Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Sau khi thêm Phiên vào Sự kiện của bạn , trang Phiên cho phép bạn chỉnh sửa thông tin Phiên, Người tham gia phiên, bản theo dõi, trạng thái đăng ký (nếu bạn đang sử dụng Đăng ký phiên Onsite chỗ ), tính năng Chương trình làm việc mà Phiên thuộc về (nếu bạn sử dụng Event App ), v.v.
Bài viết này giải thích cách sử dụng trang Phiên cả trước và trong sự kiện của bạn để truy cập, chỉnh sửa và quản lý Phiên trong Webex Event của bạn.
Tổng quan về trang phiên
Để mở trang Phiên, hãy nhấp vào Phiên trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn. Trang Phiên hiển thị danh sách Phiên với các cột thông tin cho mỗi phiên:
Tên / Vị trí - Cột này hiển thị tên của Phiên và vị trí được liên kết của nó.
Ngày / Giờ - Cột này hiển thị ngày và giờ bắt đầu theo lịch trình của Phiên.
Bài hát - Cột này hiển thị các bài hát được chỉ định cho Phiên. Các bản nhạc phân loại Phiên và khi được kết hợp với các nhóm, bạn thậm chí có thể giới hạn quyền truy cập Phiên đối với một số nhóm người tham dự nhất định. Để tìm hiểu thêm về các bản nhạc, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng các bản nhạc để phân loại Phiên .
Chương trình làm việc - Khi Event App đang hoạt động, cột này hiển thị tên của tính năng Chương trình làm việc mà Phiên đã được thêm vào, nếu có.
Trạng thái đăng ký - Khi Onsite đang hoạt động, cột này hiển thị Phiên không hoạt động, mở hay đóng để đăng ký.
Tham dự - Khi Onsite đang hoạt động và bạn đang sử dụng Đăng ký phiên Onsite chỗ, cột này hiển thị số lượng người tham dự được đăng ký vào Phiên. Nhấp vào biểu tượng ' i' bên cạnh số lượng người tham dự để xem thêm thông tin về việc tham dự:
Đã đăng ký mọi lúc - Nếu cần phải đăng xuất cho Phiên, phần này sẽ hiển thị tổng số người tham dự đã đăng ký. Nhiều lần đăng ký của cùng một người tham dự được tính là đăng ký riêng biệt.
Đã kiểm xuất - Nếu cần phải kiểm xuất cho Phiên, phần này sẽ hiển thị tổng số người tham dự đã đăng xuất khỏi Phiên. Nhiều lần trả phòng của cùng một người tham dự được tính là những lần trả phòng riêng biệt.
Hiện đã đăng ký - Số lượng người tham dự hiện đã đăng ký vào Phiên.
Nếu cần phải trả phòng cho Phiên này, phần này sẽ hiển thị tổng số lần đăng ký trừ đi tổng số lần trả phòng.
Nếu Phiên cho phép đăng ký nhiều lần, điều này sẽ được tính mỗi lần người tham dự đăng ký vào Phiên, ngay cả khi họ đăng ký nhiều lần.
Dung lượng - Nếu vị trí được chỉ định của Phiên có dung lượng vị trí và bạn chọn hộp 'Sử dụng giới hạn dung lượng vị trí' trong phương thức Chỉnh sửa phiên, điều này sẽ hiển thị dung lượng của Phiên được đặt theo vị trí của nó.
Dung lượng còn lại - Nếu vị trí được chỉ định của Phiên có dung lượng vị trí và bạn chọn hộp 'Sử dụng giới hạn dung lượng vị trí' trong phương thức Chỉnh sửa Phiên, điều này sẽ hiển thị dung lượng của Phiên trừ đi số lượng người tham dự hiện đã đăng ký.
Để tìm hiểu thêm về cách thiết lập Đăng ký phiên, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách định cấu hình Phiên để đăng ký phiên .
Trạng thái mô phỏng - Khi Ứng Event App được kích hoạt và Onsite không hoạt động, cột này hiển thị các trạng thái cho Simulive nếu bạn đang sử dụng Webex Events Simulive với một phiên — Đã lên lịch, Đã bắt đầu, Đã kết thúc và Không thành công.
Quản lý phiên
Nhấp vào Phiên trong danh sách để mở chế độ Chỉnh sửa phiên và thực hiện các thay đổi đối với phiên đó. Bài viết của chúng tôi về việc thêm Phiên vào Sự kiện của bạn có đầy đủ thông tin chi tiết về từng trường và cài đặt trong phương thức Chỉnh sửa phiên.
Danh sách Phiên có các công cụ giúp bạn sắp xếp, lọc và tìm kiếm các Phiên cụ thể:
Sử dụng bộ lọc Tất cả các phiên để thu hẹp danh sách xuống các Phiên có trạng thái Đăng ký, vị trí, theo dõi hoặc tính năng Chương trình làm việc nhất định.
Sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm Phiên theo tên.
Sử dụng cụm sáu chấm để kéo và thả Phiên diễn ra cùng lúc theo thứ tự ưa thích của bạn.
Quản lý các phiên riêng lẻ
Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh Phiên để mở menu cài đặt của Phiên.
Kích hoạt đăng ký phiên - Khi Onsite hoạt động trong Sự kiện của bạn, tùy chọn này cho phép bạn kích hoạt Đăng ký phiên cho Phiên. Việc chọn tùy chọn này sẽ thay đổi trạng thái Đăng ký của Phiên thành 'Mở'. Khi Phiên được mở, sẽ có hai tùy chọn mới:
Tắt đăng ký phiên - Chọn tùy chọn này để thay đổi trạng thái Đăng ký phiên thành 'Không hoạt động'.
Đóng đăng ký phiên - Chọn tùy chọn này để thay đổi trạng thái đăng ký phiên thành 'Đã đóng'.
Để thay đổi trạng thái Đăng ký của Phiên từ 'Đã đóng' thành 'Mở', hãy nhấp vào Phiên trong danh sách để mở phương thức Chỉnh sửa phiên.
Mở rộng phần Đăng ký phiên và chọn Mở từ danh sách thả xuống Trạng thái đăng ký.
Nhấp vào Lưu thay đổi khi bạn hoàn tất.
Người tham gia phiên - Chọn tùy chọn này để quản lý danh sách những người tham dự có Phiên trong chương trình làm việc cá nhân của họ. Đọc bài viết Quản lý chấm công và Chương trình làm việc đặt trước của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Quản lý bản nhạc - Chọn tùy chọn này để thêm hoặc xóa bản nhạc khỏi Phiên.
Quản lý chương trình nghị sự - Chọn tùy chọn này để chỉ định Phiên cho một tính năng Chương trình nghị sự trong Event App.
Tải xuống số liệu Phiên - Chọn tùy chọn này để tải xuống bản tóm tắt về những người đã tham dự Phiên, bao gồm thông tin cơ bản về người tham dự, thời gian đăng ký, thời gian trả phòng và khoảng thời gian người tham dự tham gia Phiên. Các số liệu này đặc biệt có giá trị nếu Phiên đủ điều kiện để trao Tín dụng Giáo dục Thường xuyên .
💡 Hãy nhớ rằng số liệu về thời gian trả phòng và thời lượng chỉ khả dụng khi bạn yêu cầu trả phòng cho Phiên. Để tìm hiểu cách yêu cầu đăng xuất cho Phiên, hãy đọc bài viết Định cấu hình phiên cho đăng ký phiên của chúng tôi.
Xuất - Chọn tùy chọn này để tải xuống bảng tính chứa thông tin Phiên. Thực hiện các thay đổi trong bảng tính, sau đó nhập bảng tính để cập nhật Phiên trong nền tảng. Để tìm hiểu thêm về xuất và nhập, hãy đọc bài viết Xuất và nhập dữ liệu trong Webex Events của chúng tôi.
Xóa - Chọn tùy chọn này để xóa hoàn toàn Phiên khỏi nền tảng Webex Events . Thao tác này sẽ xóa mọi số liệu liên quan đến Phiên này và thông báo sẽ được gửi đến tất cả những người tham gia đã đặt lời nhắc cho Phiên này.
Quản lý nhiều phiên
Để quản lý nhiều Phiên cùng một lúc, hãy chọn các hộp bên cạnh Phiên bạn muốn quản lý hoặc chọn hộp bên cạnh nhãn 'Tên/Vị trí' để chọn tất cả các Phiên. Nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ) bên cạnh thanh tìm kiếm, sau đó chọn một trong các tùy chọn sau từ trình đơn thả xuống:
Kích hoạt Đăng ký phiên - Khi Onsite hoạt động, tùy chọn này cho phép bạn kích hoạt Đăng ký phiên cho tất cả các Phiên đã chọn.
Vô hiệu hóa Đăng ký phiên - Khi Onsite hoạt động, tùy chọn này cho phép bạn hủy kích hoạt Đăng ký phiên cho tất cả các Phiên đã chọn.
Gán cho các bản nhạc - Chọn tùy chọn này để thêm bản nhạc vào nhiều Phiên. Chọn hộp 'Xóa các bản nhạc hiện có' để thay thế các bài tập hiện có bằng các lựa chọn mới của bạn.
Xóa khỏi bản nhạc - Chọn tùy chọn này để xóa bản nhạc khỏi Phiên đã chọn.
Chỉ định cho Chương trình nghị sự - Chọn tùy chọn này để chỉ định nhiều Phiên cho một tính năng Chương trình nghị sự trong Event App.
Tải xuống số liệu Phiên - Chọn tùy chọn này để tải xuống tệp .zip có bản tóm tắt cho mỗi Phiên đã chọn. Mỗi bản tóm tắt chứa thông tin về việc tham dự Phiên, bao gồm thông tin cơ bản về người tham dự, thời gian đăng ký, thời gian trả phòng và khoảng thời gian người tham dự tham gia Phiên (nếu kiểm tra được kích hoạt cho Phiên ). Các số liệu này đặc biệt có giá trị nếu Phiên đủ điều kiện để trao Tín dụng Giáo dục Thường xuyên .
Xuất - Chọn tùy chọn này để tải xuống bảng tính chứa thông tin cho tất cả các Phiên đã chọn. Thực hiện các thay đổi trong bảng tính, sau đó nhập bảng tính để cập nhật các Phiên đó trong nền tảng. Để tìm hiểu thêm về xuất và nhập, hãy đọc bài viết Xuất và nhập dữ liệu trong Webex Events của chúng tôi.
Xóa - Xóa các Phiên đã chọn, bao gồm cả các số liệu liên quan. Thao tác này sẽ gửi thông báo đến người tham dự kèm theo lời nhắc Phiên đã lên lịch cho các Phiên đó.
Bây giờ bạn đã biết tất cả về việc quản lý Phiên! Bây giờ, bạn nên đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng tiện ích nội dung có thể nhúng để hiển thị thông tin Phiên và nhiều thông tin khác trên trang web bên ngoài.
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .