Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Chúng tôi tin chắc rằng internet phải có thể truy cập được cho bất kỳ ai, bất kể hoàn cảnh và khả năng. Chúng tôi cam kết liên tục cải thiện khả năng truy cập tích hợp của các sản phẩm của mình để mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho nhiều đối tượng nhất có thể. Để biết thêm thông tin, hãy đọc Tuyên bố về khả năng truy cập đầy đủ của chúng tôi.
Webex Events cũng có các công cụ và cài đặt mà bạn có thể tận dụng để làm cho Sự kiện của mình dễ tiếp cận hơn nữa. Bài viết này nêu bật các tính năng trợ năng trong Webex Events và phác thảo các biện pháp bổ sung mà bạn có thể thực hiện để giúp bạn đạt được trải nghiệm dễ tiếp cận và toàn diện hơn cho những người tham dự và mọi người tham gia vào sự kiện của bạn.
Văn bản thay thế
Đảm bảo thêm văn bản thay thế khi bạn tải hình ảnh lên nhiều nơi khác nhau trong suốt Sự kiện của bạn. Các công nghệ hỗ trợ như trình đọc màn hình sử dụng văn bản thay thế để mô tả hình ảnh cho những người khiếm thị hoặc thị lực kém và văn bản thay thế sẽ xuất hiện khi hình ảnh không tải được. Khuyến khích người tham dự cũng thêm văn bản thay thế vào hình ảnh họ tải lên tính năng Tường!
Để biết thêm thông tin, hãy đọc bài viết của chúng tôi về các biện pháp thực hành tốt nhất về văn bản thay thế .
Độ tương phản màu sắc
Nền tảng Webex Events có khả năng tùy chỉnh đáng kinh ngạc và có nhiều cơ hội để kết hợp các sản phẩm Webex Events mà bạn sử dụng với thương hiệu sự kiện của mình. Đảm bảo tất cả các biểu tượng tính năng, hình ảnh , văn bản và màu nhóm , theo dõi và danh mục có đủ độ tương phản. Điều này giúp đảm bảo rằng nội dung có thể truy cập được đối với những người có nhiều khuyết tật về thị giác.
Sau đây là một số công cụ giúp bạn kiểm tra và xác minh độ tương phản màu sắc:
Sự đăng ký
Trong Cài đặt chung về đăng ký , hãy kích hoạt nút Bật lựa chọn ngôn ngữ để người đăng ký có thể chọn ngôn ngữ ưa thích khi đăng ký.
Trên biểu mẫu thanh toán, hãy cân nhắc đưa vào câu hỏi đăng ký hỏi người đăng ký xem họ có cần chỗ ở có thể tiếp cận được không. Chúng tôi khuyên bạn nên biến đây thành loại câu hỏi văn bản dài để mọi người có đủ không gian yêu cầu bất kỳ chỗ ở nào.
Truyền thông sự kiện
Gửi hướng dẫn đăng nhập Event App rõ ràng và súc tích, và đảm bảo mọi thông tin liên lạc đều ở định dạng có thể truy cập được. Tất cả hình ảnh trong email và hướng dẫn bằng văn bản phải có văn bản thay thế và siêu liên kết cần có ý nghĩa khi đọc ngoài ngữ cảnh để đích đến của liên kết trở nên rõ ràng ngay lập tức.
✅ Có thể truy cập - Tham gia Event App .
❌ Không thể truy cập - Nhấp vào đây .
Đối với video, hãy cố gắng thêm phụ đề, bản ghi chép và âm thanh mô tả rõ ràng nội dung hình ảnh quan trọng trong video.
Chúng tôi có các mẫu hướng dẫn truy cập ứng dụng sự kiện để giúp bạn bắt đầu và bài viết của chúng tôi về hướng dẫn dành cho người tham dự cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời!
Hỗ trợ sự kiện
Có hỗ trợ kỹ thuật cho mọi khía cạnh của sự kiện, bao gồm Event App, phát trực tiếp, làm thủ tục đăng ký và in thẻ.
Phát trực tiếp và Phiên họp
Phần sau đây cung cấp một số hướng dẫn và công cụ để có luồng trực tiếp dễ tiếp cận. Mặc dù danh sách này không đầy đủ, nhưng đây là nơi tuyệt vời để bắt đầu suy nghĩ về cách bạn có thể làm cho luồng trực tiếp và phiên trực tiếp dễ tiếp cận và toàn diện hơn.
Cài đặt
Khi thêm tính năng Phát trực tiếp hoặc Phiên họp vào nền tảng Webex Events , hãy kích hoạt tính năng trò chuyện để người tham dự có thể tham gia phát trực tiếp.
Trong Webex Events Production Studio , hãy làm quen với các phím tắt có sẵn. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu của mình! Tìm hiểu thêm trong phần mô tả của nó trong Cài đặt .
Khi bạn sử dụng Webex Events Production Studio, Webex Events RTMP player, Webex Events Simulive hoặc Webex Events Video on Demand, bạn có quyền truy cập không giới hạn vào Webex Events Closed Captions & Translations . Dịch vụ này cung cấp phụ đề bằng hơn 30 ngôn ngữ mà không mất thêm chi phí! Nếu bạn muốn cung cấp độ chính xác của phụ đề do con người tạo ra, hãy làm việc với nhà cung cấp phụ đề do con người tạo ra bên thứ ba như SyncWords hoặc Interprefy.
Mẹo trình bày
Sử dụng các slide có độ tương phản cao, phông chữ lớn, dễ đọc và giữ cho slide đơn giản nhất có thể để giảm tải nhận thức.
Mô tả nội dung trực quan bằng lời cho bất kỳ ai không thể nhìn thấy.
Hãy đảm bảo viết tắt rõ ràng và tránh dùng thuật ngữ chuyên ngành để bài thuyết trình của bạn có tính bao hàm cao nhất có thể.
Cung cấp cảnh báo nội dung về hình ảnh và chủ đề nhạy cảm.
Loại bỏ những phiền nhiễu về thị giác và thính giác không cần thiết.
Dành thời gian nghỉ giải lao thường xuyên trong khi thuyết trình để mọi người có cơ hội tập trung lại và giải quyết mọi nhu cầu về thể chất.
Tránh nhấp nháy trong ảnh GIF vì điều này có thể gây ra các vấn đề sức khỏe như động kinh ở một số người.
Trong Webex Events Production Studio, hãy thêm đại từ, công ty và vai trò của bạn vào trường khẩu hiệu tùy chọn.
Tài nguyên sau sự kiện
Việc thêm bản ghi Phiên họp và các tài nguyên khác vào Event App của bạn có lợi cho những người muốn tham khảo lại nội dung theo tốc độ của riêng họ. Đối với một số người, việc tham gia và xử lý thông tin theo thời gian thực là một thách thức, do đó, việc truy cập vào các tài nguyên sau phiên họp sẽ giúp hiểu và ghi nhớ tốt hơn.
Thêm bản ghi âm, liên kết và tệp đính kèm trực tiếp vào tính năng Phiên hoặc Phát trực tiếp hoặc sắp xếp tài nguyên trong tính năng Danh sách tùy chỉnh !
Tải xuống bản ghi phiên họp và tải chúng lên Video Center với tính năng Phụ đề & Bản dịch được kích hoạt, sau đó thêm bản ghi phiên họp vào Event App của bạn .
Nếu Phiên họp của bạn có phần Hỏi & Đáp, hãy cung cấp câu trả lời bằng văn bản cho bất kỳ câu hỏi nào bạn đã trả lời bằng lời và cung cấp tài liệu Hỏi & Đáp sau Phiên họp.
Bao gồm các tài nguyên như slide thuyết trình và thông tin liên lạc để người tham dự có thể theo dõi và giữ liên lạc.
Mẹo chuyên nghiệp! 😎 Gửi thông báo tới người tham dự để thông báo cho họ biết khi bạn đã thêm những tài nguyên này vào Event App!
Lớp phủ khả năng truy cập của bên thứ ba
Trong Webex Events Registration và Ứng dụng web, chúng tôi cũng cung cấp lớp phủ tùy chọn với các cấu hình và điều chỉnh khả năng truy cập có thể lựa chọn, được hỗ trợ bởi giải pháp AI của bên thứ ba. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách kích hoạt lớp phủ của bên thứ ba và trải nghiệm của người tham dự.
Lớp phủ trợ năng của bên thứ ba không hoạt động theo mặc định. Đọc hướng dẫn sau để kích hoạt lớp phủ này cho Ứng dụng web và Đăng ký.
💡 Xin lưu ý, Branded Apps và Ứng dụng di động Webex Events không cung cấp lớp phủ trợ năng.
Ứng dụng web
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Ứng dụng Web . Kích hoạt nút chuyển Bật Lớp phủ Trợ năng của Bên thứ ba , sau đó nhấp vào Lưu . Người dùng Ứng dụng Web hiện có thể truy cập lớp phủ của bên thứ ba.
Các công cụ trợ năng của bên thứ ba trong Ứng dụng web
Sau khi bạn kích hoạt tùy chọn 'Bật lớp phủ trợ năng của bên thứ ba' cho trang Ứng dụng web trong nền tảng, người tham dự có thể truy cập và bật lớp phủ của bên thứ ba trong Ứng dụng web. Sau đây là cách thực hiện:
Nhấp vào ảnh hồ sơ người dùng ở góc dưới bên trái của Ứng dụng web.
Nhấp vào Điều chỉnh trợ năng để mở menu lớp phủ.
Sử dụng chuột hoặc tab để chọn các mục trong bảng Điều chỉnh trợ năng.
Đối với thao tác bằng bàn phím, hãy nhấn Enter khi một mục được tô sáng để bật hoặc tắt hoặc điều chỉnh mục đó lên hoặc xuống.
Webex Events Registration
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới 'Đăng ký', hãy nhấp vào Cài đặt, sau đó nhấp vào Chung để mở trang Cài đặt Chung.
Cuộn đến phần Cài đặt trợ năng và kích hoạt nút bật /tắt Cho phép lớp phủ trợ năng của bên thứ ba .
Nhấp vào Xuất bản thay đổi . Người đăng ký hiện có thể truy cập vào lớp phủ của bên thứ ba.
Công cụ trợ năng của bên thứ ba trong Đăng ký
Để kích hoạt hoặc hủy kích hoạt lớp phủ của bên thứ ba trên trang Đăng ký:
Nhấp vào liên kết Điều chỉnh trợ năng ở cuối màn hình.
Sử dụng chuột hoặc tab để chọn các mục trong bảng Điều chỉnh trợ năng.
Đối với thao tác bằng bàn phím, hãy nhấn Enter khi một mục được tô sáng để bật hoặc tắt hoặc điều chỉnh mục đó lên hoặc xuống.
Bây giờ bạn đã biết cách làm cho sự kiện của mình dễ tiếp cận và toàn diện hơn! Tiếp theo, hãy đọc bài viết của chúng tôi về việc ra mắt và quảng bá Event App của bạn .
Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .