住，如果您在议程功能设置中取消选中“显示参与者列表”框，则不会显示参与者计数。

如果您选择“关闭”，则只有您添加到会议的与会者才会将其包含在其个人议程中。在Event App上，所有与会者仍然可以在议程功能中找到会议并加入直播（如果有），除非您使用曲目和组限制可见性。

完成对会话的任何其他编辑，然后单击“保存更改” 。

如果您只是对会话的容量设置限制，那么您就完成了！再见。 👋

如果您将会话设置为“关闭”以将其限制为仅限特定人员，请继续阅读以了解如何添加会话参与者。 📖

添加会话参与者

在开始之前，请确保您的活动中有参加者！没有他们，这一切都行不通。 🤷

当您将会议设置为“已关闭”时，如果您添加它，它只能出现在与会者的个人议程中。您可以使用三种方法之一将闭门会议添加到个人议程中。您的选择取决于您的需求，因此以下是每一项的快速概述：

导入预设议程-最适合当您需要为大量与会者添加大量会议时。
为一名与会者手动添加一个或多个会议-最适合当您需要将一个或多个会议添加到一名与会者的个人议程时。
手动将与会者添加到单个会话-最适合当您需要将大量与会者添加到单个会话时。

💡 请记住，与会者可以将自己从您添加到其个人议程的会议中删除。

现在让我们详细探讨每个选项。 🔍

导入预设议程

将多个会话添加到多个个人议程的最快方法是使用预设议程导入模板。

转至您的活动的与会者页面。
单击预设议程按钮。
在出现的模式中，单击“下载”按钮下载导入模板。
片刻之后，会出现一条通知，让您知道该模板已准备好下载。单击“单击此处下载”链接以下载 .xlsx 文件。如果您错过了通知，只需单击屏幕右上角个人资料图片旁边的通知图标即可查找过去的通知列表。
阅读“说明”表，了解如何在“预设议程”表上为每位与会者分配会议。
在“预设议程”表中输入信息后，保存 .xls 文件，然后返回到导入预设议程模式并上传文件。