Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Webex Events Onsite katılımcıları kaydetmenin bir yolu yoktur; yalnızca mevcut olanları kontrol edin. Neyse ki, Webex Events Registration kullandığınızda mekanınızdaki kişileri kaydetmek kolaydır. Bu makalede, randevusuz katılımcıları kaydetme seçenekleriniz ve katılımcılara kaydolduktan sonra hangi bilgilerin verileceği konusunda en iyi uygulamalar açıklanmaktadır. 👍
💡 Farklı bir kayıt sağlayıcı kullanıyorsanız bu makaledeki bilgilerin yine de yararlı olduğunu unutmayın. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Gezici katılımcıları kaydetme
Katılımcıların kendilerinin kaydolabilmesi için Webex Events Registration URL'nize kolay erişim sağlamanız yeterlidir. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır ve birini veya her ikisini birden kullanabilirsiniz.
💡 İnternet hızına bağlı olarak yeni kayıtların Onsite uygulamasında görünmesinin bir veya iki dakika sürebileceğini unutmayın. Katılımcı verilerini indirmek için iPad'in internet bağlantısı olması gerekir.
1. Seçenek: Kayıt QR koduyla tabela oluşturun
En kolay seçenek, Etkinliğinizin etrafındaki tabelalara Kayıt URL'sini QR kodu formuna eklemektir. Katılımcıların check-in ve yaka kartı yazdırma hattına girmeden önce bulabilmeleri için tabelaları sergilediğinizden emin olun. Bu potansiyel hayal kırıklığını azaltacaktır! 😌
Kayıt sayfanız için QR kodunu nasıl alacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Etkinlik Kaydınızdaki herhangi bir sayfada, köprü bağlantılı kayıt sayfası URL'sinin yanındaki Tanıt bağlantısını tıklayın. Görünen modalda Kopyala düğmesini tıklayın.
Şimdi bir QR kodu oluşturmak için Bitly gibi bir üçüncü taraf QR kodu oluşturucuyu kullanın. Kodu aldıktan sonra etkinliğiniz için tabelalara yazdırabilirsiniz!
Profesyonel ipucu! 😎 Katılımcı için özelleştirilmiş ödeme formu içeren bir bilet oluşturun, ardından QR kodunuz için bilete doğrudan bağlantıyı kullanın.
2. Seçenek: Bir kayıt kiosk dizüstü bilgisayarı veya iPad sağlayın
Çok sayıda kayıt yaptırmayı bekliyorsanız, bunun için özel bir veya iki kayıt istasyonuna sahip olmak iyi bir fikirdir. Bir tarayıcıda Kayıt sayfanız açık olacak şekilde bir dizüstü bilgisayar veya iPad kurmanız yeterlidir; katılımcılar oraya gidip kaydolabilirler. Bu seçeneği tercih ederseniz şu noktaları göz önünde bulundurun:
İnsanlara kiosktaki etkinliğe kaydolabileceklerini söyleyen tabelaları açıkça gösterin.
Kayıt kioskunu yönetmek için bir personel atayın ve katılımcıların işleri bittiğinde sayfayı yenilemelerini sağlayın. Bu, bilet ve onay bilgilerinin bir sonraki kayıt yaptıran tarafından görülmesini engeller.
Nakit veya çek ödemelerini kabul ediyorsanız, katılımcı biletini almadan önce bir personelin katılımcıları ödeme yapıldı olarak işaretlemesi gerekir. Fatura ve çek ödemeleri hakkındaki makalemizden daha fazla bilgi edinin.
Kayıt olduktan sonra katılımcılara rehberlik edin
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, katılımcılarınızın kaydolduktan sonra ne yapacaklarını bildiklerinden emin olun. 🧠
Etkinliğinizin ilk gününde, kayıt onay sayfasına ve/veya sipariş onay e-postasına, şahsen katılanlar için net, basit sonraki adımları içeren özel bir mesaj ekleyin . Etkinlik Uygulamanızın Promosyon Sayfası URL'sini Özel CTA olarak ekleyin; böylece QR kodunu tarayan veya kayıt kioskunuza kaydolan katılımcılar uygulamayı indirebilir ve giriş yapabilir.
Onay mesajı örneği
İşte basit, etkili bir onay mesajı örneği:
Sonraki adımlar:
Event App mobil cihazınıza indirmek için aşağıdaki butona tıklayın.
Uygulamayı açın ve Konferansı Yeniden Enerjilendir etkinliğine dokunun.
Kayıt olduğunuz e-posta adresini kullanarak giriş yapın.
PDF bileti içeren onayınız için e-postanızı kontrol edin.
PDF biletinizi mobil cihazınızda açın ve rozetinizi yazdırması için check-in görevlisine gösterin.
Harika vakit geçirin!
Profesyonel ipucu! 😎
Burada bundan daha önce bahsetmiştik ve tekrar belirtmekte fayda var: Açık tabelalar, kolay ve keyifli bir katılımcı deneyimi için son derece değerlidir. 🤩
Şahsen etkinliğinize kayıtsız katılımcıları kaydetme konusundaki bilgeliğimiz budur. 🦉
Sorunuz mu var? Bizimle Sohbet Edin veya support@socio.events'e E-posta Gönderin