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文档功能托管 PDF 和图像,用户可直接在Event App中打开这些文件。让与会者可以轻松访问会议材料、赞助商销售单、每日餐食菜单或可下载的时间表或地图副本。您甚至可以使用 内部链接将列表中的各个文档链接到Event App中的其他地方。
只需上传一个文档? 单文档功能非常适合这种情况。
添加文档功能
在活动导航栏的“Event App”下,单击“功能” ,然后单击“添加功能” 。
在“添加功能”模式中,搜索该功能,单击添加,然后关闭模式。
编辑设置
完成更新后,点击“保存更改” 。
添加文档和图像
是时候开始上传文档了!在“文档”页面上,单击“添加项目”按钮上传文档,或单击“类别”选项卡为不同类型的文档设置类别。
添加类别
类别对不同类型的文档进行分类。将类别应用于文档会在功能列表中将类别名称添加到文档的标签或副标题下方,并允许与会者按类别筛选文档。如果您打算使用类别,最好在添加文档之前设置它们。阅读我们关于使用类别的文章以获取更多信息和说明。
添加文档
在“项目”选项卡中,单击“添加项目”以上传文档。
💡请记住,您还可以单击上传按钮一次导入多个文档。
在‘添加项目’模式中,填写以下信息:
名称(必填)-Event App中显示的文档名称。名称应简短明了,然后使用标签/副标题字段包含任何其他信息。
标签/副标题——更详细地解释文档的目的和内容。
💡 请记住,某些移动设备可能只显示标签/字幕文本的前 98 个字符。
类别- 选择文档所属的类别(如果适用)。与会者可以使用类别来过滤文档。
文件(必填) - 要上传文档,只需单击“上传”并按照上传器中的说明进行操作。
添加内部链接- 将文档链接到其他Event App功能,如会议或演讲者资料。阅读我们的内部链接文章了解更多信息。
💡 请记住,内部链接的项目不会出现在Event App的文档功能中——它们仅出现在您将文档链接到的项目上。
完成后,点击保存更改。您已将文档添加到Event App!🎊 根据需要重复。如果您有很多文档,请记住您可以一次导入多个文档。
管理文档
添加类别和文档后,您可以采取多种操作来管理每个类别和文档:
实践中的文件
当与会者单击或点击“文档”功能时,文档将按照您在平台中定义的顺序列出。标签/副标题和类别显示在文档标题下方。当 Web App 用户单击文档时,文档将在您的Event App中打开。
移动应用程序用户可以在其设备的默认 PDF 查看器中访问该文档。
其他人如何使用文档功能
以下是组织者使用文档功能的一些方法:
会议材料- 以 PDF 格式添加所有会议演示文稿,以便于查看,或添加与会者在会议期间应使用的任何资源或参考文档。记得使用内部链接将文档链接到相关会议、演讲者等。
与会者名单、地图或议程- 尽管我们有专门针对这些功能的功能,但与会者可能会发现可下载的版本很有用。
VIP 文档- 使用文档功能提供 VIP 信息。使用可见设置确保只有需要的群组才能访问它。在我们的 文章中了解有关使用群组实现定制与会者体验的更多信息。
菜单——提前上传菜单,让与会者对您的美味佳肴感到兴奋。🥦
活动规则和后勤- 这是提供 WiFi、着装要求和停车信息的绝佳功能。
指标
与会者与您的文档进行交互后, “指标”页面上的“功能比较”图表将显示每个文档的点击次数。
请参阅我们的Event App指标文章的导出部分,以了解导出指标时可以访问的所有其他数据点。
专业提示!😎
如需了解如何使用Event App中的文档功能的个性化讨论,请联系您的Webex Events联系人。
现在您知道如何使用文档功能了!👏 只有一个文档需要上传? 单文档功能是完美的解决方案。
有疑问?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加“面对面”会议。