Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Sự kiện của bạn có tuyệt vời không? Bạn muốn tạo lại trải nghiệm Webex Events tuyệt vời mà người tham dự yêu thích mà không cần phải bắt đầu lại? Thật dễ dàng để sao chép toàn bộ Sự kiện của bạn hoặc chỉ nhập một số nội dung nhất định vào Sự kiện mới. 😌
Bài viết này cung cấp hướng dẫn từng bước để sao chép Sự kiện hoặc sao chép một số tính năng Event App và Lead Retrieval khách hàng tiềm năng sang Sự kiện mới.
Tôi nên sao chép Sự kiện cũ hay tạo Sự kiện mới?
Trước khi bạn bắt đầu nhân bản, hãy quyết định tùy chọn nào phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.
Sao chép Sự kiện của bạn sẽ sao chép tất cả các sản phẩm đang hoạt động trong Sự kiện sang Sự kiện mới. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn sử dụng hầu hết hoặc tất cả các sản phẩm và nội dung Webex Events giống nhau từ Sự kiện mà bạn đang sao chép. Ngay cả khi bạn chỉ muốn sao chép một số nội dung hoặc chỉ sử dụng một số sản phẩm nhất định cho Sự kiện mới của mình, việc sao chép Sự kiện sẽ đơn giản hơn, giữ nguyên các sản phẩm bạn sẽ không sử dụng và xóa nội dung bạn không cần.
Nhập nội dung vào Sự kiện mới là tùy chọn tốt hơn nếu cấu trúc cơ bản và bộ tính năng của Ứng dụng sự kiện của bạn hầu như khác nhau.
Nội dung nào được sao chép từ Sự kiện cũ của tôi?
Như đã lưu ý trước đó, việc sao chép Sự kiện sẽ sao chép tất cả các sản phẩm đang hoạt động của bạn sang Sự kiện mới. Dưới đây là những gì đi kèm với mỗi sản phẩm:
Event App - Nhân bản sao chép thông tin cơ bản, lựa chọn màu sắc, đồ họa tùy chỉnh và các tính năng cùng với các vật phẩm của chúng. Tuy nhiên, một số chi tiết về mục tính năng, chẳng hạn như lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phát trực tiếp, không sao chép sang Sự kiện được sao chép. Nếu bạn có một diễn giả hoặc nhà tài trợ khác cho sự kiện mới, bạn có thể dễ dàng xóa các mục và thêm các mục mới! Hãy tham khảo hướng dẫn tính năng của chúng tôi để được hướng dẫn.
Đăng ký - Sao chép thông tin cơ bản, lựa chọn màu sắc, đồ họa tùy chỉnh và vé, bao gồm thông tin tài khoản Stripe được kết nối. Nhân bản cũng sao chép tất cả các biểu mẫu và câu hỏi thanh toán. Tuy nhiên, bạn phải xuất bản Đăng ký để truy cập vào các biểu mẫu và câu hỏi được nhân bản.
Onsite - Sao chép thông tin cơ bản, lựa chọn màu sắc, thiết kế huy hiệu và cài đặt Onsite App .
Lead Retrieval - Sao chép thông tin biểu mẫu mua hàng.
Live Display - Sao chép lựa chọn màu sắc, cấu hình tính năng và hình ảnh thư viện.
💡 Hãy nhớ rằng việc sao chép Sự kiện không sao chép bất kỳ dữ liệu hoặc nội dung nào của người tham dự được người tham dự thêm vào, chẳng hạn như bài đăng trên tường và cuộc trò chuyện.
Sao chép một sự kiện
1. Nhấp vào nút Sao chép
Trên trang Sự kiện của tôi, nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ) trên Sự kiện bạn muốn sao chép, sau đó nhấp vào Sao chép .
2. Nhập chi tiết sự kiện cơ bản
Trong phương thức Sự kiện sao chép, nhập Tên sự kiện mới, chọn Nhóm có tín dụng bạn sẽ sử dụng cho Sự kiện này và nhập Ngày/giờ bắt đầu sự kiện và Ngày/giờ kết thúc sự kiện , sau đó nhấp vào Sao chép sự kiện .
Một thông báo xuất hiện cho bạn biết quá trình sao chép đang diễn ra. Khi hoàn tất, một thông báo mới xuất hiện cho bạn biết quá trình nhân bản đã kết thúc. Nhấp vào liên kết Bấm vào đây để xem để mở Sự kiện nhân bản của bạn.
💡 Xin lưu ý rằng việc sao chép một Sự kiện có thể mất vài phút để hoàn thành.
3. Cập nhật địa điểm Sự kiện (chỉ các sự kiện trực tiếp và kết hợp)
Nếu Sự kiện của bạn diễn ra trực tiếp hoặc kết hợp và địa điểm trực tiếp nằm ở múi giờ khác với sự kiện mà bạn sao chép từ đó, thì điều quan trọng là phải cập nhật địa điểm sự kiện. Điều này đảm bảo rằng tất cả nội dung dựa trên thời gian, như Phiên, đều được lên lịch vào đúng thời điểm.
Để cập nhật vị trí trên Sự kiện mới:
Trong thanh điều hướng Sự kiện, hãy nhấp vào tên Sự kiện của bạn.
Trên trang Tổng quan, nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ).
Chọn Chỉnh sửa từ trình đơn thả xuống.
Trên trang Cơ bản, nhấp vào bước Chi tiết ở đầu trang.
Trên trang Chi tiết, cuộn xuống bản đồ và tìm kiếm vị trí địa điểm của bạn trong trường tìm kiếm. Vị trí xác định múi giờ cho toàn bộ Sự kiện.
Trong trường 'Tên địa điểm', nhập tên mọi người thường gọi địa điểm này trong cuộc trò chuyện. Ví dụ: "Trung tâm thành phố Indianapolis Hyatt."
Trong trường 'Địa chỉ địa điểm', hãy kiểm tra kỹ xem địa chỉ được tự động lấy từ bản đồ có chính xác hay không.
Nhấp vào Xuất bản Thay đổi ở cuối trang.
4. Xem lại và chỉnh sửa nội dung Sự kiện nhân bản
Bây giờ bạn đã sẵn sàng chỉnh sửa Sự kiện nhân bản của mình. Xem lại nội dung sản phẩm trong Sự kiện của bạn một cách cẩn thận và cập nhật hoặc xóa bất kỳ nội dung nào không áp dụng cho Sự kiện nhân bản. ✍️
Hãy lấy tính năng Loa trong Event App làm ví dụ. Để xóa nhanh các Diễn giả sẽ không có mặt trong sự kiện năm nay:
Bấm vào tab Tính năng , sau đó bấm vào tính năng Loa.
Chọn các hộp bên cạnh các loa cụ thể mà bạn muốn xóa hoặc chọn hộp kiểm Tên để chọn tất cả các loa.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ).
Chọn Xóa từ trình đơn thả xuống.
Bấm Có để xác nhận rằng bạn muốn xóa các mục đã chọn.
Nhập nội dung vào Sự kiện mới
Nếu bạn chỉ cần sao chép nội dung từ một vài tính năng thay vì toàn bộ Sự kiện, bạn có thể xuất nội dung đó từ Sự kiện cũ và nhập nội dung đó sang Sự kiện mới.
Hãy làm theo các bước sau để xuất nội dung tính năng từ Sự kiện cũ và nhập nội dung đó vào Sự kiện mới:
1. Xuất nội dung tính năng bạn muốn sao chép sang Event App mới
Trước tiên, hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết của chúng tôi về xuất, nhập nội dung để xuất nội dung muốn sao chép. Chọn tất cả hoặc chỉ một số nội dung - sự lựa chọn là của bạn!
2. Xóa cột Mã định danh duy nhất
Sau khi bạn xuất nội dung, hãy mở tệp xuất trong chương trình bảng tính và xóa cột Mã định danh duy nhất.
Tệp này chứa hai trang - một trang hướng dẫn và một trang chứa dữ liệu tính năng đã xuất. Nếu cần, hãy bấm đúp vào trang tính chứa dữ liệu và thay đổi tên giống với tên đối tượng địa lý mới mà bạn đang nhập vào. Ví dụ: nếu tính năng trong Event App mới của bạn có tên là 'Diễn giả thứ Sáu', hãy đặt tên cho trang tính là 'Diễn giả thứ Sáu'.
3. Xóa các liên kết nội bộ và URL lỗi thời
Nếu bạn đang nhập một tính năng sử dụng Liên kết nội bộ , hãy đảm bảo bạn không nhập các liên kết hoặc liên kết nội bộ đã lỗi thời vào các tính năng hoặc mục không tồn tại trong Sự kiện của bạn.
Trong ví dụ sau, dữ liệu nhà tài trợ được xuất bao gồm các liên kết Calendly và liên kết nội bộ đến nội dung khác. Hãy sửa URL và tên hoặc chỉ cần xóa chúng để tránh lỗi nhập . Bạn có thể chỉnh sửa và liên kết lại các mục trong nền tảng sau nếu cần.
Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy lưu tệp.
4. Thêm tính năng mới cho Event App mới
Trong Sự kiện mới, hãy thêm các tính năng cùng loại mà bạn muốn tạo lại. Ví dụ: nếu bạn muốn nhập các thử thách tính năng Trò chơi, hãy thêm tính năng Trò chơi mới vào Sự kiện.
5. Nhập nội dung vào Event App mới
Sau khi thêm tính năng, hãy nhấp vào tính năng đó trong danh sách Tính năng trên thanh điều hướng Sự kiện. Trên trang tính năng, nhấp vào Nhập , sau đó làm theo hướng dẫn trong bài viết của chúng tôi về xuất và nhập nội dung để nhập tệp.
Nhập khẩu các nhà triển lãm để Lead Retrieval
Nếu bạn muốn mời các nhà triển lãm tương tự sử dụng Lead Retrieval như trong Sự kiện cũ của mình, hãy làm theo các bước sau để nhập họ vào Sự kiện mới của bạn.
Trước tiên, hãy nhập nhà triển lãm hoặc nhà tài trợ vào tính năng Nhà triển lãm hoặc Nhà tài trợ mới trong Event App bằng cách sử dụng các bước trong phần 'Nhập nội dung vào Sự kiện'. Khi bạn hoàn tất, hãy nhập nhà tài trợ và nhà triển lãm vào Lead Retrieval bằng cách thực hiện các bước bên dưới.
💡 Hãy nhớ rằng, hãy đảm bảo bạn có đủ giấy phép Lead Retrieval tiềm năng trong Sự kiện mới của mình trước khi nhập nhà tài trợ và nhà triển lãm, nếu không, bạn sẽ gặp lỗi sau khi cố gắng nhập và sẽ không có dữ liệu nào từ mẫu được thêm vào Lead Retrieval. Để mua thêm giấy phép, hãy liên hệ với người liên hệ Webex Events của bạn, trò chuyện với nhóm hỗ trợ của chúng tôi hoặc gửi email tới support@socio.events .
1. Xuất các nhà triển lãm Lead Retrieval từ Sự kiện cũ của bạn
Trong sự kiện cũ của bạn thanh điều hướng, hãy nhấp vào Lead Retrieval .
Nhấp vào Nhà triển lãm .
Trên trang Đơn vị triển lãm, chọn các hộp bên cạnh đơn vị triển lãm mà bạn muốn xuất hoặc chọn hộp bên cạnh tiêu đề cột 'Tên' để chọn tất cả các đơn vị triển lãm.
Nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ).
Chọn Xuất từ trình đơn thả xuống.
2. Xóa cột Mã định danh duy nhất
Sau khi bạn xuất nhà triển lãm, hãy mở tệp xuất trong chương trình bảng tính và xóa cột Mã định danh duy nhất.
3. Nhập các nhà triển lãm để Lead Retrieval trong Sự kiện mới của bạn
Trong sự kiện mới của bạn thanh điều hướng trong phần “Lead Retrieval”, nhấp vào Nhà triển lãm . Trên trang Đơn vị triển lãm, nhấp vào Nhập và sử dụng hướng dẫn trong bài viết của chúng tôi về cách xuất và nhập dữ liệu Webex Events để nhập tệp.
Sau khi bạn xuất bản các sản phẩm trong Sự kiện của mình, hãy đọc bài viết Các phương pháp hay nhất để ra mắt và quảng cáo Event App để biết ý tưởng quảng cáo!
Có thắc mắc gì không? Hãy trò chuyện với chúng tôi hoặc gửi email đến support@socio.events .