Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Có nhiều khía cạnh trong sự kiện của bạn và Webex Events chỉ là một phần của câu đố. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, điều cực kỳ quan trọng là phải kiểm tra và kiểm tra cẩn thận tất cả các khía cạnh của Event App của bạn.
Bài viết này cung cấp khuôn khổ và các bước cần thiết để thử nghiệm Event App của bạn, bao gồm việc tạo và quản lý người dùng thử nghiệm, giao thức thử nghiệm cơ bản và các phương pháp hay nhất cũng như các mẫu hướng dẫn được điều chỉnh cho các loại người thử nghiệm khác nhau. Hãy để đây là hướng dẫn giúp bạn đảm bảo rằng mọi thứ đã sẵn sàng và sẵn sàng hoạt động trước giờ chiếu! 🌈
💡 Hãy ghi nhớ, xuất bản Event App của bạn và định cấu hình mọi thứ gần hoàn thành nhất có thể trước khi bạn bắt đầu thử nghiệm.
Chuẩn bị Event App của bạn để thử nghiệm
Việc kiểm tra có thể đơn giản như nhấp chuột xung quanh trong Event App để đảm bảo mọi thứ trông và hoạt động như bình thường. Tuy nhiên, một số sự chuẩn bị có thể cần thiết trong các trường hợp sau:
Bạn đã chào mừng người tham dự vào Event App của mình
Bạn muốn làm bài viết và bình luận thử nghiệm
Bạn muốn test nhập code Game
Bạn thêm bất cứ thứ gì vào Event App mà bạn sẽ xóa sau khi thử nghiệm
Cho dù bạn dự định kiểm tra theo cách nào, nhiều người kiểm tra hơn đồng nghĩa với việc có nhiều cơ hội phát hiện vấn đề hơn trước khi những người tham dự của bạn phát hiện ra. Tạo tài khoản thử nghiệm cho từng người thử nghiệm của bạn. Sau đó, bạn có thể chặn họ sau khi họ kiểm tra xong, việc này sẽ xóa tất cả nội dung họ đã đăng. 👍
Một số phần tiếp theo sẽ hướng dẫn bạn cách tạo nhóm ẩn, thêm tất cả những người tham dự thử nghiệm của bạn vào nhóm ẩn và liên kết các tính năng với nhóm ẩn để tạm thời ẩn chúng.
Tạo nhóm ẩn
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Người tham dự .
Nhấp vào Nhóm để mở trang Nhóm.
Nhấp vào nút Nhóm mới .
Trong phương thức xuất hiện, hãy nhập tên cho nhóm thử nghiệm, chọn màu và chọn Ẩn khỏi người tham dự .
Nhấn Lưu thay đổi để hoàn tất việc tạo nhóm.
Thêm người tham dự thử nghiệm
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Người tham dự .
Trên trang Người tham dự, nhấp vào Người tham dự mới .
Trong phương thức xuất hiện, hãy thêm thông tin vào các trường bắt buộc. Chúng tôi bao gồm các hướng dẫn chi tiết để thêm người tham dự trong bài viết của chúng tôi về cách thêm Người tham dự .
💡 Hãy nhớ rằng địa chỉ email không được trùng với địa chỉ mà người thử nghiệm sẽ sử dụng trong sự kiện thực tế. Yêu cầu người thử nghiệm của bạn cung cấp địa chỉ email thay thế.
Nhấp vào menu thả xuống Nhóm độc quyền và chọn nhóm thử nghiệm ẩn mà bạn đã tạo .
Nếu có nhiều nhóm hạn chế khả năng hiển thị theo những cách khác nhau, hãy sử dụng menu thả xuống Nhóm để chỉ định từng nhóm khác nhau, kiểm tra mỗi lần bạn chỉ định một nhóm mới.
Ví dụ: nếu bạn muốn thử nghiệm các tính năng dành riêng cho người tham dự ảo và các tính năng dành riêng cho người tham dự trực tiếp, hãy chỉ định nhóm trực tiếp, kiểm tra, sau đó bỏ chỉ định, chỉ định nhóm ảo và kiểm tra lại.
Nhấp vào Lưu thay đổi khi bạn hoàn tất.
Sau khi tạo tài khoản thử nghiệm cho người thử nghiệm của bạn, hãy sử dụng các mẫu ở phần sau của bài viết này để mời họ thử nghiệm!
Ẩn tính năng
Nếu đã có người sử dụng Event App thì việc ẩn hoàn toàn các tính năng sẽ đảm bảo quá trình thử nghiệm của bạn không bị chú ý. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn kiểm tra việc đăng bài trên Tường, gửi cuộc trò chuyện, nhập mã Trò chơi hoặc bắt đầu phát trực tiếp. 🙈
Nếu bạn đang kiểm tra để đảm bảo một số tính năng nhất định chỉ hiển thị với các nhóm người tham dự cụ thể, hãy bỏ qua phần này ngay bây giờ và thực hiện kiểm tra dựa trên tương tác ở cuối để hoạt động sẽ chỉ hiển thị trong một thời gian ngắn trước khi dọn dẹp .
💡 Hãy nhớ rằng, nếu người tham dự đang sử dụng các tính năng trong Event App của bạn, hãy cân nhắc việc tạo các tính năng thử nghiệm riêng biệt được liên kết với nhóm thử nghiệm để chỉ những người thử nghiệm của bạn mới có thể truy cập chúng. Bạn nên thêm tính năng Phát trực tiếp chỉ dành riêng cho việc thử nghiệm tính năng phát trực tiếp bằng Webex Events .
Để ẩn các tính năng trước khi thử nghiệm:
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng .
Nếu cần, hãy thêm các tính năng dành riêng cho thử nghiệm.
Trên trang Tính năng, di chuột qua tính năng bạn muốn ẩn và nhấp vào biểu tượng Cài đặt (⚙️).
Trong phương thức xuất hiện, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống Hiển thị để và chọn nhóm ẩn của bạn.
Nhấp vào Lưu thay đổi .
Thời gian để kiểm tra!
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để kiểm tra! Mỗi sự kiện đều khác nhau, vì vậy lời khuyên tốt nhất của chúng tôi là hãy cứ thoải mái! Hãy tìm danh sách các tính năng trên Ứng dụng di động và Ứng dụng web rồi nhấp vào mọi thứ. Hãy chú ý đến từng chi tiết nhỏ nhất của hình ảnh. Đảm bảo không có gì lạ, gãy hoặc lệch tâm. Hãy hành động như một người tham dự theo bất kỳ cách nào bạn có thể nghĩ ra. Nếu bạn để lại một mớ hỗn độn, đừng lo lắng — việc dọn dẹp Event App rất dễ dàng. 🧹
Truy cập Event App với tư cách là người tham dự
Cho dù bạn đã xuất bản Event App của mình lên Webex Events App hay Branded App, bạn chỉ cần truy cập trang quảng cáo Event App và tải xuống Ứng dụng di động hoặc phiên bản web mở để bắt đầu thử nghiệm.
Mẹo kiểm tra
Ngoài việc biết ứng dụng và các tính năng của nó sẽ xuất hiện và hoạt động như thế nào đối với người tham dự, có một số lĩnh vực cụ thể mà chúng tôi luôn khuyên bạn nên thử nghiệm. Hãy theo các liên kết để biết chi tiết về cách thức hoạt động của từng tính năng này:
Gửi thông báo - Gửi một vài thông báo đến nhóm thử nghiệm ẩn và kiểm tra cách chúng hiển thị trên Web App và Mobile App.
Kiểm duyệt Hỏi & Đáp - Kiểm tra kiểm duyệt Hỏi & Đáp trong các tính năng Phiên họp chương trình nghị sự và Phát trực tiếp, nếu bạn có cả hai. Hãy thử phê duyệt và loại bỏ bài viết.
Kích hoạt và hủy kích hoạt các cuộc thăm dò - Kiểm tra các cuộc thăm dò trong các tính năng Phiên họp chương trình nghị sự và Phát trực tiếp, nếu bạn có cả hai.
Đăng và kiểm duyệt trên tường - Đăng văn bản và hình ảnh lên tính năng Tường và kiểm tra việc kiểm duyệt các bài đăng này.
Chạy thử nghiệm với Webex Events Production Studio - Bài viết này hướng dẫn bạn toàn bộ quá trình thử nghiệm với Webex Events Production Studio. Hãy sử dụng các bước sau để diễn tập với diễn giả của bạn.
Kiểm duyệt Phòng Video - Bài viết này cung cấp các phương pháp hay nhất và hướng dẫn về cách kiểm duyệt và xóa mọi người khỏi Phòng Video.
Bạn có bỏ chọn ' Mở liên kết trong trình duyệt bên ngoài ' cho bất kỳ liên kết nào không? Nếu bất kỳ liên kết nào không hiển thị nội dung được nhúng trong Ứng dụng web khi bạn nhấp vào chúng, hãy tham khảo bài viết của chúng tôi về cách khắc phục sự cố với trang web và video được nhúng để được tư vấn.
Bạn có đang sử dụng chức năng Truyền dữ liệu tới URL cho bất kỳ mục đích gì không? Kiểm tra để đảm bảo dữ liệu từ Webex Events được truyền đến trang web bên ngoài một cách chính xác.
Sử dụng Onsite? Yêu cầu chuyên gia và nhân viên Onsite của bạn thiết lập phần cứng Onsite của bạn và kiểm tra các huy hiệu in một ngày trước sự kiện của bạn và điều đầu tiên là vào ngày diễn ra. Đây là cách tốt nhất để đảm bảo trải nghiệm đăng ký suôn sẻ cho bạn và những người tham dự.
Đọc bài viết của chúng tôi về việc thử nghiệm Lead Retrieval nếu bạn hoặc nhà triển lãm của bạn đang sử dụng nó tại sự kiện của bạn.
Việc kiểm tra không nên phụ thuộc vào một người. Mời nhà tài trợ, diễn giả, người điều hành và nhân viên khác của bạn dùng thử Event App để đảm bảo ứng dụng được kiểm tra đầy đủ. Càng nhiều càng tốt! Hãy sử dụng các mẫu hướng dẫn thử nghiệm sau đây để thu hút nhiều người tham gia hơn.
Mẫu hướng dẫn kiểm tra
Thay thế văn bản trong ##{{braces}} bằng thông tin chính xác từ Event App của bạn trước khi gửi các mẫu này. Dưới đây là một số lời khuyên:
Hãy cân nhắc việc thêm ảnh chụp màn hình hoặc tạo một Vidcast ngắn để giúp hướng dẫn mọi người trong quá trình thử nghiệm.
Nếu bạn đang sử dụng biểu mẫu cộng tác dành cho diễn giả, nhà tài trợ hoặc nhà triển lãm, hãy cân nhắc việc đưa liên kết tới biểu mẫu cộng tác của họ để họ có thể gửi các thay đổi đối với hồ sơ của mình nếu cần. Để tìm hiểu cách tìm liên kết cho từng hồ sơ, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách thiết lập và sử dụng các biểu mẫu cộng tác .
⚠️ Cảnh giác! Các mẫu này nhằm mục đích làm điểm khởi đầu và không phải mọi thứ trong chúng sẽ áp dụng cho bạn và Event App của bạn. Đọc kỹ các mẫu và xóa bất kỳ nội dung nào không liên quan trước khi gửi.
Mẫu nhà tài trợ/triển lãm
Cảm ơn bạn đã tham gia ##{{event name}}!
Chúng tôi muốn bạn cảm thấy thoải mái với Event App trước thời gian chiếu phim, vì vậy tôi đã thiết lập cho bạn một tài khoản người dùng thử nghiệm. Chỉ cần truy cập URL bên dưới và tải Ứng dụng dành cho thiết bị di động xuống thiết bị của bạn hoặc nhấp vào Truy cập trên web . Tiếp theo, nhập ##{{địa chỉ email kiểm tra}} vào biểu mẫu đăng nhập và tạo mật khẩu.
##{{URL trang quảng cáo }}
##{{mã truy cập (nếu có)}}
Sau khi bạn đăng nhập, hãy chuyển đến tính năng ##{{sponsors/exhibitor}} và tìm hồ sơ ##{{sponsor/exhibitor}} của bạn. Đảm bảo tất cả hình ảnh, liên kết và nút đều chính xác. Ứng dụng hiển thị khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng phiên bản web hay Ứng dụng di động, vì vậy vui lòng xem lại cả hai phiên bản. Hãy thoải mái khám phá các tính năng khác của Event App.
Nếu bạn thấy có điều gì còn thiếu, không chính xác hoặc không hoạt động, hãy cho tôi biết!
Khi bạn xem xét xong Event App, hãy cho tôi biết để tôi có thể xóa tài khoản thử nghiệm của bạn. Tài khoản người dùng chính thức của bạn sẽ có tên ##{{email address}}.
Mẫu loa
Cảm ơn bạn đã tham gia ##{{event name}}!
Chúng tôi muốn bạn cảm thấy thoải mái với Event App trước thời gian chiếu phim, vì vậy tôi đã thiết lập cho bạn một tài khoản người dùng thử nghiệm. Bạn có thể sử dụng tài khoản thử nghiệm để thử trò chuyện, tạo bài đăng trên Tường và thử bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể làm trong sự kiện thực tế. Chỉ cần nhấp vào URL bên dưới và tải Ứng dụng dành cho thiết bị di động xuống thiết bị của bạn hoặc nhấp vào Truy cập trên web . Nhập ##{{địa chỉ email kiểm tra}} trên biểu mẫu đăng nhập và tạo mật khẩu.
##{{URL trang quảng cáo }}
##{{mã truy cập (nếu có)}}
Sau khi bạn đăng nhập, hãy chuyển tới tính năng ##{{loa}} và tìm hồ sơ của bạn. Đảm bảo tất cả hình ảnh, liên kết và nút đều chính xác. Ứng dụng hiển thị khác nhau tùy thuộc vào việc bạn đang sử dụng phiên bản web hay Ứng dụng di động, vì vậy vui lòng xem lại cả hai phiên bản. Bạn cũng có thể thoải mái khám phá các tính năng khác của Event App — tạo bài đăng, để lại nhận xét và yêu cầu theo dõi.
Nếu bạn thấy có điều gì còn thiếu, không chính xác hoặc không hoạt động, hãy cho chúng tôi biết!
Khi bạn xem xét xong Event App, hãy cho tôi biết để tôi có thể xóa tài khoản thử nghiệm của bạn. Tài khoản người dùng chính thức của bạn sẽ có tên ##{{email address}}.
Ngoài ra, vui lòng xem lại Hướng dẫn dành cho người phát biểu để bạn biết điều gì sẽ xảy ra trong buổi phát trực tiếp. Chúng tôi sẽ lên lịch một buổi thử nghiệm phát trực tiếp để giúp bạn làm quen với quy trình và studio phát trực tiếp.
Mẫu người điều hành
Cảm ơn bạn đã tham gia ##{{event name}}!
Chúng tôi muốn bạn cảm thấy thoải mái với các công cụ bạn sẽ sử dụng để kiểm duyệt Event App trước thời gian chiếu. Vui lòng làm theo hướng dẫn trong bài viết này để đăng nhập và làm quen với việc kiểm duyệt Event App: https://help.socio.events/en/articles/5445247
Tôi đã thiết lập tài khoản quản trị viên của bạn dưới ##{{admin email}}.
Bạn cũng có thể sử dụng email này để đăng nhập vào Event App với tư cách là người tham dự. Chỉ cần truy cập URL bên dưới và tải Ứng dụng dành cho thiết bị di động xuống thiết bị của bạn hoặc nhấp vào Truy cập trên web . Nhập ##{{admin email}} vào biểu mẫu đăng nhập và tạo mật khẩu.
##{{URL trang quảng cáo }}
##{{mã truy cập (nếu có)}}
Nếu bạn thấy có điều gì còn thiếu, không chính xác hoặc không hoạt động hoặc nếu bạn có thắc mắc về nhiệm vụ của mình, hãy cho tôi biết!
Dọn dẹp
Chặn người tham gia kiểm tra
Sau khi mọi người kiểm tra xong, đã đến lúc chặn những người tham gia kiểm tra đó.
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn, hãy nhấp vào Người tham dự .
Nếu mọi người đều thuộc nhóm thử nghiệm ẩn, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bộ lọc và chọn nhóm thử nghiệm. Nếu bạn không sử dụng nhóm kiểm tra ẩn, bạn chỉ cần sử dụng chức năng tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy người tham gia kiểm tra.
Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh người kiểm tra.
Chọn Chặn .
💡 Xin lưu ý, Chỉ số Event App sẽ vẫn bao gồm các tương tác của người dùng bị chặn, trừ các bài đăng trên Tường.
Bỏ ẩn các tính năng
Nếu bạn chọn ẩn bất kỳ tính năng nào trong quá trình thử nghiệm, chỉ cần xóa nhóm ẩn khỏi tính năng đó bằng cách sử dụng các bước được mô tả trước đó .
Đó là nó! Việc chặn những người tham gia thử nghiệm đã xóa các bài đăng, cuộc trò chuyện và tương tác trò chơi của họ khỏi Event App và các tính năng của bạn không còn bị ẩn nữa.
Bây giờ bạn đã thử nghiệm Event App của mình, hãy đọc các phương pháp hay nhất của chúng tôi để khởi chạy và quảng bá Event App của bạn tới những người tham dự. 🚀 Đừng quên thực hiện các buổi diễn tập phát trực tiếp với diễn giả của bạn nhé!
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .