所有收藏
入门
管理您的团队
邀请管理员加入您的团队并管理团队设置
邀请管理员加入您的团队并管理团队设置

邀请其他人与您一起处理Webex Events。

Daniel Murphey avatar
作者:Daniel Murphey
一周前更新

这篇文章是使用机器翻译从英文翻译而来的。

我们知道,举办一场精彩的活动可能需要整个村庄的努力,因此Webex Events团队旨在简化协作者的邀请以及管理他们对您的应用程序、活动和其他Webex Events产品的访问。需要将该村庄升级为城镇吗?您的团队可以拥有任意数量的成员。 👍 当您购买Webex Events产品积分时,它们也与团队相关联。

本文介绍如何邀请和编辑团队成员以及管理团队设置。如果您是团队的管理员,那么您来对地方了!

在开始之前...

如果您是 Webex Suite Enterprise 客户,在 Control Hub 中拥有“Webex Events管理员”权限,请从我们的Webex 管理员团队管理文章开始。

团队和学分如何运作?

当您购买第一个Webex Events产品时,我们会在Webex Events Platform中为您创建一个团队,并为您购买的产品添加积分。

创建活动时,您必须选择一个团队。然后,当您激活Webex Events产品(注册、Event App、Onsite、Branded Apps)或Webex Events Streaming时,将从所选团队中扣除相应的积分,并且该团队的成员有权管理产品或功能。

http:/产品激活期间选择的团队的发布模式的屏幕截图。

总结起来,团队的两个职能是:

  • 跟踪产品和功能信用购买和使用情况

  • 管理团队成员对您的活动的访问

访问团队设置

要访问团队设置并管理积分和成员,请单击Webex Events平台右上角的个人资料图片,然后在下拉菜单中选择团队设置。在显示的模式中,会显示您团队的积分以及您作为管理员的其他团队的积分。继续阅读以了解如何添加和管理团队成员。

如果您是 Webex Suite Enterprise 客户,在 Control Hub 中拥有“Webex Events管理员”权限,则“团队设置”模式的显示和行为与下图所示不同。请参阅我们的Webex Suite 用户团队和信用管理文章了解更多信息。

刚才描述的过程。

添加团队成员

单击要管理的团队旁边的设置( ) 图标,然后单击管理成员

💡 请记住,如果出现“查看成员”选项而不是“管理成员”,则意味着您不是团队的管理员。

在“管理成员”模式中,单击“添加人员”按钮邀请新成员加入您的团队。在“添加人员”模式中,输入您邀请的团队成员的电子邮件和可选的个人消息 包含在邀请中

添加人员模式的屏幕截图。

最后,为该团队成员选择一个用户角色。团队成员有两种类型:

  • 编辑者可以访问、编辑和激活与您的团队相关的每个产品。编辑者无法购买或重新分配团队积分。

  • 管理员具有与编辑相同的访问权限,并且还可以管理团队。这包括购买和使用积分以及邀请新的团队成员。

单击“保存更改” ,邀请电子邮件会自动发送到您输入的地址,您邀请的人可以单击链接接受。 ✉️

💡 请记住,邀请电子邮件来自noreply@platform.socio-mail.com ,因此某些提供商可能会将其分类到垃圾邮件或垃圾邮件文件夹中。让您的受邀者主动将此电子邮件地址添加到他们的许可名单中,以确保他们收到邀请。

如果此人未登录Webex Events平台,系统会提示他们创建新的Webex Events平台帐户或登录现有帐户。一旦他们登录,他们就成为团队的一员并可以开始工作!

⚠️注意!如果用户在已使用其他电子邮件登录Webex Events平台时单击链接接受邀请,则该链接可能不起作用。用户在使用邀请链接之前应退出平台。

编辑团队成员

要编辑现有团队成员的角色或将其从团队中删除,或者要访问前面所述的“管理成员”模式,只需单击成员旁边的“设置” ( ) 图标即可进行更改。

添加/删除人员模式的屏幕截图。团队成员旁边的“设置”菜单已展开。

管理团队设置

⚠️注意!我们不建议创建新团队或转移学分,除非我们的员工指示您这样做。

要重命名团队或在不同团队之间转移学分,请单击平台右上角的个人资料图标,然后从下拉列表中选择团队设置。在出现的模式中,单击要管理的团队旁边的“设置” ( ) 图标,然后单击“编辑团队详细信息”

刚才描述的过程。

添加或删除团队积分

如果您购买Webex Events产品的积分,这些积分将显示在“团队设置”模式的“购买者”部分中您的姓名下方。根据需要将这些积分分配给团队。

要向团队添加积分或从团队中删除积分,请单击团队旁边的设置( ) 图标,然后选择编辑团队详细信息

在出现的模式中,只需根据需要增加或减少任何产品的积分即可。在左侧每个字段下方,您将看到每种信用类型在分配的总数中已使用了多少。在右侧,您会看到有多少人可以分配给团队。

编辑团队模式。

如果您从团队中删除积分,则可以将其重新分配给其他团队。调整完制作人员名单后,单击“保存更改”

现在您知道如何邀请人员加入您的团队并在Webex Events平台中管理团队设置!如果团队成员是Webex Events的新手,请向他们介绍 Webex Academy 上精彩的Webex Events Academy课程,以开始了解我们的产品。 🎓

请记住,如果自我们与 Webex Academy 合并以来您尚未登录过 Academy,请阅读我们的登录快速指南

问题?与我们聊天、发送电子邮件至support@socio.events或参加面对面会议

这是否解答了您的问题?