Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Quản lý sự kiện tại chỗ hàng đầu là điều cần thiết cho sự thành công của sự kiện trực tiếp và kết hợp, và một yếu tố quan trọng là check-in và in phù hiệu. Khi bối cảnh sự kiện trực tiếp tiếp tục phát triển, nhu cầu về các công cụ làm hài lòng người tham dự và giảm bớt những rắc rối tại chỗ cho những người tổ chức sự kiện vẫn không thay đổi.

Webex Events Onsite là giải pháp phần mềm check-in sự kiện, in huy hiệu và check-in phiên họp cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để tạo nên trải nghiệm check-in sự kiện tại chỗ an toàn, liền mạch và hấp dẫn. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu thêm về mọi thứ Onsite có thể làm!

Trải nghiệm check-in là điểm tiếp xúc đầu tiên đối với những người tham dự tại một sự kiện trực tiếp và tại các phiên họp mà họ tham dự. Nếu quy trình check-in của bạn gây ấn tượng, nó sẽ định hình giai điệu cho trải nghiệm của những người tham dự trong suốt sự kiện. Webex Events Onsite giúp điều này trở nên khả thi với quy trình check-in và in phù hiệu sự kiện và phiên họp đơn giản, trực quan, có thể tùy chỉnh và tích hợp hoàn toàn với các sản phẩm Webex Events .

Webex Events Onsite cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn quy trình check-in của người tham dự để nó không chỉ là một công cụ khác — mà là phần mở rộng của thương hiệu của bạn. Sử dụng màu sắc, logo và ngôn từ thương hiệu của bạn trong mọi khía cạnh của trải nghiệm check-in sự kiện và phiên họp.

Kích hoạt tính năng Fast Track của Webex Events Onsite và tạm biệt những hàng dài chờ check-in và in thẻ sự kiện cũng như lau sạch các thiết bị check-in sau mỗi lần sử dụng. Khi người tham dự check-in bằng cách quét mã QR, thẻ sẽ được in ngay lập tức!

Khi đăng ký sự kiện, Webex Events Onsite tận dụng tất cả dữ liệu người tham dự được thu thập thông qua Webex Events Registration. Nếu bạn chọn sử dụng nền tảng đăng ký của bên thứ ba, đừng lo lắng! Việc tải dữ liệu người tham dự lên nền tảng Webex Events rất dễ dàng.

Cho người tham dự cơ hội xác minh thông tin đăng ký của họ trước khi in thẻ. Ví dụ, nếu đăng ký người tham dự của bạn bao gồm câu hỏi về dị ứng thực phẩm, bạn có thể cho phép người tham dự xác minh và cập nhật câu trả lời của họ trước khi họ đăng ký. Hoặc có thể tên của họ bị viết sai chính tả. Họ có thể cập nhật thông tin này và nhiều thông tin khác trước khi in, giúp giảm chi phí in lại không cần thiết.

Huy hiệu sự kiện là phần mở rộng của trải nghiệm thương hiệu của sự kiện và đóng vai trò là nguồn thông tin đáng tin cậy cho người tham dự. Công cụ tạo huy hiệu Webex Events Onsite cho phép bạn tạo huy hiệu độc đáo, có thương hiệu đẹp mắt bao gồm thông tin cần thiết của người tham dự. Chọn kích thước và loại huy hiệu, sau đó sử dụng trình thiết kế huy hiệu kéo và thả trực quan để kết hợp logo của bạn, tùy chỉnh vị trí văn bản trên huy hiệu và thêm các yếu tố thiết kế đồ họa để thực sự làm cho huy hiệu của bạn trở nên độc đáo!

Tạo huy hiệu phù hợp với mọi người hoặc tạo nhiều huy hiệu và thêm hình ảnh, văn bản và hình dạng tùy chỉnh. Sau đó, sử dụng các quy tắc hiển thị của Onsite để điều chỉnh từng yếu tố cho các nhóm người tham dự, công ty hoặc thậm chí là từng cá nhân cụ thể — không cần mã hóa!

Ví dụ, tùy chỉnh thiết kế huy hiệu bằng hình ảnh, văn bản hoặc biểu tượng cho phép nhân viên, báo chí và diễn giả truy cập vào các khu vực khác nhau trong không gian sự kiện của bạn. Đây là một trong nhiều khả năng.

Địa điểm có những hạn chế về mặt vật lý cần được cân nhắc khi chào đón người tham dự vào một phiên họp. Webex Events Onsite giúp bạn dễ dàng giới hạn việc đăng ký chỉ ở sức chứa hợp pháp của phòng. Tuy nhiên, việc kiểm soát còn vượt xa sức chứa! Chỉ định các phiên họp vào các đường dẫn cụ thể để khóa chúng chỉ dành cho những người thuộc đúng đường dẫn hoặc cụ thể hơn nữa là chọn những người tham dự được phép tham gia một số phiên họp nhất định.

Cần cấp Tín chỉ Giáo dục Thường xuyên? Yêu cầu kiểm tra để bạn biết chính xác thời gian mỗi người tham dự mỗi buổi học.

Trong khi bạn có thể mua phần cứng của riêng mình để kiểm tra sự kiện, những người bạn giàu kinh nghiệm của chúng tôi tại Choose 2 Rent cung cấp các bộ phần cứng Onsite tiện lợi để thuê . Các bộ cho thuê đi kèm với tất cả phần cứng kiểm tra và in phù hiệu bạn cần — iPad, giá đỡ iPad, máy in, bộ định tuyến và thậm chí cả phù hiệu. Bạn cần phù hiệu in sẵn tùy chỉnh? Choose 2 Rent cũng có thể giúp bạn!

Chỉ cần điền vào mẫu yêu cầu đơn giản, họ sẽ gửi cho bạn mọi thứ bạn cần để hiện thực hóa trạm làm thủ tục và in ấn của bạn.

Kiểm tra phân tích in thẻ và check-in theo thời gian thực trong một bảng điều khiển với số liệu Webex Events Onsite . Theo dõi việc check-in trong và sau sự kiện và khám phá các mẫu check-in của người tham dự để đưa ra quyết định về nhân sự, theo dõi việc in lại thẻ và sử dụng máy in, v.v.! Với số liệu Webex Events Onsite , bạn sẽ có được những thông tin chi tiết có giá trị giúp bạn cải thiện trải nghiệm check-in của người tham dự qua từng năm.

Sự kiện trực tiếp và kết hợp cần công nghệ hỗ trợ trải nghiệm người tham dự trọn vẹn từ đầu đến cuối. Tích hợp Truy xuất khách hàng tiềm năng liền Lead Retrieval , Đăng ký tùy chỉnh, Event App phong phú và Màn hình trực tiếp hấp dẫn là tất cả các thành phần thiết yếu của sự kiện trực tiếp và kết hợp thực sự thành công.

Webex Events Onsite giúp các sự kiện trực tiếp và kết hợp của bạn trở nên tốt hơn bao giờ hết. Quy trình check-in và in phù hiệu không nhất thiết phải nhàm chán, khó hiểu hoặc rườm rà, và việc check-in phiên có thể diễn ra rất nhanh chóng. Với Webex Events Onsite, bạn sẽ đơn giản hóa quy trình và gây ấn tượng với người tham dự ngay từ những khoảnh khắc đầu tiên tại địa điểm tổ chức.

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chưa? Hãy bắt đầu với Tổng quan và Dòng thời gian về Đăng ký và In huy hiệu Onsite của chúng tôi để biết các khuyến nghị về quy trình cụ thể, từ việc đặt hàng thiết bị đến việc kiểm tra người tham dự.