Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Küresel bağlantıyla desteklenen, uzaktan öncelikli bir dünya, etkinlik endüstrisini dönüştürdü ve daha önce kişisel deneyimlerin hakim olduğu hibrit ve sanal etkinlikleri ön plana çıkardı. Yüz yüze etkinliklerin etkisini ve değerini inkar edemesek de sanal etkinlikler, etkinlik organizatörlerinin daha geniş bir kitleye ulaşmasına ve katılımcıların yenilikçi yollarla ilgisini çekmesine yardımcı olur.
Bu makalede , Webex Events ile sanal bir etkinlik düzenlemeye yönelik bazı temel sorulara ve hususlara genel bir bakış sunulmaktadır.
💡 Webex Events sanal, kişisel ve hibrit etkinliklere güç verdiğini unutmayın! Webex Events yüz yüze ve karma etkinlikleri nasıl bir sonraki seviyeye taşıdığını öğrenmek için şu bağlantıları izleyin:
Sanal etkinlik nedir?
Sanal etkinlik, sanal ortamda yüz yüze yapılan bir etkinliğin değerini sunan, yalnızca çevrimiçi, çok oturumlu bir etkinliktir. Katılımcılar fiziksel bir yerde buluşmak yerine birbirleriyle etkileşime giriyor ve web üzerinden canlı yayınlara katılıyor.
Neden sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmalısınız?
Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmayı düşünmenin birkaç önemli nedeni şunlardır:
Hedef kitlenizi genişletin - Sanal ortama geçiş, etkinliğinizi çok daha fazla kişiye açar! Sanal etkinlikler dünya çapındaki izleyicilerle bağlantı kurmanıza ve normalde katılamayacak olan katılımcıları da dahil etmenize olanak tanır.
Sürdürülebilirliği benimseyin - Ortamı her defasında bir sanal olayla kaydedin. Sanal etkinlikler, seyahatten kaynaklanan yiyecek ve malzeme israfını ve karbon emisyonlarını azaltır ve etkinlik tabelaları ve kağıt gündemler gibi basılı kağıt malzemelere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Paradan tasarruf edin - Seyahatten, mekanlardan, satıcılardan, tabelalardan, yiyeceklerden, rozet baskısından tasarruf ederek bütçenizi daha da ileriye taşıyın... Fikri anladınız.
Katılımcı deneyimini kişiselleştirin - Kullanıcı verileri, etkinlik deneyimini sorunsuz bir şekilde kişiselleştirmenize olanak tanır. Katılımcıların kişiselleştirilmiş bildirimler, tartışma panoları ve daha fazlası dahil olmak üzere yalnızca kendileriyle en alakalı içerikle etkileşime geçmesini sağlamak için grupları kullanın. Webex Events ile bu, her tür etkinliğin yararlanabileceği bir avantajdır!
Sponsorluk Yatırım Getirisi (ROI) sağlayın - Doğru, sanal bir etkinlikle kesinlikle etkili bir etkinlik sponsorluğuna sahip olabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için Etkinlik Sponsorluğu Kılavuzumuzu okuyun!
Etkinliğinizi krize dayanıklı hale getirin - Hayat bazen çok büyük bir şekilde gerçekleşir. Sanal ortama geçmek, etkinliğinizi öngörülemeyen dünya olaylarından kaynaklanan etkilerden koruyabilir. Sabit bir internet bağlantısının olduğu her yerde sanal etkinlikler mümkündür!
Sanal bir etkinliğin bileşenleri nelerdir?
Yüz yüze veya karma bir etkinlikte olduğu gibi, sanal etkinliğinizde de katılımcı deneyimini baştan sona düşünmek önemlidir. Dikkate alınması gereken ana bileşenler şunlardır:
Kayıt
İçerik Dağıtımı
Sponsorluk
Katılımcı Etkileşimi ve Ağ Oluşturma
Bu muhtemelen tanıdık geliyor! Şahsen yapılan bir etkinlikten çok da farklı değil. Temel fark, bunların her birini dikkate alırken katılımcıların dikkatini yönetme ihtiyacının artmasıdır .
Webex Events sanal etkinlikler için hangi özellikleri sunuyor?
Neredeyse tüm Webex Events özellikleri sanal etkinlikler için kullanışlıdır! Özelliklere genel bakış makalemizde her biri için ayrıntılar ve ekran görüntüleri bulunmaktadır. Biraz ilham almak ve Webex Event oluşturmaya bir adım önde başlamak mı istiyorsunuz? Kendi bilgilerinizle doldurabileceğiniz etkinlik şablonları sunuyoruz. Event App Kurulumu Temelleri makalemizde şablonlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Sanal ortama geçiş için önerilen bazı taktikler nelerdir?
Sanal etkinlik prodüksiyonu kılavuzumuzu takip edin.
Bir sunucu kiralayın — Canlı yayınlar sırasında kamera önünde harika bir sunucuya sahip olmak enerjiyi yüksek tutar, sorunsuz iletişim ve geçişi kolaylaştırır ve bir temas noktası görevi görür.
Sanal sponsorluk tekliflerini benimseyin — Sponsorlarınıza oturumlara, banner reklamlara , açılış ekranlarına, sanal hediyelere, bildirimlere , oyun mücadelelerine ve daha fazlasına sponsor olma fırsatını sunun. Bir sürü başka fırsat ve fikir için Vitrin Sponsorları kılavuzumuzu okuyun.
Sponsor bağlantılarını kolaylaştırın — Katılımcıların bir sponsora, katılımcıya veya konuşmacıya olan ilgilerini belirtmelerini ve Sponsor profillerindeki Katılımcı Harekete Geçirici Mesajlarını kullanarak onlarla etkileşime geçmelerini kolaylaştırın.
Katılımcıların dikkatini dağıtan unsurları yönetin — Tüm etkinlik içeriği için merkezi bir merkez oluşturarak katılımcıların Event App ayrılma ihtiyacını ortadan kaldırın. Canlı yayınları, kayıtları, oturum materyallerini ve daha fazlasını ekleyin. Genellikle canlı bir etkinlik için gerçekleştireceğinizden daha kısa, daha hedefe yönelik oturumlar öneririz. Demolar, etkileşimli "uygulamalı" oturumlar ve vaka çalışmaları harika seçeneklerdir.
Prova yapın ve test edin — Sunucularınızın, etkinlik gününde kullanacakları teknolojiyle etkinlikten önceki gün bir prova yapmasını sağlayın. Her şeyin tam olarak istediğiniz gibi çalıştığını doğrulamak için Event App önceden test edin . Bu eylemler, teknik sorunların en aza indirilmesine ve herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olur.
Katılımı artırın — Katılım aynı zamanda katılımcıların dikkat dağıtıcı unsurlarının yönetilmesine de yardımcı olur. ☝️Denetlenen tartışma panoları , canlı oylama, Soru-Cevap ve Oyun özelliği ile etkileşimi destekleyin. Katılımı ve katılımı artırmaya yardımcı olmak için otomatik oturum hatırlatıcıları ve duyurular gönderin.
Ağ kurmayı teşvik edin — Katılımcılarınıza sohbet özellikleri, ağ oluşturma Oyun zorlukları , Duvar ve Shake & Connect ( Branded Apps yalnızca sanal etkinlikler için) ile birden fazla ağ oluşturma seçeneği sunun. Video Odaları aynı zamanda insanların ilgi duydukları konular hakkında bağlantı kurduğu ve konuştuğu resmi olmayan "Birds of a Feather" buluşmalarını kolaylaştırmanın harika bir yoludur. Konuları kitle kaynaklı hale getirmek için anketleri ve yoklama özelliklerini kullanın.
Sonraki adımlar
Webex Events neden harika bir sanal etkinlik düzenlemek için en iyi yol arkadaşı olduğuna dair birçok konuyu ele aldık. Keşfedilecek daha çok şey var!
Ücretsiz ve ücretli planlarımız hakkında bilgi edinmek için fiyatlandırma sayfamızı ziyaret edin
Webex Events kendiniz için neler sunabileceğini deneyimleyin:
Demo Etkinliğimizi deneyin
Ücretsiz bir hesap oluşturun ve Webex Events platformunu keşfetmeye başlayın
Webex Events Academy ziyaret edin ve Webex Events kullanma hakkında her şeyi öğrenmek için Webex Events Foundations öğrenme planını takip edin
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin veya support@socio.events adresine e-posta gönderin