Tất cả bộ sưu tập
Đăng ký
Quản lý đơn đăng ký
Quản lý đơn đăng ký

Xem, hoàn tiền, hủy hoặc đánh dấu đơn hàng là đã thanh toán và gửi xác nhận đơn hàng theo cách thủ công

Daniel Murphey avatar
Được viết bởi Daniel Murphey
Đã cập nhật cách đây hơn 1 tuần

Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Sau khi mọi người đã đăng ký Sự kiện của bạn thông qua Webex Events Registration, hãy chuyển đến tab Đơn hàng để xem xét và quản lý đơn hàng trong một bảng thuận tiện. Trang Đơn hàng có các cột sau:

  • ID đơn hàng # - Mã định danh duy nhất cho đơn hàng.

  • Tên người mua - Đây là người đã trả tiền mua vé. Điều này có thể không giống với người tham dự sự kiện của bạn.

  • Trạng thái - Trạng thái đơn hàng bao gồm 'Chưa thanh toán', 'Hoàn thành' hoặc 'Đã hoàn tiền'. Chúng ta sẽ thảo luận về từng trạng thái sau trong bài viết này .

  • Số lượng - Số lượng vé mua trong đơn hàng.

  • Số tiền bán - Tổng số tiền thanh toán cho tất cả các vé trong đơn đặt hàng sau tất cả các khoản giảm giá, thuế và phí.

  • Mã khuyến mãi - Phần này hiển thị mã khuyến mãi được áp dụng cho đơn hàng, nếu có.

  • Ngày đặt hàng - Ngày đăng ký đã hoàn tất.

  • Loại thanh toán - Phần này cho biết đơn hàng được thanh toán bằng séc, hóa đơn hay thẻ tín dụng.

Sử dụng hộp Tìm kiếm để tìm nhanh đơn hàng theo Tên người mua hoặc ID đơn hàng. Sử dụng trình đơn thả xuống bộ lọc để lọc đơn hàng theo trạng thái, loại vé, mã khuyến mãi, loại thanh toán hoặc tên vé.

Trạng thái đơn hàng

Cột 'Trạng thái' của mỗi đơn hàng hiển thị một trong năm trạng thái:

  • Hoàn tất - Đơn hàng miễn phí hoặc được thanh toán đầy đủ.

  • Hoàn thành X/Y - Một số vé trong đơn đặt hàng đã bị hủy hoặc được hoàn tiền.

  • Đã hoàn lại tiền - Tất cả các vé theo đơn đặt hàng đã được hoàn lại.

  • Đã hủy - Tất cả vé trong đơn đặt hàng đã bị hủy.

  • Đã hoàn tiền/Đã hủy - Một hoặc nhiều vé trong đơn đặt hàng đã được hoàn tiền và phần còn lại bị hủy.

Chỉnh sửa đơn hàng

Tùy thuộc vào trạng thái của đơn hàng, bạn có thể thực hiện một số hành động bằng cách nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ) bên cạnh một đơn đặt hàng. Trước khi nói về chỉnh sửa đơn hàng, đây là bảng liệt kê các hành động có thể thực hiện dựa trên trạng thái đơn hàng:

Không được thanh toán

Hoàn thành

Đã hoàn tiền

Đã hủy

Đánh dấu là đã trả tiền

Gửi lại xác nhận đơn hàng

Xem vé

Xem vé

Gửi lại xác nhận đơn hàng

Xem vé

Xem biên nhận

Xem biên nhận

Xem hóa đơn

Xem biên nhận

Xem hóa đơn

Đền bù*

Hủy đơn hàng

Đền bù

Hủy đơn hàng

* Nếu bạn hủy vé, bạn vẫn có thể hoàn lại tiền. Nếu bạn hoàn tiền vé, vé đó cũng sẽ tự động bị hủy. Việc hủy vé là vĩnh viễn.

Xuất hoặc gửi lại xác nhận cho nhiều đơn hàng

Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh đơn đặt hàng, sau đó nhấp vào dấu ba chấm ( ) bên cạnh thanh tìm kiếm để xuất chúng hoặc gửi lại xác nhận đơn hàng. Bản xuất chứa cùng dữ liệu với bản xuất 'Đơn hàng' mà bạn có thể tải xuống từ trang Số liệu đăng ký .

💡 Hãy nhớ rằng, bạn có thể gửi lại xác nhận đơn hàng cho tối đa 100 đơn hàng cùng một lúc. Xác nhận đơn hàng chỉ được gửi cho các đơn hàng đã hoàn thành.

Đánh dấu đơn hàng là 'Đã thanh toán'

Bất kỳ đơn đặt hàng nào được đặt bằng tùy chọn thanh toán bằng séc hoặc hóa đơn sẽ xuất hiện dưới dạng 'Chưa thanh toán'. Bất kỳ ai chọn tùy chọn séc hoặc hóa đơn đều phải gửi khoản thanh toán bên ngoài quy trình Webex Events Registration . Cho đến khi bạn nhấp vào 'Đánh dấu là đã trả tiền' theo đơn đặt hàng, không ai trong số những người tham dự theo đơn đặt hàng sẽ được thêm vào Event App của bạn và họ sẽ không nhận được email chứa vé của họ.

Đọc bài viết Thanh toán bằng séc và Hóa đơn của chúng tôi để biết chi tiết đầy đủ về thanh toán ngoại tuyến.

Hủy đơn hàng

Khi bạn nhấp vào 'Hủy đơn hàng', một phương thức sẽ xuất hiện nơi bạn chọn những vé trong đơn hàng để hủy. Chỉ cần chọn hộp bên cạnh mỗi người tham dự có vé sẽ bị hủy và nhấp vào Hủy vé .

Đây là những gì xảy ra sau khi bạn hủy đơn hàng:

  • Email hủy sẽ tự động được gửi đến địa chỉ email của người mua.

    💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn cần gửi email hủy cho người khác không phải là người mua, hãy mở đơn hàng, nhấp vào Chỉnh sửa trong phần 'Thông tin người mua' và cập nhật Email người mua bằng email sẽ nhận email hủy.

  • Những người tham dự có vé bị hủy không thể truy cập Event App của bạn hoặc đăng ký nữa.

  • Nếu bạn hủy đơn đặt hàng của một người nào đó 'Hoạt động' trong Event App của bạn, họ sẽ tự động bị chặn ở đó. Nếu họ đăng ký lại bằng cùng một email và bạn vẫn muốn họ có quyền truy cập, bạn có thể bỏ chặn họ theo cách thủ công.

Nếu bạn hủy đơn hàng, bạn vẫn có thể hoàn tiền đơn hàng sau đó.

Hoàn tiền đơn hàng

Khi bạn nhấp vào 'Hoàn tiền', một phương thức sẽ xuất hiện nơi bạn chọn loại vé để hoàn tiền. Chỉ cần đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi người tham dự có vé cần được hoàn lại và nhấp vào Hoàn vé . Phần tóm tắt ở phía dưới hiển thị tổng số tiền hoàn lại.

Đây là những gì xảy ra sau khi bạn hoàn tiền đơn đặt hàng:

  • Các đơn hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng sẽ được hoàn tiền qua Stripe và email xác nhận sẽ được gửi đến người mua. Phí xử lý của Stripe không được hoàn lại. Tham khảo chính sách hoàn tiền của Stripe để biết thêm thông tin.

    💡 Hãy nhớ rằng, nếu đơn hàng được thanh toán bằng Stripe và Stripe sau đó bị ngắt kết nối, bạn không thể hoàn lại tiền cho đến khi bạn kết nối lại cùng một tài khoản Stripe.

  • Nếu đơn đặt hàng được thực hiện bằng hóa đơn hoặc séc thì một email sẽ được gửi đến người mua để thông báo cho họ rằng khoản tiền hoàn lại đã được bắt đầu. Từ thời điểm đó, việc hoàn tiền là tùy thuộc vào bạn và người mua. Các đơn đặt hàng mua bằng hóa đơn hoặc séc không thể được hoàn tiền thông qua tài khoản Stripe được liên kết.

  • Tất cả những người tham dự có vé đã được hoàn tiền hoặc hủy sẽ không thể đăng ký Sự kiện hoặc tham gia Event App của bạn nữa nếu nó được đặt thành 'Chỉ người được mời'.

    💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn hoàn tiền đơn đặt hàng cho một người nào đó 'Đang hoạt động' trong Event App của bạn, họ sẽ tự động bị chặn ở đó và họ không thể đăng ký bằng địa chỉ email đó nữa.

  • Số liệu đăng ký tự động cập nhật để phản ánh số tiền hoàn lại. Kiểm tra phần 'Phí & Chiết khấu' trên trang Chỉ số đăng ký để xem xét tổng số tiền hoàn lại và doanh thu thuần.

Truy cập chi tiết đơn hàng

Nhấp vào số ID đơn hàng để mở trang 'Chi tiết đơn hàng'. Trang này có tất cả thông tin của người mua, tổng chi tiết đơn hàng bao gồm tiền hoàn lại và giảm giá cũng như danh sách tất cả những người tham dự đơn hàng.

Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ) bên cạnh số 'Chi tiết đơn hàng' ở trên cùng để hoàn thành bất kỳ hành động nào được đề cập trước đó .

Bạn có thể thực hiện một số hành động bổ sung bằng cách nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ) bên cạnh người tham dự, tùy thuộc vào trạng thái đơn hàng:

Không được thanh toán

Hoàn thành

Đã hoàn tiền

Đã hủy

Xem hồ sơ người tham dự

Xem hồ sơ người tham dự

Xem hồ sơ người tham dự

Xem hồ sơ người tham dự

Xem vé

Xem vé

Xem vé

Gửi xác nhận

Nhấp vào liên kết Chỉnh sửa bên cạnh nhãn 'Thông tin Người mua' để chỉnh sửa tên, email và địa chỉ thanh toán của họ.

Liên kết Chỉnh sửa.

Bây giờ bạn đã biết tất cả về trang Đơn đặt hàng Đăng ký!

Lời khuyên chuyên nghiệp! 😎

  • Bạn muốn nhận thông báo qua email khi mọi người mua vé? Sử dụng tính năng Thông báo nhóm trên trang Cài đặt đăng ký để kích hoạt các email tự động chứa thông tin chi tiết về các đơn đặt hàng mới cho một số vé chọn lọc. Tìm hiểu thêm trong bài viết Tổng quan về cài đặt đăng ký của chúng tôi.

  • Cá nhân hóa trải nghiệm của người tham dự với thông báo thanh toán, xác nhận, hủy và hoàn tiền tùy chỉnh cho từng loại vé. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về cách tùy chỉnh tin nhắn thanh toán .

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .

Nội dung này có giải đáp được câu hỏi của bạn không?