Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.

Birinci sınıf yerinde etkinlik yönetimi, kişisel ve hibrit etkinlik başarısı için çok önemlidir ve önemli bir unsur da check-in ve yaka kartı basımıdır. Yüz yüze etkinlik ortamı gelişmeye devam ettikçe, katılımcıları memnun eden ve etkinlik organizatörlerinin sahadaki baş ağrılarını azaltan araçlara duyulan ihtiyaç değişmeden kalıyor.

Webex Events Onsite , sizi güvenli, kesintisiz ve ilgi çekici yerinde etkinlik giriş deneyimlerini desteklemek için ihtiyacınız olan her şeyle donatan bir etkinlik girişi, yaka kartı yazdırma ve oturum girişi yazılımı çözümüdür. Onsite yapabileceği her şey hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin ve Onsite Etkinlik Girişinin nasıl çalıştığına ilişkin hızlı bir genel bakış için aşağıdaki videoyu izleyin!

Giriş deneyimi, kişisel bir etkinlikte ve katıldıkları oturumlarda katılımcılar için ilk temas noktasıdır. Giriş işleminiz etkileyiciyse, katılımcılarınızın etkinlik boyunca deneyimlerinin gidişatını belirler. Webex Events Onsite, özelleştirilebilir ve Webex Events ürünleriyle tamamen entegre olan basit, sezgisel etkinlik ve oturum kaydı ve yaka kartı yazdırmayla bunu mümkün kılar.

Webex Events Onsite , katılımcı giriş sürecini tamamen özelleştirmenize olanak tanır; böylece bu yalnızca başka bir araç değil, markanızın bir uzantısıdır. Etkinlik ve oturum giriş deneyiminin her aşamasında markanızın renklerini, logolarını ve sözlerini kullanın.

Webex Events Onsite'ın Fast Track özelliğini etkinleştirerek uzun etkinlik giriş ve yaka kartı yazdırma kuyruklarına veda edin ve her kullanımdan sonra giriş cihazlarını silmeye veda edin. Bir katılımcı QR kodunu tarayarak giriş yaptığında rozet anında!

Etkinlik girişinde Webex Events Onsite , Webex Events Registration aracılığıyla toplanan tüm katılımcı verilerinden yararlanır. Üçüncü taraf kayıt platformunu kullanmayı tercih ederseniz endişelenmeyin! Katılımcı verilerini Webex Events platformuna yüklemek kolaydır.

Katılımcılara, rozetlerini yazdırmadan önce kayıt bilgilerini doğrulama şansı verin. Örneğin, katılımcı kaydınız gıda alerjileriyle ilgili bir soru içeriyorsa, katılımcıların giriş yapmadan önce yanıtlarını doğrulayıp güncellemelerine izin verebilirsiniz. Ya da adları yanlış yazılmış olabilir. Yazdırmadan önce bu bilgileri ve daha fazlasını güncelleyebilirler, böylece gereksiz yeniden yazdırma maliyetlerini azaltırlar.

Etkinlik rozetleri, bir etkinliğin marka deneyiminin bir uzantısıdır ve katılımcı bilgileri için gerçek bir kaynak görevi görür. Webex Events Onsite rozeti oluşturma aracı, temel katılımcı bilgilerini içeren benzersiz, güzel markalı rozetler oluşturmanıza olanak tanır. Rozet boyutunuzu ve türünüzü seçin, ardından logonuzu dahil etmek için sezgisel sürükle ve bırak rozet tasarımcısını kullanın, metnin rozet üzerinde nerede bulunacağını özelleştirin ve rozetlerinizi gerçekten dikkat çekici hale getirmek için grafik tasarım öğeleri ekleyin!

Herkesin alabileceği, herkese uygun tek bir rozet oluşturun veya özel resimler, metinler ve şekiller ekleyin, ardından her bir öğeyi belirli katılımcı gruplarına, şirketlere ve hatta bireysel kişilere göre uyarlamak için Tesisin görünürlük kurallarını kullanın; kodlamaya gerek yok!

Örneğin, rozet tasarımlarını personele, basına ve konuşmacılara etkinlik alanınızın farklı alanlarına erişim olanağı sağlayan resimler, metinler veya simgelerle özelleştirin. Bu birçok olasılıktan biridir. 🤯

Mekanların, katılımcıları bir oturuma davet ederken dikkate alınması gereken fiziksel sınırlamaları vardır. Webex Events Onsite, check-in işleminin yalnızca odanın yasal kapasitesiyle sınırlandırılmasını kolaylaştırır. Ancak kontrol kapasitenin çok ötesine geçiyor! Oturumları yalnızca doğru olanlara ait olan kişilere kilitlemek için belirli parçalara atayın veya daha da spesifikleşip belirli oturumlara izin verilen bireysel katılımcıları seçin.

Sürekli Eğitim Kredisi vermeniz mi gerekiyor? Her bir kişinin her oturuma ne kadar süreyle katıldığını tam olarak bilmeniz için çıkış yapmayı zorunlu kılın.

Etkinlik girişi için kendi donanımınızı satın alabilseniz de, Choose 2 Rent'teki arkadaşlarımız kiralık, uygun Onsite donanım kitleri sunmaktadır. Kiralama kitleri, iPad'ler, iPad standları, yazıcılar, yönlendiriciler ve hatta yaka kartları gibi ihtiyacınız olan tüm giriş ve yaka kartı yazdırma donanımlarıyla birlikte gelir. Özel önceden basılmış rozetlere mi ihtiyacınız var? Choose 2 Rent bu konuda da yardımcı olabilir!

Basit bir talep formu doldurun; check-in ve baskı istasyonunuzu hayata geçirmek için ihtiyacınız olan her şeyi size gönderecekler.

Webex Events Onsite ölçümlerle tek bir kontrol panelinde gerçek zamanlı check-in ve yaka kartı yazdırma analizlerini inceleyin. Etkinlik sırasında ve sonrasında check-in'i takip edin ve personel kararlarını bilgilendirmek, yaka kartı yeniden basımlarını ve yazıcı kullanımını izlemek ve daha fazlasını yapmak için katılımcı check-in modellerini keşfedin! Webex Events Onsite ölçümleriyle, katılımcıların check-in deneyimini yıldan yıla iyileştirmenize olanak tanıyan değerli bilgiler elde edeceksiniz.

Webex Events esnek teknoloji ve hizmetlerle donatılmış olduğunuzda harika etkinlikler mümkündür. Webex Events Onsite ile tüm giriş sürecini kendi başınıza yönetin veya etkinlik girişi konusunda yardım istiyorsanız deneyimli ekibimizden yararlanın.

Tüm koordinasyonunuzu Webex Events Profesyonel Hizmetler ekibine bırakın. Check-in uygulamanızı oluşturma, yaka kartları tasarlama, özel kurallar oluşturma veya yaka kartı yazdırma donanımı ve mekan interneti sipariş etme konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Yardım etmek için buradayız.

Profesyonel Hizmetlerin neler sunabileceği hakkında daha fazla bilgi edinin!

Şahsen ve hibrit etkinlikler, sürükleyici bir uçtan uca katılımcı deneyimini destekleyen teknolojiye ihtiyaç duyar. Kusursuz Lead Retrieval entegrasyonu, özelleştirilmiş Kayıt , zengin bir Event App ve ilgi çekici Canlı Gösterimlerin tümü, gerçek anlamda başarılı, yüz yüze ve hibrit etkinliklerin temel bileşenleridir.

Webex Events Onsite, kişisel ve karma etkinliklerinizi her zamankinden daha iyi hale getirir. Giriş ve yaka kartı yazdırma sürecinin sıkıcı, kafa karıştırıcı veya hantal olması gerekmez ve oturum girişi çok kolay olabilir. Webex Events Onsite ile sürecinizi basitleştirecek ve katılımcılarınızı mekandaki ilk anlarından itibaren şaşırtacaksınız.

Başlamaya hazır mısınız? Ekipman siparişinden katılımcıların giriş işlemlerine kadar özel süreç önerileri için Yerinde Giriş ve Yaka Kartı Basımına Onsite Bakış ve Zaman Çizelgesi ile başlayın.

Sorunuz mu var? Bizimle Sohbet Edin veya support@socio.events'e E-posta Gönderin