Nuôi dưỡng tính bao hàm - Việc kết hợp sẽ mở rộng sự kiện của bạn ra toàn thế giới! 🌍 Những người không thể tham dự vì lý do sức khỏe, tài chính hoặc hạn chế về thời gian có thể tham gia sự kiện của bạn ở bất kỳ đâu. Phát trực tiếp không chỉ mở rộng các phiên họp trực tiếp của bạn cho những người tham dự từ xa — mà còn cung cấp phụ đề ẩn cho tất cả mọi người, bao gồm cả những người tham dự trực tiếp tham gia luồng phát trực tiếp từ thiết bị di động của họ!

Xây dựng cộng đồng lớn hơn - Trải nghiệm kết hợp mở đường cho sự tương tác liên tục trước, trong và sau sự kiện. Điều này cho phép bạn nắm bắt thông tin chi tiết, tương tác với người tham dự và giới thiệu nhà tài trợ trong suốt cả năm.

Mở rộng tài trợ Lợi tức đầu tư (ROI) - Các sự kiện kết hợp cho phép cả cơ hội tài trợ trực tuyến và trực tiếp. Với nhiều lựa chọn, bạn có thể thu hút được nhiều nhà tài trợ hơn nữa! Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện trong bài viết Nhà tài trợ giới thiệu của chúng tôi.

Mở rộng danh sách diễn giả của bạn — Giống như người tham dự, một số diễn giả có thể không thể đến tận nơi. Cho phép thuyết trình từ xa có thể thu hút những tài năng mà nếu không sẽ không thể tham gia.

Lập bản đồ hành trình của người tham dự - Lập bản đồ tất cả các điểm tiếp xúc, từ thời điểm người tham dự đăng ký cho đến khi họ nhận được khảo sát sau sự kiện của bạn. Hãy chú ý đến những gì làm cho sự kiện của bạn trở nên đặc biệt! Mọi người đến vì những cơ hội giao lưu tuyệt vời? Còn những người triển lãm được tuyển chọn, chương trình đào tạo tuyệt vời hay bản demo sản phẩm xem trước về những gì sắp diễn ra thì sao? Hãy đảm bảo cả hai đối tượng đều nhận được lợi ích đầy đủ.

Kết hợp các dịch vụ tài trợ ảo và trực tiếp - Xây dựng các gói tài trợ có tính đến cả hai đối tượng. Ví dụ, các nhà tài trợ ở cấp cao hơn có thể nhận được Lead Retrieval (cho trực tiếp) và các nút kêu gọi hành động của người tham dự trong hồ sơ nhà tài trợ của họ (cho trực tuyến và trực tiếp). Cung cấp các phiên tài trợ, quảng cáo biểu ngữ , màn hình chào mừng , quà tặng, thông báo , thử thách trò chơi , v.v.

Lên kế hoạch về nhân sự và nguồn lực - Việc tổ chức sự kiện trực tiếp và trực tuyến thường đòi hỏi phải có thêm kế hoạch, đầu tư và nhân sự. Bạn có thể cần thêm người điều phối để điều phối các phiên họp, giải pháp tuân thủ an toàn và nhân sự, nguồn lực công nghệ và nhóm AV.

Giá cả - Một số nhà tổ chức sự kiện kết hợp chọn giảm giá vé ảo, đặc biệt là khi họ lần đầu tiên ra mắt khía cạnh ảo của sự kiện. Bạn hiểu rõ nhất đối tượng khán giả và giá trị của các dịch vụ bạn cung cấp. Hãy cân nhắc giữ giá vé ảo thấp hơn để duy trì tính bao trùm và cũng cố gắng khuyến khích tham dự trực tiếp.

Gamify sự kiện của bạn một cách toàn diện - Trò chơi sự kiện là một cách tuyệt vời để thu hút cả khán giả ảo và trực tiếp của bạn. Tạo một trò chơi với các thử thách mà bất kỳ khán giả nào cũng có thể hoàn thành hoặc tạo một trò chơi khác nhau cho mỗi khán giả! Nếu bạn chỉ có một, hãy đảm bảo rằng cả người tham dự trực tiếp và trực tuyến đều có thể hoàn thành tất cả các thử thách mà bạn tạo ra.

Diễn tập và thử nghiệm - Yêu cầu người thuyết trình của bạn tiến hành thử nghiệm phát trực tiếp ít nhất một ngày trước sự kiện. Đảm bảo họ thử nghiệm bằng cùng một công nghệ trong cùng một không gian mà họ sẽ sử dụng cho sự kiện thực tế. Điều này giúp giảm thiểu sự cố công nghệ, đảm bảo họ biết cách tương tác và giúp mọi người hiểu rõ. Yêu cầu nhân viên đăng nhập vào Event App trên Ứng dụng di động và trải nghiệm web trước thời hạn để kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo mọi thứ hoạt động theo cách bạn muốn.

Tạo thời gian nghỉ giải lao cho người tham dự trực tuyến - Vì khán giả trực tuyến có thể bị nhiều thứ làm xao nhãng nên chúng tôi khuyên bạn nên giữ nội dung ngắn gọn, tập trung và cung cấp thêm thời gian nghỉ giải lao cho người tham gia trực tuyến.

Thuê một đội ngũ AV toàn sao - Nếu bạn có luồng trực tiếp, hãy rất kén chọn đội ngũ AV của bạn. Điều này có thể tạo nên hoặc phá hỏng sự kiện của bạn! Bạn có thể tìm thấy một đội ngũ liên kết với địa điểm tổ chức trực tiếp của mình hoặc thông qua các tài liệu tham khảo từ những người tổ chức khác. Thu thập tài liệu tham khảo từ những khách hàng trước đây và xác minh rằng các công ty có kinh nghiệm trước đây với các sự kiện kết hợp. Tham khảo bài viết của chúng tôi về việc chuẩn bị đội ngũ AV cho sự kiện kết hợp của bạn để biết thêm nhiều mẹo.
​

Cá nhân hóa trải nghiệm — Sử dụng nhóm để hiển thị nội dung cho người tham dự dựa trên việc họ là người tham dự trực tiếp hay trực tuyến. Nhóm cho phép bạn gửi thông báo được cá nhân hóa, hiển thị hoặc ẩn các tính năng và Phiên, quản lý nội dung biểu ngữ, v.v.

Sử dụng Phòng Video — Đưa những người tham dự trực tuyến và trực tiếp lại gần nhau hơn với các phòng phá băng, phòng thảo luận và phòng giao lưu ảo mà bất kỳ người tham dự nào cũng có thể tham gia. Đang lập kế hoạch cho một giờ cocktail trực tiếp hoặc buổi giao lưu? Hãy thiết lập một vài giá đỡ iPad tại địa điểm nơi những người tham dự trực tiếp có thể chỉ cần bắt đầu nói chuyện với những người tham dự ảo trong Phòng Video ! 👋

Nâng cao với Live Display — Live Display không chỉ dành cho các sự kiện trực tiếp! Sử dụng nó như một "quảng cáo" giữa các phiên hoặc như một tính năng "Chào mừng" trong Ứng dụng web. Live Display cho phép bạn dễ dàng làm nổi bật bảng xếp hạng kết nối, tổ chức một bản vẽ, giới thiệu các bài đăng trên Tường và bảng điểm Trò chơi sự kiện, cấp cho các nhà tài trợ khả năng hiển thị tuyệt vời và các cơ hội xây dựng thương hiệu, v.v. Đọc bài viết Giới thiệu về Live Display của chúng tôi để biết chi tiết.

Hãy tự mình trải nghiệm những gì Webex Events cung cấp trong sự kiện demo của chúng tôi.

🎓 Khóa học của Webex Academy: Cách tổ chức sự kiện kết hợp thành công

Truy cập Học viện Webex và làm theo chương trình học Nền tảng Webex Events để tìm hiểu mọi thông tin về cách sử dụng Webex Events.