Nuôi dưỡng sự hòa nhập - Sự kết hợp sẽ mở rộng sự kiện của bạn ra toàn thế giới! 🌍 Những người không thể tham dự vì hạn chế về sức khỏe, tài chính hoặc thời gian có thể tham gia sự kiện của bạn dù họ ở đâu. Phát trực tiếp không chỉ mở ra các phiên trực tiếp của bạn cho những người tham dự từ xa — nó còn cung cấp phụ đề chi tiết cho mọi người, bao gồm cả những người tham dự trực tiếp tham gia luồng từ thiết bị di động của họ!

Xây dựng một cộng đồng lớn hơn - Trải nghiệm kết hợp mở đường cho sự tương tác liên tục trước, trong và sau sự kiện. Điều này cho phép bạn nắm bắt thông tin chi tiết, tương tác với người tham dự và giới thiệu các nhà tài trợ suốt cả năm.

Mở rộng tài trợ Lợi tức đầu tư (ROI) - Các sự kiện kết hợp cho phép cả cơ hội tài trợ kỹ thuật số và tài trợ trực tiếp. Với nhiều lựa chọn khác nhau, bạn có thể thu hút được nhiều nhà tài trợ hơn nữa! Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện trong bài viết Nhà tài trợ trưng bày của chúng tôi.

Mở rộng danh sách diễn giả của bạn — Giống như người tham dự, một số diễn giả có thể không đến được địa điểm. Cho phép thuyết trình từ xa có thể thu hút những tài năng mà lẽ ra không thể tham gia.

Lập bản đồ hành trình người tham dự của bạn - Lập bản đồ tất cả các điểm tiếp xúc, từ khi người tham dự đăng ký cho đến khi họ nhận được bản khảo sát sau sự kiện của bạn. Đặc biệt chú ý đến những gì làm cho sự kiện của bạn trở nên đặc biệt! Mọi người có đến vì những cơ hội kết nối tuyệt vời không? Thế còn các nhà triển lãm được tuyển chọn, chương trình đào tạo xuất sắc hoặc bản giới thiệu sản phẩm lén lút về những gì sắp diễn ra thì sao? Đảm bảo cả hai đối tượng đều nhận được lợi ích đầy đủ.

Kết hợp các dịch vụ tài trợ ảo và trực tiếp - Xây dựng các gói tài trợ hướng đến cả hai đối tượng. Ví dụ: các nhà tài trợ ở cấp cao hơn có thể nhận được Lead Retrieval (đối với trực tiếp) và cả các nút kêu gọi hành động của người tham dự trong hồ sơ nhà tài trợ của họ (đối với ảo và trực tiếp). Cung cấp các phiên được tài trợ, quảng cáo biểu ngữ , màn hình giật gân , quà tặng, thông báo , thử thách trò chơi , v.v.

Lập kế hoạch nhân sự và nguồn lực - Tổ chức sự kiện của bạn trực tiếp và hầu như thường yêu cầu lập kế hoạch, đầu tư và bố trí nhân sự bổ sung. Bạn có thể cần thêm người điều hành để tạo điều kiện cho các phiên họp, giải pháp tuân thủ an toàn và nhân sự, tài nguyên công nghệ và nhóm AV.

Định giá - Một số nhà tổ chức sự kiện kết hợp chọn giảm giá vé ảo, đặc biệt khi họ lần đầu tiên ra mắt khía cạnh ảo của sự kiện. Bạn biết rõ nhất đối tượng của mình và giá trị của các dịch vụ của bạn. Hãy cân nhắc việc giảm chi phí vé ảo để duy trì sự hòa nhập và cố gắng khuyến khích sự tham dự trực tiếp.

Gamify sự kiện của bạn một cách toàn diện - Trò chơi sự kiện là một cách tuyệt vời để thu hút cả khán giả ảo và trực tiếp của bạn. Tạo một trò chơi với các thử thách mà khán giả có thể hoàn thành hoặc tạo một trò chơi khác cho từng đối tượng! Nếu bạn chỉ có một người, hãy đảm bảo rằng cả người tham dự trực tiếp và ảo đều có thể hoàn thành tất cả các thử thách bạn tạo ra.

Diễn tập và kiểm tra - Yêu cầu người thuyết trình của bạn thực hiện kiểm tra sự kiện phát trực tiếp ít nhất một ngày trước sự kiện. Hãy đảm bảo rằng họ thử nghiệm với cùng một công nghệ trong cùng một không gian mà họ sẽ sử dụng cho giao dịch thực tế. Điều này giúp giảm thiểu trục trặc công nghệ, đảm bảo họ biết cách tương tác và khiến mọi người cùng thống nhất quan điểm. Yêu cầu nhân viên đăng nhập trước vào Event App trên Ứng dụng di động và trải nghiệm web để kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo mọi thứ đều hoạt động theo cách bạn muốn.

Xây dựng thời gian nghỉ giải lao cho những người tham dự ảo - Vì khán giả ảo có thể bị phân tâm nhiều hơn xung quanh họ nên chúng tôi khuyên bạn nên giữ nội dung ngắn gọn và có mục tiêu, đồng thời cung cấp thêm thời gian nghỉ giải lao cho những người tham gia ảo.

Thuê một nhóm AV toàn sao - Nếu bạn tổ chức các buổi phát trực tiếp, hãy hết sức kén chọn về nhóm AV của mình. Điều này có thể thực hiện hoặc phá vỡ sự kiện của bạn! Bạn có thể tìm thấy một nhóm được liên kết với địa điểm trực tiếp của bạn hoặc thông qua sự giới thiệu từ các nhà tổ chức khác. Thu thập tài liệu tham khảo từ các khách hàng trước đây và xác minh rằng các công ty đã có kinh nghiệm trước đó với các sự kiện kết hợp. Hãy tham khảo bài viết của chúng tôi về cách chuẩn bị nhóm AV sự kiện kết hợp của bạn để biết thêm mẹo.
​

Cá nhân hóa trải nghiệm — Sử dụng Nhóm để hiển thị cho người tham dự nội dung có liên quan đến họ dựa trên việc họ là người tham dự trực tiếp hay ảo. Nhóm cho phép bạn gửi thông báo được cá nhân hóa, hiển thị hoặc ẩn các tính năng và phiên, sắp xếp nội dung biểu ngữ, v.v.

Sử dụng Phòng Video — Đưa những người tham dự ảo và trực tiếp của bạn đến gần nhau hơn bằng các phòng phá băng, đột phá và kết nối mạng ảo mà bất kỳ người tham dự nào cũng có thể tham gia. Lên kế hoạch cho một giờ uống cocktail trực tiếp hoặc buổi giao lưu kết nối? Hãy thiết lập một số giá đỡ iPad tại địa điểm nơi những người tham dự trực tiếp có thể bắt đầu trò chuyện một cách đơn giản với những người tham dự ảo trong Phòng Video ! 👋

Nâng cao với Live Display — Live Display không chỉ dành cho các sự kiện trực tiếp! Sử dụng nó như một tính năng "thương mại" giữa các phiên hoặc như một tính năng "Chào mừng" trong trải nghiệm web. Live Display cho phép bạn dễ dàng làm nổi bật bảng dẫn đầu kết nối, tổ chức một bản vẽ, giới thiệu các bài đăng trên Tường và bảng điểm Trò chơi sự kiện, mang đến cho các nhà tài trợ các cơ hội hiển thị và xây dựng thương hiệu tuyệt vời, v.v. Đọc bài viết giới thiệu Live Display của chúng tôi để biết chi tiết.

(Hướng dẫn bằng văn bản) Nghiên cứu điển hình về Sự kiện Kết hợp - Cách Hiệp hội Diễn giả Quốc gia hợp tác với Webex Events để tiến hành Kết hợp

Truy cập trang định giá của chúng tôi để tìm hiểu về các gói miễn phí và trả phí của chúng tôi

Trải nghiệm những gì Webex Events mang lại cho chính bạn:

🎓 Khóa học Webex Events Academy : Cách tổ chức một sự kiện kết hợp thành công

(Video) Tổng quan hậu trường AV

Truy cập Webex Events Academy và theo dõi kế hoạch học tập của Tổ chức Webex Events để tìm hiểu tất cả về cách sử dụng Webex Events