Bài báo này được dịch từ tiếng Anh bằng cách sử dụng dịch máy.

Chúng tôi biết rằng có thể cần cả một ngôi làng để tổ chức một sự kiện tuyệt vời, vì vậy các nhóm Webex Events được thiết kế để đơn giản hóa việc mời cộng tác viên và quản lý quyền truy cập của họ vào ứng dụng, sự kiện cũng như các sản phẩm Webex Events khác của bạn. Cần nâng cấp ngôi làng đó thành thị trấn? Nhóm của bạn có thể có bao nhiêu thành viên tùy thích. 👍 Khi bạn mua tín dụng sản phẩm Webex Events , chúng cũng được liên kết với các nhóm.

Bài viết này giải thích cách mời và chỉnh sửa thành viên nhóm cũng như quản lý Cài đặt nhóm. Nếu bạn là Quản trị viên trong nhóm của mình thì bạn đã đến đúng nơi!

Nếu bạn là khách hàng của Webex Suite Enterprise có quyền 'Quản trị viên Webex Events ' trong Control Hub, hãy bắt đầu với bài viết Quản lý nhóm dành cho quản trị viên Webex của chúng tôi.

Khi bạn mua sản phẩm Webex Events đầu tiên, chúng tôi sẽ tạo một nhóm cho bạn trong Webex Events Platform và thêm tín dụng cho sản phẩm bạn đã mua.

Khi tạo Sự kiện, bạn phải chọn một nhóm. Sau đó, khi bạn kích hoạt sản phẩm Webex Events (Đăng ký, Event App, Onsite, Branded Apps) hoặc Webex Events Streaming , tín dụng phù hợp sẽ được khấu trừ từ nhóm đã chọn và các thành viên của nhóm đó có quyền truy cập để quản lý sản phẩm hoặc tính năng.

Tóm lại, hai chức năng của nhóm là:

Để truy cập cài đặt nhóm cũng như quản lý tín dụng và thành viên, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của nền tảng Webex Events , sau đó chọn Cài đặt nhóm trong menu thả xuống. Trong phương thức xuất hiện, các khoản tín dụng của nhóm bạn và các khoản tín dụng dành cho các nhóm khác mà bạn là Quản trị viên sẽ xuất hiện. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu cách thêm và quản lý thành viên nhóm.

Nếu bạn là khách hàng của Webex Suite Enterprise có quyền ' Quản trị viên Webex Events ' trong Trung tâm điều khiển thì chế độ Cài đặt nhóm sẽ xuất hiện và hoạt động khác với những gì được hiển thị bên dưới. Tìm hiểu thêm trong bài viết về Nhóm và Quản lý tín dụng dành cho Người dùng Webex Suite của chúng tôi.

Nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh nhóm bạn muốn quản lý và nhấp vào Quản lý thành viên .

💡 Hãy nhớ rằng, nếu tùy chọn 'Xem thành viên' xuất hiện thay vì 'Quản lý thành viên', điều đó có nghĩa là bạn không phải là quản trị viên của nhóm.

Trong phương thức Quản lý thành viên, nhấp vào nút Thêm người để mời thành viên mới vào nhóm của bạn. Trong phương thức Thêm người, nhập email của thành viên nhóm bạn đang mời và một tin nhắn cá nhân tùy chọn để kèm theo lời mời .

Cuối cùng, chọn Vai trò người dùng cho thành viên nhóm đó. Có hai loại thành viên trong nhóm:

Nhấp vào Lưu thay đổi và email mời sẽ tự động chuyển đến địa chỉ bạn đã nhập, nơi người bạn mời có thể nhấp vào liên kết để chấp nhận. ✉️

💡 Hãy nhớ rằng email mời đến từ noreply@platform.socio-mail.com nên một số nhà cung cấp có thể sắp xếp nó vào thư mục Thư rác hoặc Thư rác. Yêu cầu những người được mời của bạn chủ động thêm địa chỉ email này vào danh sách cho phép của họ để đảm bảo họ nhận được lời mời.

Nếu người đó chưa đăng nhập vào nền tảng Webex Events , họ sẽ được nhắc tạo tài khoản nền tảng Webex Events mới hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có. Sau khi đăng nhập, họ sẽ là thành viên của nhóm và có thể bắt đầu làm việc!

⚠️ Cảnh giác! Nếu người đó nhấp vào liên kết để chấp nhận lời mời trong khi đã đăng nhập vào nền tảng Webex Events bằng một email khác thì liên kết có thể không hoạt động. Người dùng nên đăng xuất khỏi nền tảng trước khi sử dụng liên kết lời mời.

Để chỉnh sửa vai trò của thành viên nhóm hiện tại hoặc xóa họ khỏi nhóm của bạn hoặc để truy cập phương thức Quản lý thành viên như mô tả trước đó , chỉ cần nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh thành viên để thực hiện thay đổi.

⚠️ Cảnh giác! Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo nhóm mới hoặc chuyển khoản tín dụng trừ khi một thành viên trong đội ngũ nhân viên của chúng tôi hướng dẫn bạn làm như vậy.

Để đổi tên một nhóm hoặc chuyển tín dụng giữa các nhóm khác nhau, hãy nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của nền tảng và chọn Cài đặt nhóm từ trình đơn thả xuống. Trong phương thức hiện ra, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh đội bạn muốn quản lý và nhấp vào Chỉnh sửa chi tiết đội .

Nếu bạn mua tín dụng cho các sản phẩm Webex Events , những khoản tín dụng đó sẽ xuất hiện dưới tên của bạn trong phần 'Người mua' của phương thức Cài đặt nhóm. Phân phối các khoản tín dụng này cho các đội khi cần thiết.

Để thêm tín dụng vào hoặc xóa tín dụng khỏi một đội, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt ( ⋯ ) bên cạnh đội đó và chọn Chỉnh sửa chi tiết nhóm .

Trong phương thức xuất hiện, chỉ cần tăng hoặc giảm tín dụng cho bất kỳ sản phẩm nào nếu cần. Bên dưới mỗi trường bên trái, bạn sẽ thấy có bao nhiêu loại tín chỉ đã được sử dụng trong tổng số tín chỉ được chỉ định. Ở bên phải, bạn sẽ thấy số lượng bạn có sẵn để chỉ định cho nhóm.

Nếu bạn xóa tín dụng khỏi một nhóm, thì bạn có thể gán lại chúng cho một nhóm khác. Nhấp vào Lưu thay đổi khi bạn hoàn tất việc điều chỉnh tín dụng.

Bây giờ bạn đã biết cách mời mọi người vào nhóm của mình và quản lý cài đặt nhóm trong nền tảng Webex Events ! Nếu các thành viên trong nhóm là người mới tham gia Webex Events, hãy giới thiệu cho họ các khóa học tuyệt vời Webex Events Academy trên Học viện Webex để bắt đầu tìm hiểu về các sản phẩm của chúng tôi. 🎓

Xin lưu ý rằng nếu bạn chưa đăng nhập vào Học viện kể từ khi chúng tôi hợp nhất với Học viện Webex, hãy đọc hướng dẫn đăng nhập nhanh của chúng tôi.

Câu hỏi? Trò chuyện với chúng tôi, gửi email tới support@socio.events hoặc tham dự buổi gặp mặt trực tiếp .