Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Quản lý sự kiện tại chỗ hàng đầu là điều cần thiết cho sự thành công của sự kiện trực tiếp và sự kiện kết hợp, đồng thời một yếu tố quan trọng là đăng ký và in huy hiệu. Khi bối cảnh sự kiện trực tiếp tiếp tục phát triển, nhu cầu về các công cụ làm hài lòng người tham dự và giảm bớt những cơn đau đầu tại chỗ cho người tổ chức sự kiện vẫn không thay đổi.

Webex Events Onsite là giải pháp phần mềm đăng ký sự kiện, in huy hiệu và đăng ký phiên trang bị cho bạn mọi thứ bạn cần để mang lại trải nghiệm đăng ký sự kiện tại chỗ an toàn, liền mạch và hấp dẫn. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về mọi thứ Onsite có thể làm và xem video bên dưới để biết tổng quan nhanh về cách hoạt động của tính năng Đăng ký sự kiện Onsite !

Trải nghiệm đăng ký là điểm tiếp xúc đầu tiên của người tham dự tại một sự kiện trực tiếp và tại các phiên họ tham dự. Nếu quá trình đăng ký của bạn gây ấn tượng, nó sẽ tạo ấn tượng cho trải nghiệm của người tham dự trong suốt sự kiện. Webex Events Onsite giúp thực hiện được điều này bằng tính năng đăng ký phiên và sự kiện đơn giản, trực quan cũng như in huy hiệu có thể tùy chỉnh và tích hợp đầy đủ với các sản phẩm Webex Events .

Webex Events Onsite cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn quy trình đăng ký của người tham dự để nó không chỉ đơn thuần là một công cụ khác — mà là một phần mở rộng thương hiệu của bạn. Sử dụng màu sắc, logo và cách diễn đạt thương hiệu của bạn trong mọi khía cạnh của sự kiện và trải nghiệm đăng ký phiên.

Hãy tạm biệt những hàng dài đăng ký sự kiện và in huy hiệu, đồng thời tạm biệt việc xóa sạch các thiết bị đăng ký sau mỗi lần sử dụng bằng cách kích hoạt tính năng Theo dõi nhanh của Webex Events Onsite. Khi người tham dự đăng ký bằng cách quét mã QR của họ, huy hiệu sẽ ngay lập tức!

Khi đăng ký sự kiện, Webex Events Onsite tận dụng tất cả dữ liệu người tham dự được thu thập thông qua Webex Events Registration. Nếu bạn chọn sử dụng nền tảng đăng ký của bên thứ ba, đừng lo lắng! Việc tải dữ liệu người tham dự lên nền tảng Webex Events thật dễ dàng.

Cung cấp cho người tham dự cơ hội xác minh thông tin đăng ký của họ trước khi in huy hiệu của họ. Ví dụ: nếu đăng ký người tham dự của bạn bao gồm câu hỏi về dị ứng thực phẩm, bạn có thể cho phép người tham dự xác minh và cập nhật câu trả lời của họ trước khi họ đăng ký. Hoặc có thể tên của họ bị sai chính tả. Họ có thể cập nhật thông tin này và nhiều thông tin khác trước khi in, giảm chi phí do phải in lại không cần thiết.

Huy hiệu sự kiện là phần mở rộng trải nghiệm thương hiệu của sự kiện và đóng vai trò là nguồn cung cấp thông tin chính xác cho người tham dự. Công cụ tạo huy hiệu Webex Events Onsite cho phép bạn tạo các huy hiệu độc đáo, có thương hiệu đẹp mắt bao gồm thông tin cần thiết về người tham dự. Chọn kích thước và loại huy hiệu của bạn, sau đó sử dụng công cụ thiết kế huy hiệu kéo và thả trực quan để kết hợp biểu tượng của bạn, tùy chỉnh vị trí văn bản trên huy hiệu và thêm các yếu tố thiết kế đồ họa để thực sự làm cho huy hiệu của bạn nổi bật!

Tạo huy hiệu có kích thước phù hợp cho tất cả mọi người hoặc thêm hình ảnh, văn bản và hình dạng tùy chỉnh, sau đó sử dụng quy tắc hiển thị tại chỗ để điều chỉnh từng thành phần cho phù hợp với các nhóm người tham dự, công ty hoặc thậm chí từng cá nhân — không cần mã hóa!

Ví dụ: tùy chỉnh thiết kế huy hiệu bằng hình ảnh, văn bản hoặc biểu tượng để cấp cho nhân viên, báo chí và diễn giả quyền truy cập vào các khu vực khác nhau trong không gian sự kiện của bạn. Đây là một trong nhiều khả năng. 🤯

Địa điểm có những hạn chế về thể chất phải được xem xét khi chào đón người tham dự vào một phiên họp. Webex Events Onsite giúp dễ dàng giới hạn số lượt nhận phòng chỉ trong giới hạn hợp pháp của phòng. Tuy nhiên, khả năng kiểm soát vượt xa khả năng! Chỉ định các phiên theo dõi cụ thể để chỉ khóa chúng với những người thuộc những người phù hợp hoặc thậm chí cụ thể hơn và chọn những người tham dự riêng lẻ được phép tham gia một số phiên nhất định.

Cần trao Tín dụng Giáo dục Thường xuyên? Yêu cầu kiểm tra để bạn biết chính xác thời gian mỗi người tham dự mỗi buổi.

Mặc dù bạn có thể mua phần cứng của riêng mình để đăng ký sự kiện, nhưng bạn bè của chúng tôi tại Choose 2 Rent cung cấp dịch vụ cho thuê bộ phần cứng tiện lợi Onsite . Bộ dụng cụ cho thuê đi kèm với tất cả phần cứng in huy hiệu và đăng ký mà bạn cần — iPad, giá đỡ iPad, máy in, bộ định tuyến và thậm chí cả huy hiệu. Cần huy hiệu in sẵn tùy chỉnh? Chọn 2 Rent cũng có thể giúp bạn điều đó!

Điền vào một biểu mẫu yêu cầu đơn giản và họ sẽ gửi cho bạn mọi thứ bạn cần để đưa trạm đăng ký và in ấn của bạn vào cuộc sống.

Kiểm tra số liệu phân tích in huy hiệu và đăng ký theo thời gian thực trong một trang tổng quan bằng các chỉ số Webex Events Onsite . Theo dõi việc đăng ký trong và sau sự kiện và khám phá các mẫu đăng ký của người tham dự để thông báo các quyết định về nhân sự, giám sát việc in lại huy hiệu và việc sử dụng máy in, v.v.! Với số liệu Webex Events Onsite , bạn sẽ có được thông tin chi tiết có giá trị giúp bạn cải thiện trải nghiệm đăng ký của người tham dự hàng năm.

Tại Webex Events, những sự kiện tuyệt vời sẽ có thể xảy ra khi bạn được trang bị công nghệ và dịch vụ linh hoạt. Với Webex Events Onsite, bạn có thể tự mình quản lý toàn bộ quy trình đăng ký hoặc liên hệ với nhóm giàu kinh nghiệm của chúng tôi nếu bạn muốn trợ giúp về việc đăng ký sự kiện.

Hãy giao toàn bộ công việc phối hợp của bạn cho nhóm Dịch vụ chuyên nghiệp Webex Events . Bạn cần trợ giúp xây dựng ứng dụng đăng ký, thiết kế huy hiệu, tạo quy tắc tùy chỉnh hoặc đặt hàng phần cứng in huy hiệu và internet địa điểm? Chúng tôi ở đây để giúp đỡ.

Tìm hiểu thêm về những gì Dịch vụ Chuyên nghiệp cung cấp!

Các sự kiện trực tiếp và kết hợp cần công nghệ hỗ trợ trải nghiệm toàn diện cho người tham dự. Tích hợp Lead Retrieval tiềm năng liền mạch, Đăng ký tùy chỉnh, Event App phong phú và Hiển thị trực tiếp hấp dẫn đều là những thành phần thiết yếu của các sự kiện trực tiếp và kết hợp thực sự thành công.

Webex Events Onsite giúp các sự kiện trực tiếp và kết hợp của bạn trở nên tốt hơn bao giờ hết. Quá trình đăng ký và in huy hiệu không cần phải nhàm chán, khó hiểu hoặc rườm rà và việc đăng ký phiên có thể chỉ diễn ra trong tích tắc. Với Webex Events Onsite, bạn sẽ đơn giản hóa quy trình của mình và khiến những người tham dự phải ngạc nhiên ngay từ những khoảnh khắc đầu tiên của họ tại địa điểm.

Sẵn sàng để bắt đầu? Bắt đầu với Tổng quan và Dòng thời gian đăng ký tại Onsite và in huy hiệu của chúng tôi để biết các đề xuất quy trình cụ thể, từ đặt hàng thiết bị đến kiểm tra người tham dự.

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email tới support@socio.events