Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Các tính năng Diễn giả, Nhà tài trợ và Nhà triển lãm của chúng tôi cho phép bạn tạo hồ sơ Event App riêng lẻ cho từng người đóng góp sự kiện quan trọng này. Sau khi cộng tác với những người đóng góp sự kiện để xây dựng hồ sơ của họ , bạn có thể thắc mắc: "Việc tạo hồ sơ tính năng có cấp cho họ quyền truy cập vào Event App không?"
Câu trả lời ngắn gọn là không'. Bạn phải thêm hồ sơ người tham dự cho từng diễn giả và nhà tài trợ hoặc đại diện nhà triển lãm có quyền truy cập vào Event App, bằng cách cho phép họ đăng ký vé miễn phí hoặc bằng cách thêm họ vào danh sách Người tham dự theo cách thủ công. Hãy tiếp tục đọc để biết các mẹo và hướng dẫn cụ thể khi thực hiện.
Chết tiệt! Nếu bạn muốn biết thông tin về cách cấp cho diễn giả quyền truy cập vào Webex Events Production Studio, hãy gửi cho họ Hướng dẫn dành cho diễn giả Webex Events Production Studio của chúng tôi.
Chọn một phương pháp
Bạn có thể thêm diễn giả và nhà tài trợ hoặc nhân viên triển lãm vào Sự kiện của mình theo một trong hai cách.
Dễ nhất - Tạo một vé miễn phí ẩn.
Khó hơn - Thêm chúng theo cách thủ công hoặc nhập danh sách.
Hãy cùng khám phá từng lựa chọn.
Tạo một vé ẩn
Nếu bạn đang sử dụng Webex Events Registration, hãy tạo một vé ẩn chỉ dành cho những người có mã truy cập chính xác, sau đó gửi mã truy cập tới các diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm để họ có thể đăng ký làm người tham dự.
Phương pháp này không yêu cầu bạn điều phối hoặc thu thập bất kỳ thông tin bổ sung nào và nó cho phép bạn tự động chỉ định hồ sơ người tham dự diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm cho các nhóm đặc biệt trong Event App của bạn. Đọc bài viết của chúng tôi về cách tạo vé để được hướng dẫn đầy đủ.
Thêm hoặc nhập thủ công
Nếu bạn không sử dụng Webex Events Registration hoặc không có nhiều người để thêm, hãy tạo từng hồ sơ người tham dự theo cách thủ công hoặc nhập danh sách.
Những phương pháp này yêu cầu bạn liên hệ với từng diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm, đồng thời thu thập tên và email của từng người có quyền truy cập vào Event App. Sau đó, bạn phải nhập thông tin của từng người vào nền tảng Webex Events hoặc vào mẫu nhập người tham dự.
Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm và nhập người tham dự để biết hướng dẫn đầy đủ!
Giao tiếp rõ ràng
Cho dù bạn chọn phương pháp nào, điều quan trọng là phải nói với những người tham dự thường xuyên của bạn rằng hồ sơ của diễn giả, nhà tài trợ và người tham dự triển lãm là đặc biệt. Chia sẻ các quy ước về hình ảnh và tên, nguyên tắc mô tả và hướng dẫn đặc biệt khác với các diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm của bạn để họ có thể thiết lập hồ sơ người tham dự với bất kỳ thông tin cần thiết nào. Nếu bạn tự thêm hồ sơ người tham dự, hãy cẩn thận để định cấu hình chúng một cách thích hợp.
Hãy suy nghĩ về những câu hỏi sau:
Bạn có muốn các nhà tài trợ và nhà triển lãm sử dụng logo của tổ chức làm hình ảnh hồ sơ của họ không?
Bạn có muốn họ thêm thẻ như (Nhà tài trợ) sau họ của họ không?
Họ nên thêm tiêu đề và công ty hay để trống?
Giờ đây, các diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm của bạn có thể tương tác với mọi thứ mà người tham dự có thể, bao gồm Tường, trò chuyện và Phòng Video. Trong trang diễn giả hoặc nhà tài trợ, họ chỉ cần nhấp vào tab Trò chuyện ( nếu đang hoạt động ) và trả lời các cuộc trò chuyện của người tham dự.
Nếu bạn đã thiết lập Phòng Video cho nhà tài trợ, diễn giả hoặc nhà triển lãm của mình, hãy thêm hồ sơ người tham dự của họ làm người kiểm duyệt cho phòng của họ rồi gửi cho họ Hướng dẫn dành cho người điều hành của chúng tôi. 👍
Bây giờ bạn đã biết cách cấp cho diễn giả, nhà tài trợ và nhà triển lãm quyền truy cập vào Event App của mình, hãy đọc bài viết Kết nối người tham dự với Webex Events của chúng tôi để tìm hiểu trải nghiệm của người tham dự như thế nào.
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .