Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Thế giới ưu tiên từ xa được hỗ trợ bởi kết nối toàn cầu đã biến đổi ngành tổ chức sự kiện, đưa các sự kiện kết hợp và ảo trở thành tâm điểm chú ý trước đây vốn bị chi phối bởi trải nghiệm trực tiếp. Mặc dù chúng ta không thể phủ nhận tác động và giá trị của các sự kiện trực tiếp, nhưng sự kiện ảo giúp người tổ chức sự kiện tiếp cận lượng khán giả rộng hơn và thu hút người tham dự theo những cách sáng tạo.
Bài viết này cung cấp thông tin tổng quan về một số câu hỏi cơ bản và những điều cần cân nhắc khi tổ chức sự kiện ảo với Webex Events.
💡 Hãy nhớ rằng, Webex Events hỗ trợ các sự kiện ảo, trực tiếp và kết hợp! Để tìm hiểu cách Webex Events đưa các sự kiện trực tiếp và kết hợp lên một tầm cao mới, hãy nhấp vào các liên kết sau:
Sự kiện ảo là gì?
Sự kiện ảo là sự kiện nhiều phiên, chỉ diễn ra trực tuyến, mang lại giá trị của sự kiện trực tiếp trong môi trường ảo. Những người tham dự tương tác với nhau và tham gia các luồng trực tiếp trên web thay vì gặp nhau ở một địa điểm thực tế.
Tại sao tổ chức một sự kiện ảo?
Dưới đây là một số lý do chính để xem xét tổ chức một sự kiện ảo:
Mở rộng đối tượng của bạn - Phát trực tuyến sẽ mở rộng sự kiện của bạn cho nhiều người hơn! Sự kiện ảo cho phép bạn kết nối với khán giả trên toàn cầu và bao gồm cả những người tham dự không thể tham dự.
Hướng tới sự bền vững - Lưu môi trường một sự kiện ảo tại một thời điểm. Các sự kiện ảo giúp giảm lãng phí thực phẩm, vật chất và lượng khí thải carbon do di chuyển, đồng thời loại bỏ nhu cầu về các tài liệu giấy in như biển hiệu sự kiện và chương trình nghị sự bằng giấy.
Tiết kiệm tiền - Hãy tăng ngân sách của bạn bằng cách tiết kiệm chi phí đi lại, địa điểm, nhà cung cấp, bảng hiệu, đồ ăn, in huy hiệu... Bạn hiểu ý rồi.
Cá nhân hóa trải nghiệm của người tham dự - Dữ liệu người dùng cho phép bạn cá nhân hóa trải nghiệm sự kiện một cách liền mạch. Sử dụng nhóm để đảm bảo người tham dự chỉ tương tác với nội dung phù hợp nhất với họ, bao gồm thông báo được cá nhân hóa, bảng thảo luận, v.v. Với Webex Events, đây là lợi ích mà mọi loại sự kiện đều có thể tận dụng!
Cung cấp tài trợ Lợi tức đầu tư (ROI) - Đúng vậy, bạn hoàn toàn có thể tài trợ sự kiện hiệu quả bằng một sự kiện ảo. Đọc Sách hướng dẫn tài trợ sự kiện của chúng tôi để biết thêm chi tiết!
Chống khủng hoảng cho sự kiện của bạn - Cuộc sống đôi khi xảy ra một cách lớn lao. Hoạt động ảo có thể bảo vệ sự kiện của bạn khỏi những tác động do các sự kiện thế giới không lường trước được. Các sự kiện ảo có thể diễn ra ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet ổn định!
Các thành phần của một sự kiện ảo là gì?
Điều quan trọng là phải suy nghĩ về trải nghiệm của người tham gia đối với sự kiện ảo của bạn giống như cách bạn làm đối với sự kiện trực tiếp hoặc sự kiện kết hợp — từ đầu đến cuối. Các thành phần chính cần xem xét là:
Sự đăng ký
Phân phối nội dung
Sự tài trợ
Sự tham gia và kết nối của người tham dự
Điều này có lẽ nghe quen quen! Nó không khác mấy so với một sự kiện trực tiếp. Sự khác biệt chính là nhu cầu quản lý sự chú ý của người tham gia ngày càng tăng trong khi xem xét từng vấn đề này.
Webex Events cung cấp những tính năng gì cho các sự kiện ảo?
Gần như tất cả các tính năng Webex Events đều hữu ích cho các sự kiện ảo! Bài viết tổng quan về tính năng của chúng tôi có thông tin chi tiết và ảnh chụp màn hình cho từng tính năng. Bạn muốn có một chút cảm hứng và bắt đầu xây dựng Webex Event của mình? Chúng tôi cung cấp các mẫu sự kiện mà bạn có thể điền thông tin của riêng mình. Đọc thêm về các mẫu trong bài viết Cơ bản về thiết lập Event App của chúng tôi.
Một số chiến thuật được đề xuất để chuyển sang ảo là gì?
Thực hiện theo hướng dẫn của chúng tôi để sản xuất sự kiện ảo .
Thuê một người dẫn chương trình — Việc có một người dẫn chương trình xuất sắc trước camera trong các buổi phát trực tiếp sẽ giúp tiếp thêm năng lượng, tạo điều kiện cho việc giao tiếp và chuyển tiếp suôn sẻ, đồng thời đóng vai trò như một đầu mối liên hệ.
Tận dụng các dịch vụ tài trợ ảo — Mang đến cho nhà tài trợ của bạn cơ hội tài trợ cho các phiên, quảng cáo biểu ngữ , màn hình giới thiệu, quà tặng ảo, thông báo , thử thách trò chơi , v.v. Đọc hướng dẫn dành cho Nhà tài trợ trưng bày của chúng tôi để có vô số cơ hội và ý tưởng khác.
Tạo điều kiện kết nối với nhà tài trợ — Giúp người tham dự dễ dàng bày tỏ sự quan tâm của họ đến nhà tài trợ, nhà triển lãm hoặc diễn giả và tương tác với họ bằng cách sử dụng Lời kêu gọi hành động của người tham dự trong hồ sơ Nhà tài trợ .
Quản lý sự xao lãng của người tham gia — Tạo một trung tâm trung tâm cho tất cả nội dung sự kiện, giúp người tham gia không cần phải rời khỏi Event App . Nhúng luồng trực tiếp, bản ghi, tài sản thế chấp phiên, v.v. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các phiên ngắn hơn, có mục tiêu hơn so với mức bạn thường tổ chức cho một sự kiện trực tiếp. Các bản trình diễn, các buổi "thực hành" tương tác và nghiên cứu điển hình đều là những lựa chọn tuyệt vời.
Diễn tập và kiểm tra — Yêu cầu người thuyết trình của bạn diễn tập một ngày trước sự kiện với cùng công nghệ mà họ sẽ sử dụng vào ngày diễn ra sự kiện. Kiểm tra trước Event App của bạn để xác nhận rằng mọi thứ hoạt động chính xác như bạn muốn. Những hành động này giúp giảm thiểu các vấn đề công nghệ và giúp mọi người có cùng quan điểm.
Thúc đẩy sự tương tác — Sự tương tác cũng giúp quản lý sự xao lãng của người tham dự. ☝️Hỗ trợ tương tác với các bảng thảo luận được kiểm duyệt, bỏ phiếu và hỏi đáp trực tiếp cũng như tính năng Trò chơi . Gửi lời nhắc và thông báo phiên tự động để giúp tăng số người tham dự và mức độ tương tác.
Khuyến khích kết nối mạng - Cung cấp cho người tham dự của bạn nhiều tùy chọn kết nối mạng với các tính năng trò chuyện, thử thách trò chơi kết nối mạng, Bức tường và Shake & Connect ( Branded Apps chỉ dành cho các sự kiện ảo). Phòng Video cũng là một cách tuyệt vời để tạo điều kiện cho các cuộc gặp gỡ không chính thức “Những chú chim lông vũ”, nơi mọi người kết nối và trò chuyện về các chủ đề mà họ quan tâm. Sử dụng các tính năng khảo sát và bỏ phiếu để thu thập nguồn lực từ cộng đồng cho các chủ đề.
Bước tiếp theo
Chúng tôi đã đề cập rất nhiều lý do tại sao Webex Events là người bạn đồng hành tốt nhất để tổ chức một sự kiện ảo tuyệt vời. Thậm chí còn nhiều hơn nữa để khám phá!
Truy cập trang định giá của chúng tôi để tìm hiểu về các gói miễn phí và trả phí của chúng tôi
Khám phá thư viện video demo và tổng quan của chúng tôi
Trải nghiệm những gì Webex Events mang lại cho chính bạn:
Hãy thử sự kiện demo của chúng tôi
Tạo tài khoản miễn phí và bắt đầu khám phá nền tảng Webex Events
Truy cập Webex Events Academy và theo dõi kế hoạch học tập của Tổ chức Webex Events để tìm hiểu tất cả về cách sử dụng Webex Events
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email tới support@socio.events