Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Thông thường, bất kỳ người tham dự nào cũng có thể thêm Phiên vào chương trình nghị sự cá nhân của họ (được gọi là 'Chương trình nghị sự của tôi' trong Event App) mà không bị hạn chế. Tuy nhiên, Phiên cho phép bạn giới hạn dung lượng của chúng hoặc đóng chúng bằng Quản lý chấm công. Nếu bạn đặt giới hạn số lượng người tham dự, người tham dự có thể thêm Phiên vào chương trình làm việc cá nhân của họ cho đến khi Phiên đạt đến giới hạn. Nếu bạn đặt Phiên thành 'Đã đóng', chỉ những người tham dự mà bạn thêm vào Phiên mới có thể đưa phiên đó vào chương trình làm việc cá nhân của họ.

Định cấu hình Quản lý tham dự đặc biệt quan trọng nếu bạn đang sử dụng tính năng đăng ký Phiên Onsite và muốn giới hạn quyền truy cập vào Phiên trực tiếp dựa trên chương trình làm việc cá nhân của người tham dự.

Hãy cùng khám phá cách Quản lý chấm công hoạt động. 🔍

Khi thêm hoặc chỉnh sửa Phiên , hãy nhấp vào phần Quản lý chấm công để mở rộng. Cài đặt Quản lý chấm công mặc định là 'Mở' để bất kỳ ai cũng có thể thêm Phiên vào chương trình làm việc cá nhân của họ.

Nhấp vào 'Trạng thái' thả xuống và chọn Đã đóng hoặc Công suất có giới hạn .

Đánh dấu vào ô Tùy chỉnh tin nhắn từ chối nếu bạn muốn chỉnh sửa tin nhắn từ chối mặc định. Khi người tham dự cố gắng thêm Phiên vào chương trình làm việc cá nhân của họ, thông báo này sẽ xuất hiện nếu Phiên đã đầy (ảnh chụp màn hình bên trái, bên dưới) hoặc Phiên đã đóng và họ không có trong danh sách người tham gia (ảnh chụp màn hình bên phải, bên dưới).

Nếu bạn chọn 'Sức chứa có giới hạn', hãy nhập một số cho khả năng tham dự Phiên vào trường 'Số người tham dự tối đa'.

💡 Hãy nhớ rằng không nên nhầm lẫn số lượng người tham dự tối đa với sức chứa của địa điểm. Để tìm hiểu về năng lực vị trí, hãy đọc bài viết của chúng tôi về cách thêm vị trí .

Số người tham dự hiện tại và tối đa được liệt kê bên dưới Tiêu đề Phiên trong Event App. Bất kỳ người tham dự nào cũng có thể thêm Phiên vào chương trình làm việc cá nhân của họ cho đến khi Phiên đạt đủ công suất.

💡 Hãy nhớ rằng, nếu bạn bỏ chọn hộp 'Hiển thị danh sách người tham gia' trong cài đặt của tính năng Chương trình nghị sự , số lượng người tham gia sẽ không xuất hiện.

Nếu bạn chọn 'Đã đóng', chỉ những người tham dự mà bạn thêm vào Phiên mới có nó trong chương trình làm việc cá nhân của họ. Trên Event App, tất cả người tham dự vẫn có thể tìm thấy Phiên trong tính năng Chương trình nghị sự và tham gia luồng trực tiếp (nếu có) trừ khi bạn hạn chế khả năng hiển thị bằng cách sử dụng các bản nhạc và nhóm .

Hoàn tất mọi chỉnh sửa khác đối với Phiên, sau đó nhấp vào Lưu Thay đổi .

Nếu bạn chỉ cần đặt giới hạn về dung lượng của Phiên, bạn đã hoàn tất! Tạm biệt. 👋

Nếu bạn đặt Phiên thành 'Đã đóng' để chỉ giới hạn phiên ở những người cụ thể, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách thêm người tham gia Phiên. 📖

Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo có người tham dự Sự kiện của bạn ! Điều này sẽ không hoạt động nếu không có chúng. 🤷

Khi bạn đặt phiên thành 'Đã đóng', phiên này chỉ có thể xuất hiện trong chương trình làm việc cá nhân của người tham dự nếu bạn thêm phiên đó. Bạn có thể thêm Phiên đã đóng vào lịch trình cá nhân bằng một trong ba phương pháp. Cái bạn chọn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, vì vậy đây là tổng quan nhanh về từng cái:

💡 Hãy nhớ rằng, những người tham dự có thể tự xóa mình khỏi Phiên mà bạn thêm vào chương trình làm việc cá nhân của họ.

Bây giờ hãy khám phá chi tiết từng tùy chọn này. 🔍

Cách nhanh nhất để thêm nhiều Phiên vào nhiều lịch trình cá nhân là sử dụng mẫu nhập lịch trình cài sẵn.

Để điều chỉnh lịch trình cá nhân mà bạn đã đặt trước, chỉ cần tải xuống lại mẫu lịch trình đã đặt trước, thực hiện thay đổi và nhập lại. Để biết thêm thông tin về các mẫu nhập, hãy đọc bài viết Xuất và nhập Người tham dự, Phiên và Nội dung tính năng của chúng tôi.

Để xóa một Phiên khỏi chương trình nghị sự cá nhân của người tham dự, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh Phiên và nhấp vào Xóa khỏi chương trình nghị sự cá nhân .

Để xóa nhiều Phiên khỏi chương trình nghị sự cá nhân của người tham dự, hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Phiên bạn muốn xóa, nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ), sau đó chọn Xóa khỏi chương trình nghị sự cá nhân .

Để xóa một người tham dự khỏi danh sách người tham gia Phiên, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh người tham dự đó, sau đó nhấp vào Xóa khỏi Phiên .

Để xóa nhiều người tham dự khỏi danh sách người tham gia Phiên, hãy đánh dấu vào các hộp bên cạnh những người tham dự mà bạn muốn xóa, nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ), sau đó chọn Xóa khỏi Phiên .

Để xuất danh sách người tham gia Phiên, hãy chọn hộp “Người dùng” ở góc trên cùng bên trái của danh sách, nhấp vào biểu tượng ba chấm ( ⋯ ) bên cạnh hộp tìm kiếm, sau đó nhấp vào Xuất .

Bây giờ bạn đã biết mọi thứ bạn cần để sử dụng Quản lý chấm công và lập lịch trình cá nhân của người tham dự!

Người tham dự chỉ cần đi tới tab 'Chương trình nghị sự của tôi' trên Event App để truy cập bất kỳ Phiên nào mà bạn hoặc họ đã thêm vào chương trình nghị sự cá nhân của họ. Nếu bạn hạn chế quyền truy cập Đăng ký phiên Onsite đối với những người tham dự có quyền này trong chương trình làm việc cá nhân của họ, họ có thể đăng ký Phiên bằng cách sử dụng Đăng ký phiên.

Bây giờ, người tham dự đã sẵn sàng bắt đầu tương tác với Phiên của bạn, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về kiểm duyệt người tham dự .

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .