Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Hibrit etkinlikler her iki dünyanın da en iyisini sunar; sanal bir etkinliğin kapsayıcılığı, artan erişimi ve sürekli dijital etkileşimi ile kişisel deneyimin benzersiz bağlantısı ve sürükleyiciliği.
Hibrit olay nedir?
Hibrit etkinlikler, sanal bir etkinliğin avantajlarını yüz yüze bir etkinliğin büyüsüyle birleştirerek küresel bir izleyici kitlesi için kapsayıcı bir deneyim yaratır. Hibrit bir etkinlik, her izleyiciye göre uyarlanmış hem kişisel hem de dijital unsurlara sahiptir. Örneğin, şahsen katılımcılar, sanal bir izleyici kitlesine aynı anda yayın yapan canlı bir oturuma katılabilir. Ayrıca oturumları sanal katılımcılara isteğe bağlı video veya simulive içerik olarak sunmak da mümkündür.
Etkinliğim neden hibrit olmalı?
Kapsayıcılığı geliştirin - Hibrit yaklaşım, etkinliğinizin tüm dünyaya açılmasını sağlar! 🌍Başka türlü sağlık, maddi veya zaman sıkıntısı nedeniyle katılamayacak olan kişiler, bulundukları yerden etkinliğinizin bir parçası olabilirler. Canlı yayın, kişisel oturumlarınızı yalnızca uzaktaki katılımcılara açmakla kalmaz, aynı zamanda mobil cihazlarından bir yayına katılan bizzat katılımcılar da dahil olmak üzere herkes için altyazılar sağlar!
Daha büyük bir topluluk oluşturun - Hibrit bir deneyim, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında sürekli katılımın önünü açar. Bu, tüm yıl boyunca içgörüler yakalamanıza, katılımcılarla etkileşimde bulunmanıza ve sponsorları sergilemenize olanak tanır.
Sponsorluğu genişletin Yatırım Getirisi (ROI) - Hibrit etkinlikler hem dijital hem de kişisel sponsorluk fırsatlarına olanak tanır. Geniş seçenek yelpazesiyle muhtemelen daha fazla sponsorun ilgisini çekeceksiniz! Bunu nasıl yapacağınızı Vitrin Sponsorları makalemizde göstereceğiz.
Konuşmacı listenizi genişletin — Katılımcılar gibi bazı konuşmacılar da tesise seyahat edemeyebilir. Uzaktan sunumlara izin vermek, aksi takdirde katılamayacak yeteneklerin ortaya çıkmasını sağlayabilir.
Hibrit bir etkinlik planlarken neleri dikkate almalıyım?
Birleşik ve kapsayıcı bir etkinlik deneyimi yaratmak için bunu her iki izleyicinin ihtiyaçlarına göre uyarlamanız gerekir. İçeriğinizi ve deneyimlerinizi sanal alana uyarlamak düşündüğünüzden daha kolay ve sorunsuz olabilir. Planlamanıza yardımcı olacak bazı noktalar şunlardır:
Katılımcı yolculuğunuzun haritasını çıkarın - Katılımcınızın kaydolmasından etkinlik sonrası anketinizi almasına kadar tüm temas noktalarının haritasını çıkarın. Etkinliğinizi özel kılan şeylere özellikle dikkat edin! İnsanlar harika ağ oluşturma fırsatları için mi geliyor? Peki ya küratörlüğünde katılımcılara, yıldız eğitimlerine ya da gelecekle ilgili kısa tanıtım ürün demolarına ne dersiniz? Her iki kitlenin de tam fayda sağladığından emin olun.
Sanal ve yüz yüze sponsorluk tekliflerini harmanlayın - Her iki hedef kitleyi de göz önünde bulundurarak sponsorluk paketleri oluşturun. Örneğin, daha yüksek kademelerdeki sponsorlar, Lead Retrieval (kişisel kullanım için) ve ayrıca sponsor profillerinde (sanal ve kişisel kullanım için) katılımcı eylem çağrısı düğmeleri alabilir. Sponsorlu oturumlar, banner reklamlar , açılış ekranları , hediyeler, bildirimler , oyun mücadeleleri ve daha fazlasını sunun.
Personeli ve kaynakları planlayın - Etkinliğinizi şahsen kullanılabilir hale getirmek, neredeyse çoğu zaman ek planlama, yatırım ve personel gerektirir. Oturumları kolaylaştırmak için daha fazla moderatöre, güvenlik uyumluluğu çözümlerine ve personele, teknik kaynaklara ve bir AV ekibine ihtiyacınız olabilir.
Fiyatlandırma - Bazı karma etkinlik organizatörleri, özellikle etkinliklerinin sanal yönünü ilk kez başlattıklarında sanal biletlerinde indirim yapmayı tercih ediyor. Hedef kitlenizi ve sunduğunuz tekliflerin değerini en iyi siz bilirsiniz. Kapsayıcı kalabilmek için sanal bilet maliyetlerini daha düşük tutmayı düşünün ve şahsen katılımı da teşvik etmeye çalışın.
Etkinliğinizi kapsamlı bir şekilde oyunlaştırın - Etkinlik Oyunu, hem sanal hem de kişisel izleyicilerinizle etkileşim kurmanın harika bir yoludur. İzleyicilerin tamamlayabileceği zorluklarla dolu bir oyun yaratın veya her izleyici için farklı bir oyun yaratın! Yalnızca bir tane varsa, hem şahsen hem de sanal katılımcıların oluşturduğunuz tüm zorlukları tamamlayabileceğinden emin olun.
Prova yapın ve test edin - Sunucularınızın etkinlikten en az bir gün önce canlı yayın testi çalıştırmasını sağlayın. Gerçek anlaşma için kullanacakları aynı alanda aynı teknolojiyle test yaptıklarından emin olun. Bu, teknik aksaklıkların en aza indirilmesine yardımcı olur, nasıl etkileşim kuracaklarını bilmelerini sağlar ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlar. Personelinizin Mobil Uygulamadaki Event App oturum açmasını ve her şeyin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için önceden ayrıntılı bir şekilde test etmesini ve web deneyimini yaşamasını sağlayın.
Sanal katılımcılar için molalar oluşturun - Sanal izleyicilerin çevresinde daha fazla dikkat dağıtıcı unsur olabileceğinden, içeriği kısa ve hedefe yönelik tutmanızı ve sanal katılımcılar için ekstra molalar vermenizi öneririz.
Tamamen yıldızlardan oluşan bir AV ekibi kiralayın - Canlı yayınlarınız varsa AV ekibiniz konusunda çok seçici olun. Bu, etkinliğinizi artırabilir veya bozabilir! Şahsen mekanınızla ilişkili bir ekip veya diğer organizatörlerin referansları aracılığıyla bulabilirsiniz. Önceki müşterilerden referans toplayın ve şirketlerin hibrit etkinliklerle ilgili daha önceden deneyime sahip olduğunu doğrulayın. Daha birçok ipucu için hibrit etkinlik AV ekibinizi hazırlama hakkındaki makalemize bakın.
Deneyimi kişiselleştirin — Katılımcılara, şahsen veya sanal katılımcı olmalarına bağlı olarak kendileriyle ilgili içeriği göstermek için Gruplar'ı kullanın. Gruplar, kişiselleştirilmiş duyurular göndermenize, özellikleri ve oturumları göstermenize veya gizlemenize, banner içeriğini seçmenize ve daha pek çok şeye olanak tanır.
Video Odalarını Kullanın — Herhangi bir katılımcının katılabileceği sanal buz kırıcı, ara ve ağ oluşturma odaları ile sanal ve yüz yüze katılımcılarınızı birbirine yaklaştırın. Şahsen bir kokteyl saati veya ağ oluşturma oturumu mu planlıyorsunuz? Şahsen katılımcıların bir Video Odasındaki sanal katılımcılarla kolayca konuşmaya başlayabileceği mekanda birkaç iPad standı kurun! 👋
Live Display Geliştirin — Live Display yalnızca kişisel etkinlikler için değildir! Bunu oturumlar arasında "ticari" olarak veya web deneyiminde "Hoş Geldiniz" özelliği olarak kullanın. Live Display, bir bağlantı lider panosunu kolayca vurgulamanıza, bir çizim tutmanıza, Duvar yazılarını ve Etkinlik Oyunu puan tablosunu sergilemenize, sponsorlara inanılmaz görünürlük ve markalaşma fırsatları sunmanıza ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Ayrıntılar için Live Display tanıtım makalemizi okuyun.
Ek kaynaklar
Hibrit bir etkinlikte göz önünde bulundurulması gereken çok şey var, o yüzden başlamanız için topladığımız bazı kaynakları burada bulabilirsiniz:
(Yazılı Kılavuz) Hibrit Etkinlik Örnek Olay İncelemesi - Ulusal Konuşmacılar Derneği, Hibrit Olmak İçin Webex Events ile Nasıl Ortaklık Kurdu?
Ücretsiz ve ücretli planlarımız hakkında bilgi edinmek için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edin
Webex Events kendiniz için neler sunabileceğini deneyimleyin:
Demo Etkinliğimizi deneyin
Ücretsiz bir hesap oluşturun ve Webex Events platformunu keşfetmeye başlayın
Webex Events Academy ziyaret edin ve Webex Events kullanma hakkında her şeyi öğrenmek için Webex Events Foundations öğrenme planını takip edin
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze bir oturuma katılın.