Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Hibrit etkinlikler her iki dünyanın da en iyisini sunar: Sanal bir etkinliğin kapsayıcılığı, artan erişimi ve sürekli dijital katılımı ile yüz yüze deneyimin benzersiz bağlantısı ve sürükleyiciliğini bir araya getirir.
Hibrit etkinlik nedir?
Hibrit etkinlikler , sanal bir etkinliğin avantajlarını yüz yüze etkinliğin büyüsüyle birleştirerek küresel bir kitle için kapsayıcı bir deneyim yaratır. Hibrit bir etkinlik, her kitleye göre uyarlanmış hem yüz yüze hem de dijital öğelere sahiptir. Örneğin, yüz yüze katılımcılar, sanal bir kitleye aynı anda yayınlanan canlı bir oturuma katılabilir. Oturumları sanal katılımcılara isteğe bağlı video veya simülatif içerik olarak sunmak da mümkündür.
Etkinliğim neden hibrit olmalı?
Kapsayıcılığı besleyin - Hibrit olmak etkinliğinizi tüm dünyaya açar! 🌍 Sağlık, finansal veya zaman kısıtlamaları nedeniyle başka türlü katılamayacak kişiler, bulundukları her yerden etkinliğinizin bir parçası olabilir. Canlı yayın, yalnızca yüz yüze oturumlarınızı uzaktan katılımcılara açmakla kalmaz, aynı zamanda mobil cihazlarından bir yayına katılan yüz yüze katılımcılar da dahil olmak üzere herkes için altyazı da sağlar!
Daha büyük bir topluluk oluşturun - Hibrit bir deneyim, etkinlikten önce, etkinlik sırasında ve etkinlikten sonra sürekli etkileşimin yolunu açar. Bu, içgörüler elde etmenizi, katılımcılarla etkileşim kurmanızı ve sponsorları yıl boyunca sergilemenizi sağlar.
Sponsorluğu genişletin Yatırım Getirisi (ROI) - Hibrit etkinlikler hem dijital hem de şahsen sponsorluk fırsatlarına olanak tanır. Çok çeşitli seçeneklerle, daha da fazla sponsor çekmeniz muhtemeldir! Vitrin Sponsorları makalemizde size nasıl yapacağınızı göstereceğiz.
Konuşmacı listenizi genişletin — Katılımcılar gibi bazı konuşmacılar da yerinde seyahat edemeyebilir. Uzaktan sunumlara izin vermek, aksi takdirde katılamayacak yeteneklerin katılımını sağlayabilir.
Hibrit etkinlik planlarken nelere dikkat etmeliyim?
Birleşik ve kapsayıcı bir etkinlik deneyimi yaratmak için, bunu her iki kitlenin ihtiyaçlarına göre uyarlamanız gerekir. İçeriğinizi ve deneyimlerinizi sanal alana uyarlamak düşündüğünüzden daha kolay ve sorunsuzdur. Planlamanıza yardımcı olacak bazı hususlar şunlardır:
Katılımcı yolculuğunuzu haritalayın - Katılımcınızın kaydolduğu andan etkinlik sonrası anketinizi aldığı ana kadar tüm temas noktalarını haritalayın. Etkinliğinizi özel kılan şeylere dikkat edin! İnsanlar harika ağ kurma fırsatları için mi geliyor? Peki ya seçilmiş katılımcılar, mükemmel eğitim veya gelecekte neler olacağına dair gizlice ön izleme ürün demoları? Her iki kitlenin de tam faydayı elde ettiğinden emin olun.
Sanal ve yüz yüze sponsorluk tekliflerini harmanlayın - Her iki kitleyi de göz önünde bulundurarak sponsorluk paketleri oluşturun. Örneğin, daha yüksek kademelerdeki sponsorlar, Lead Retrieval (yüz yüze) ve ayrıca sponsor profillerinde katılımcı harekete geçirici mesaj düğmeleri (sanal ve yüz yüze) alabilirler. Sponsorlu oturumlar, afiş reklamları , açılış ekranları , hediyeler, bildirimler , oyun zorlukları ve daha fazlasını sunun.
Personel ve kaynakları planlayın - Etkinliğinizi şahsen ve sanal olarak sunmak genellikle ek planlama, yatırım ve personel gerektirir. Oturumları kolaylaştırmak için daha fazla moderatöre, güvenlik uyumluluk çözümlerine ve personele, teknik kaynaklara ve bir AV ekibine ihtiyacınız olabilir.
Fiyatlandırma - Bazı karma etkinlik organizatörleri, özellikle etkinliklerinin sanal yönünü ilk başlattıklarında sanal biletlerinde indirim yapmayı tercih eder. Hedef kitlenizi ve tekliflerinizin değerini en iyi siz bilirsiniz. Kapsayıcı kalmak için sanal bilet maliyetlerini düşük tutmayı düşünün ve ayrıca şahsen katılımı teşvik etmeye çalışın.
Etkinliğinizi kapsayıcı bir şekilde oyunlaştırın - Etkinlik Oyunu , hem sanal hem de yüz yüze izleyici kitlenizi dahil etmenin harika bir yoludur. Her iki izleyici kitlesinin de tamamlayabileceği zorluklarla bir oyun oluşturun veya her izleyici kitlesi için farklı bir oyun oluşturun! Yalnızca bir tane varsa, hem yüz yüze hem de sanal katılımcıların oluşturduğunuz tüm zorlukları tamamlayabileceğinden emin olun.
Prova yapın ve test edin - Sunucularınızın etkinlikten en az bir gün önce canlı yayın testi yapmasını sağlayın. Gerçek etkinlikte kullanacakları aynı alanda aynı teknolojiyle test yaptıklarından emin olun. Bu, teknik aksaklıkları en aza indirmeye, nasıl etkileşim kuracaklarını bilmelerini sağlamaya ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamaya yardımcı olur. Personelin Mobil Uygulama ve web deneyiminde Event App önceden oturum açmasını sağlayarak kapsamlı bir test yapın ve her şeyin istediğiniz gibi çalıştığından emin olun.
Sanal katılımcılar için aralar verin - Sanal izleyicilerin etraflarında daha fazla dikkat dağıtıcı unsur olabileceğinden, içeriği kısa ve hedef odaklı tutmanızı ve sanal katılımcılar için ek aralar sağlamanızı öneririz.
All-star AV ekibi kiralayın - Canlı yayınlarınız varsa, AV ekibiniz konusunda çok seçici olun. Bu, etkinliğinizi başarılı veya başarısız kılabilir! Kişisel mekanınızla ilişkili bir ekip veya diğer organizatörlerin referansları aracılığıyla bulabilirsiniz. Önceki müşterilerden referanslar toplayın ve şirketlerin hibrit etkinliklerle ilgili daha önce deneyimlerinin olduğunu doğrulayın. Çok daha fazla ipucu için hibrit etkinlik AV ekibinizi hazırlama hakkındaki makalemize bakın.
Deneyimi kişiselleştirin — Katılımcılara, şahsen veya sanal katılımcı olmalarına göre içerik göstermek için grupları kullanın. Gruplar, kişiselleştirilmiş duyurular göndermenize, özellikleri ve Oturumları göstermenize veya gizlemenize, afiş içeriğini düzenlemenize ve daha fazlasına olanak tanır.
Video Odalarını Kullanın — Sanal ve yüz yüze katılımcılarınızı, herhangi bir katılımcının katılabileceği sanal buz kırıcı, breakout ve ağ kurma odalarıyla birbirine yakınlaştırın. Yüz yüze bir kokteyl saati veya ağ kurma oturumu mu planlıyorsunuz? Yüz yüze katılımcıların bir Video Odasında sanal katılımcılarla konuşmaya başlayabileceği mekana birkaç iPad standı kurun! 👋
Live Display ile Geliştirin — Live Display yalnızca yüz yüze etkinlikler için değildir! Oturumlar arasında "reklam" olarak veya Web Uygulamasında "Hoş Geldiniz" özelliği olarak kullanın. Live Display, bir bağlantı lider panosunu kolayca vurgulamanıza, bir çekiliş düzenlemenize, Duvar gönderilerini ve Etkinlik Oyunu puan tablosunu sergilemenize, sponsorlara inanılmaz görünürlük ve markalama fırsatları sağlamanıza ve daha fazlasına olanak tanır. Ayrıntılar için Live Display Giriş makalemizi okuyun.
Ek kaynaklar
Hibrit bir etkinlikte dikkate alınması gereken çok şey var, bu nedenle başlamanıza yardımcı olmak için topladığımız bazı kaynakları aşağıda bulabilirsiniz:
Demo Etkinliğimizde Webex Events neler sunduğunu kendiniz deneyimleyin.
💡 Webex Academy ile birleştiğimizden beri Academy'ye giriş yapmadıysanız, giriş yapmaya ilişkin hızlı kılavuzumuzu okumanızı öneririz.
Webex Academy'yi ziyaret edin ve Webex Events Foundations öğrenme planını takip ederek Webex Events kullanımı hakkında her şeyi öğrenin.
Sorularınız mı var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin.