Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Webex Events Onsite không có cách đăng ký người tham dự — chỉ kiểm tra những người hiện có. May mắn thay, việc đăng ký người tại địa điểm của bạn thật đơn giản khi bạn sử dụng Webex Events Registration. Bài viết này giải thích các tùy chọn đăng ký người tham dự không cần hẹn trước và một số phương pháp hay nhất về thông tin cần cung cấp cho người tham dự sau khi họ đăng ký. 👍
💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang sử dụng nhà cung cấp dịch vụ đăng ký khác thì thông tin trong bài viết này vẫn hữu ích. Tiếp tục đọc sách để học hỏi nhiều hơn.
Đăng ký người tham dự buổi đi bộ
Chỉ cần cung cấp cho người tham dự quyền truy cập dễ dàng vào URL Webex Events Registration của bạn để họ có thể tự đăng ký. Có một số cách để thực hiện việc này và bạn có thể sử dụng một hoặc cả hai.
💡 Xin lưu ý, có thể mất một hoặc hai phút để đăng ký mới xuất hiện trong ứng dụng Onsite , tùy thuộc vào tốc độ internet. iPad phải có kết nối internet để tải xuống dữ liệu người tham dự.
Cách 1: Tạo bảng hiệu bằng mã QR đăng ký
Tùy chọn đơn giản nhất là đưa URL đăng ký ở dạng mã QR trên bảng hiệu xung quanh sự kiện của bạn. Hãy nhớ trưng bày các biển hiệu để người tham dự có thể tìm thấy trước khi họ vào quầy đăng ký và in huy hiệu. Điều này sẽ giảm thiểu sự thất vọng tiềm ẩn! 😌
Dưới đây là cách lấy mã QR cho trang đăng ký của bạn:
Từ bất kỳ trang nào trong Đăng ký sự kiện của bạn, hãy nhấp vào liên kết Quảng cáo bên cạnh URL trang đăng ký siêu liên kết. Trong phương thức xuất hiện, nhấp vào nút Sao chép .
Bây giờ, hãy sử dụng trình tạo mã QR của bên thứ ba như Bitly để tạo mã QR. Sau khi có mã, bạn có thể in mã đó lên biển hiệu cho sự kiện của mình!
Mẹo chuyên nghiệp! 😎 Tạo một vé có biểu mẫu thanh toán được tùy chỉnh cho những người tham dự buổi tham dự, sau đó sử dụng liên kết trực tiếp tới vé bằng mã QR của bạn.
Cách 2: Cung cấp máy tính xách tay hoặc iPad để đăng ký kiosk
Nếu bạn mong đợi có nhiều lượt đi bộ, bạn nên có một hoặc hai trạm đăng ký dành riêng cho việc này. Chỉ cần thiết lập máy tính xách tay hoặc iPad với trang Đăng ký của bạn mở trong trình duyệt và người tham dự có thể đến đó và đăng ký. Nếu bạn chọn tùy chọn này, hãy xem xét các điểm sau:
Hiển thị rõ ràng biển báo cho mọi người biết họ có thể đăng ký tham gia sự kiện tại ki-ốt.
Chỉ định một nhân viên quản lý kiosk đăng ký và đảm bảo người tham dự làm mới trang khi họ hoàn tất. Điều này ngăn không cho người đăng ký tiếp theo nhìn thấy thông tin vé và xác nhận của họ.
Nếu bạn chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc, nhân viên phải đánh dấu người tham dự là đã thanh toán trước khi người tham dự nhận được vé của họ. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về thanh toán hóa đơn và séc .
Hướng dẫn người tham dự sau khi đăng ký
Cho dù bạn chọn tùy chọn nào, hãy đảm bảo người tham dự của bạn biết phải làm gì sau khi họ đăng ký. 🧠
Vào ngày đầu tiên diễn ra sự kiện, hãy thêm thông báo tùy chỉnh trên trang xác nhận đăng ký và/hoặc email xác nhận đơn hàng với các bước tiếp theo rõ ràng, đơn giản dành cho những người tham dự trực tiếp. Thêm URL Trang quảng cáo của ứng dụng sự kiện của bạn dưới dạng CTA tùy chỉnh để những người tham dự đã quét mã QR hoặc đăng ký tại ki-ốt đăng ký của bạn có thể tải xuống ứng dụng và đăng nhập.
Ví dụ về tin nhắn xác nhận
Dưới đây là ví dụ về thông báo xác nhận đơn giản, hiệu quả:
Bước tiếp theo:
Nhấp vào nút bên dưới để tải xuống Event App trên thiết bị di động của bạn.
Mở ứng dụng và nhấn vào sự kiện Hội nghị gia hạn.
Đăng nhập bằng email bạn đã đăng ký.
Kiểm tra email của bạn để xác nhận, bao gồm một vé PDF.
Mở vé PDF trên thiết bị di động của bạn và đưa cho nhân viên làm thủ tục để in huy hiệu của bạn.
Chúc bạn có một thời gian vui vẻ!
Mẹo chuyên nghiệp! 😎
Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này ở đây và điều này thực sự đáng được nhắc lại một lần nữa: bảng chỉ dẫn rõ ràng là cực kỳ có giá trị để mang lại trải nghiệm dễ dàng và thú vị cho người tham dự. 🤩
Đó là tất cả sự khôn ngoan của chúng tôi khi đăng ký những người tham dự không hẹn trước tại sự kiện trực tiếp của bạn. 🦉
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email tới support@socio.events