Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.
Tính năng Tài liệu lưu trữ các tệp PDF và hình ảnh mà người dùng có thể mở trực tiếp trong Event App của bạn. Cung cấp cho người tham dự của bạn một nơi để dễ dàng truy cập tài liệu phiên họp, trang bán hàng của nhà tài trợ, thực đơn bữa ăn hàng ngày hoặc bản sao lịch trình hoặc bản đồ có thể tải xuống. Bạn thậm chí có thể sử dụng Liên kết nội bộ để liên kết các tài liệu riêng lẻ từ danh sách đến các vị trí khác trong Event App.
Chỉ có một tài liệu để tải lên? Tính năng Single Document là hoàn hảo cho việc đó.
Thêm tính năng Tài liệu
Trong thanh điều hướng Sự kiện của bạn bên dưới ' Event App', hãy nhấp vào Tính năng , sau đó nhấp vào Thêm tính năng .
Trong phương thức xuất hiện, tìm kiếm tính năng này, nhấp vào Thêm , sau đó đóng phương thức.
Chỉnh sửa cài đặt
Để tùy chỉnh tên và biểu tượng của tính năng hoặc giới hạn khả năng hiển thị của tính năng đó bằng Groups , hãy nhấp vào tính năng đó trong thanh điều hướng, sau đó nhấp vào biểu tượng Cài đặt (⚙️) bên cạnh tên tính năng.
Khi bạn thực hiện xong các cập nhật, hãy nhấp vào Lưu Thay đổi .
Thêm tài liệu và hình ảnh
Đã đến lúc bắt đầu tải tài liệu lên! Trên trang Tài liệu, nhấp vào nút Mục mới để tải tài liệu lên hoặc nhấp vào tab Danh mục để thiết lập danh mục cho các loại tài liệu khác nhau.
Thêm danh mục
Danh mục phân loại các loại tài liệu khác nhau. Việc áp dụng một danh mục cho tài liệu sẽ thêm tên của danh mục bên dưới nhãn hoặc phụ đề của tài liệu trong danh sách tính năng và cho phép người tham dự lọc tài liệu theo danh mục. Nếu bạn định sử dụng các danh mục, tốt nhất bạn nên thiết lập chúng trước khi thêm tài liệu. Đọc bài viết của chúng tôi về cách sử dụng Danh mục để biết thêm thông tin và hướng dẫn.
Thêm tài liệu
Từ tab Mục, nhấp vào Mục mới để tải tài liệu lên.
💡 Xin lưu ý, bạn cũng có thể nhấp vào nút Tải lên để nhập nhiều tài liệu cùng một lúc.
Trong phương thức xuất hiện, hãy điền thông tin sau:
Tên (bắt buộc) - Tên tài liệu được hiển thị trong Event App. Giữ tên ngắn gọn và đơn giản, sau đó sử dụng trường Nhãn/Phụ đề để bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào.
Nhãn/Phụ đề - Giải thích mục đích và nội dung của tài liệu chi tiết hơn một chút.
💡 Xin lưu ý rằng một số thiết bị di động có thể không hiển thị văn bản nhãn/phụ đề vượt quá 98 ký tự đầu tiên.
Danh mục - Chọn danh mục tài liệu thuộc về, nếu có. Người tham dự có thể sử dụng các danh mục để lọc tài liệu.
Tài liệu cần thiết) - Để tải tài liệu lên, chỉ cần nhấp vào Tải lên và làm theo hướng dẫn trong trình tải lên.
Thêm liên kết nội bộ - Liên kết tài liệu với các tính năng khác Event App , như Phiên hoặc hồ sơ người phát biểu. Đọc bài viết Liên kết nội bộ của chúng tôi để biết thêm thông tin.
💡 Hãy nhớ rằng các mục được liên kết nội bộ không xuất hiện trong tính năng Tài liệu trong Event App — chúng chỉ xuất hiện trên mục mà bạn liên kết tài liệu với .
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Lưu thay đổi . Bạn đã thêm tài liệu vào Event App của mình! 🎊 Lặp lại nếu cần thiết. Nếu bạn có nhiều tài liệu, hãy nhớ rằng bạn có thể nhập nhiều tài liệu cùng một lúc.
Quản lý tài liệu
Sau khi thêm danh mục và tài liệu, bạn có thể thực hiện một số hành động để quản lý từng danh mục:
Lọc theo danh mục (Chỉ các mục)
Tìm kiếm
Kéo và thả để sắp xếp lại
Chỉnh sửa hoặc xóa
Chọn nhiều lần và:
Gán vào danh mục (Chỉ các mục)
Xóa bỏ
Tài liệu trong thực tế
Khi người tham dự nhấp hoặc nhấn vào tính năng Tài liệu, các tài liệu sẽ xuất hiện được liệt kê theo thứ tự bạn đã xác định trong nền tảng. Nhãn/Phụ đề và danh mục xuất hiện bên dưới tiêu đề tài liệu. Khi người dùng Ứng dụng web nhấp vào tài liệu, tài liệu sẽ mở trong Event App của bạn.
Người dùng Ứng dụng dành cho thiết bị di động truy cập tài liệu bằng trình xem PDF mặc định trên thiết bị của họ.
Cách những người khác đã sử dụng tính năng Tài liệu
Dưới đây là một số cách người tổ chức đã sử dụng tính năng Tài liệu:
Tài liệu phiên - Thêm tất cả các bài thuyết trình của phiên ở định dạng PDF để dễ dàng xem lại hoặc bao gồm mọi tài nguyên hoặc tài liệu tham khảo mà người tham dự nên sử dụng trong phiên. Hãy nhớ sử dụng các liên kết nội bộ để liên kết tài liệu với các phiên, diễn giả có liên quan, v.v.
Danh sách, bản đồ hoặc chương trình nghị sự của người tham dự - Mặc dù chúng tôi có các tính năng dành riêng cho những tính năng này nhưng người tham dự có thể thấy hữu ích khi có phiên bản có thể tải xuống.
Tài liệu VIP - Sử dụng tính năng Tài liệu để cung cấp thông tin VIP. Sử dụng cài đặt Hiển thị để đảm bảo chỉ những Nhóm cần nó mới có thể truy cập nó. Tìm hiểu thêm trong bài viết của chúng tôi về cách sử dụng Nhóm để mang lại trải nghiệm phù hợp cho người tham dự .
Thực đơn món ăn - Tải thực đơn lên trước để người tham dự có thể hào hứng với những món ăn ngon của bạn. 🥦
Quy tắc sự kiện và hậu cần - Đây là một tính năng tuyệt vời để cung cấp WiFi, quy định về trang phục và thông tin đỗ xe.
Số liệu
Sau khi người tham dự đã tương tác với tài liệu của bạn, biểu đồ So sánh tính năng trên tab Số liệu sẽ hiển thị số lần nhấp chuột cho mỗi tài liệu.
Tham khảo phần Xuất trong bài viết Chỉ số Event App của chúng tôi để khám phá tất cả các điểm dữ liệu bổ sung mà bạn có thể truy cập khi xuất chỉ số.
Lời khuyên chuyên nghiệp! 😎
Thông báo cho những người tham dự của bạn về tất cả các tài liệu trong Event App. Tăng cường áp dụng ứng dụng để tiết kiệm hai loại màu xanh lá cây! 🌳 💵
Thông báo cho người tham dự rằng các bài thuyết trình sẽ được tải lên ứng dụng sau sự kiện. Sau khi chúng được tải lên, hãy gửi thông báo .
Để có cuộc thảo luận được cá nhân hóa về cách bạn có thể sử dụng tính năng Tài liệu trong Event App của mình, hãy liên hệ với người liên hệ Webex Events của bạn.
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng tính năng Tài liệu! 👏 Chỉ có một tài liệu để tải lên? Tính năng Single Document là giải pháp hoàn hảo.
Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .