Bu makale, makine çevirisi kullanılarak İngilizce'den çevrilmiştir.
Genellikle herhangi bir katılımcı, kısıtlama olmadan kişisel gündemine ( Event App'Gündemim' olarak bilinir) bir Oturum ekleyebilir. Ancak Oturumlar , Katılım Yönetimi'ni kullanarak kapasitelerini sınırlamanıza veya kapatmanıza olanak tanır. Bir kapasite sınırı belirlerseniz katılımcılar, Oturum sınırına ulaşana kadar Oturumu kişisel gündemlerine ekleyebilirler. Bir Oturumu 'Kapalı' olarak ayarlarsanız yalnızca Oturuma eklediğiniz katılımcılar bunu kişisel gündemlerine ekleyebilir.
Katılım Yönetimini Yapılandırma , Yerinde Onsite girişini kullanıyorsanız ve katılımcıların kişisel gündemlerine dayalı olarak yüz yüze Oturumlara erişimi sınırlamak istiyorsanız özellikle önemlidir.
Devam Yönetiminin nasıl çalıştığını keşfedelim. 🔍
Katılım Yönetimini Etkinleştir
Bir Oturum eklerken veya düzenlerken , genişletmek için Katılım Yönetimi bölümüne tıklayın. Varsayılan Katılım Yönetimi ayarı 'Açık'tır, böylece herkes Oturumu kişisel ajandasına ekleyebilir.
'Durum'u tıklayın açılır menüyü açın ve Kapalı veya Sınırlı Kapasite'yi seçin.
Kapalı , yalnızca Oturuma eklediğiniz katılımcıların oturuma kişisel gündemlerinde yer verebileceği anlamına gelir.
Sınırlı Kapasite, Oturum sizin belirlediğiniz maksimum katılım kapasitesine ulaşana kadar herhangi bir katılımcının Oturumu kişisel gündemine ekleyebileceği anlamına gelir.
Varsayılan reddetme mesajını düzenlemek istiyorsanız Reddetme mesajını özelleştir kutusunu işaretleyin. Bir katılımcı, Oturumu kişisel ajandasına eklemeye çalıştığında, Oturum doluysa (sol ekran görüntüsü, aşağıda) veya kapalıysa ve katılımcı listesinde değilse (sağ ekran görüntüsü, aşağıda) bu mesaj görünür.
'Sınırlı Kapasite'yi seçerseniz 'Maksimum Katılım' alanına Oturum katılım kapasitesi için bir sayı girin.
💡Unutmayın, maksimum katılım, konum kapasitesi ile karıştırılmamalıdır. Konum kapasitesi hakkında bilgi edinmek için konum eklemeyle ilgili makalemizi okuyun.
Mevcut ve maksimum katılım, Event App Oturum başlığının altında listelenir. Herhangi bir katılımcı, Oturum kapasitesine ulaşana kadar Oturumu kişisel gündemine ekleyebilir.
💡Gündem özelliğinin ayarlarında 'Katılımcı listesini göster' kutusunun işaretini kaldırırsanız katılımcı sayısının görünmeyeceğini unutmayın.
'Kapalı'yı seçerseniz yalnızca Oturuma eklediğiniz katılımcıların kişisel gündemleri oturuma eklenecektir. Event App, tüm katılımcılar Oturumu Gündem özelliğinde bulabilir ve parçaları ve grupları kullanarak görünürlüğü kısıtlamadığınız sürece (varsa) canlı yayına katılabilir.
Oturumdaki diğer düzenlemeleri tamamlayın ve ardından Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Oturumun kapasitesine yalnızca bir sınır koyarsanız işiniz biter! Hoşçakal. 👋
Oturumu yalnızca belirli kişilerle sınırlamak için 'Kapalı' olarak ayarladıysanız Oturum katılımcılarını nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin. 📖
Oturum katılımcılarını ekle
Başlamadan önce Etkinliğinizde katılımcıların olduğundan emin olun! Onlar olmadan bu iş yürümez. 🤷
Bir oturumu 'Kapalı' olarak ayarladığınızda, oturum yalnızca katılımcıların kişisel gündemlerinde, onu eklemeniz halinde görünebilir. Üç yöntemden birini kullanarak kapalı Oturumları kişisel gündemlerinize ekleyebilirsiniz. Hangisini seçeceğiniz ihtiyaçlarınıza bağlıdır; bu nedenle her birine hızlı bir genel bakış:
Önceden belirlenmiş gündemleri içe aktarın - Çok sayıda katılımcı için çok sayıda Oturum eklemeniz gerektiğinde en iyisi.
Bir katılımcı için manuel olarak bir veya daha fazla Oturum ekleyin - Bir katılımcının kişisel gündemine bir veya daha fazla Oturum eklemeniz gerektiğinde en iyi seçenektir.
Katılımcıları tek bir Oturuma manuel olarak ekleyin - Tek bir Oturuma çok sayıda katılımcı eklemeniz gerektiğinde en iyi seçenektir.
💡 Katılımcıların, kişisel gündemlerine eklediğiniz Oturumlardan kendilerini çıkarabileceklerini unutmayın.
Şimdi bu seçeneklerin her birini ayrıntılı olarak inceleyelim. 🔍
Önceden ayarlanmış gündemleri içe aktarın
Birçok kişisel ajandaya çok sayıda Oturum eklemenin en hızlı yolu, Önceden ayarlanmış gündemi içe aktarma şablonunu kullanmaktır.
Etkinliğinizin Katılımcıları sayfasına gidin.
Önceden ayarlanmış gündemler düğmesini tıklayın.
Görünen modda, içe aktarma şablonunu indirmek için İndir düğmesini tıklayın.
Birkaç dakika sonra şablonun indirilmeye hazır olduğunu bildiren bir bildirim görünür. .xlsx dosyasını indirmek için İndirmek için burayı tıklayın bağlantısını tıklayın. Bildirimi kaçırdıysanız geçmiş bildirimlerin bir listesini bulmak için ekranın sağ üst köşesindeki profil resminizin yanında bulunan bildirim simgesini tıklamanız yeterlidir.
'Önceden Belirlenmiş Gündemler' sayfasında her katılımcı için Oturumların nasıl atanacağını öğrenmek için 'Talimatlar' sayfasını okuyun.
'Önceden Ayarlanmış Gündemler' sayfasına bilgi girmeyi tamamladığınızda, .xls dosyasını kaydedin, ardından Ön ayarlı gündemi içe aktar moduna geri dönün ve dosyayı yükleyin.
Önceden ayarladığınız kişisel gündemleri ayarlamak için Ön ayarlı gündem şablonunu tekrar indirmeniz, değişiklikler yapmanız ve yeniden içe aktarmanız yeterlidir. İçe aktarma şablonları hakkında daha fazla bilgi için Katılımcıları, Oturumları ve Özellik İçeriğini Dışa ve İçe Aktarma makalemizi okuyun.
Bir katılımcı için manuel olarak bir veya daha fazla Oturum ekleyin
Etkinliğinizin Katılımcıları sayfasına gidin
Bir katılımcının adını arayın veya bulmak için listeyi kaydırın.
Profilini açmak için katılımcıya tıklayın.
Katılımcının profilinde Kişisel gündem sekmesine tıklayın.
Oturum Ekle'yi tıklayın.
Görüntülenen modda, Oturumları ada göre bulmak için arama alanını kullanın. Oturum listesinde arama yaparken eklemek istediğiniz her bir Oturumu tıklayın.
İşiniz bittiğinde Oturum Ekle'yi tıklayın.
Tek bir katılımcının Oturumlarını Kaldırma
Bir katılımcının kişisel gündeminden tek bir Oturumu kaldırmak için Oturumun yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın ve Kişisel gündemden kaldır öğesine tıklayın.
Bir katılımcının kişisel ajandasından birden fazla Oturumu kaldırmak için kaldırmak istediğiniz Oturumların yanındaki onay kutularına tıklayın, üç nokta ( ⋯ ) simgesine tıklayın ve ardından Kişisel ajandadan kaldır öğesini seçin.
Katılımcıları tek bir Oturuma manuel olarak ekleme
Etkinliğinizin Oturumlar sayfasında, Oturumun yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın.
Oturum katılımcıları 'nı tıklayın.
💡 Bir Oturum açıksa veya sınırlı kapasiteye sahipse, hangi katılımcıların Oturumu kişisel gündemlerine eklediğini belirlemek için Oturum katılımcıları modunu kullanın.
Görüntülenen modda, Katılımcı ekle modunu açmak için Katılımcı ekle düğmesini tıklayın.
Katılımcıları ada göre arayın, ardından oturuma eklemek için arama sonuçlarında bir katılımcının adına tıklayın.
İşiniz bittiğinde Katılımcı ekle'yi tıklayın.
Katılımcıları tek bir Oturumdan kaldırma
Bir Oturumun katılımcılar listesinden tek bir katılımcıyı kaldırmak için, o katılımcının yanındaki Ayarlar ( ⋯ ) simgesine tıklayın ve ardından Oturumdan Kaldır'a tıklayın.
Bir Oturumun katılımcı listesinden birden fazla katılımcıyı kaldırmak için kaldırmak istediğiniz katılımcıların yanındaki kutuları işaretleyin, üç nokta ( ⋯ ) simgesini tıklayın ve ardından Oturumdan Kaldır öğesini seçin.
Oturum katılımcıları listesini dışa aktarın
Oturumun katılımcı listesini dışa aktarmak için listenin sol üst köşesindeki 'Kullanıcı' kutusunu işaretleyin, arama kutusunun yanındaki üç nokta ( ⋯ ) simgesini tıklayın ve ardından Dışa Aktar'ı tıklayın.
Artık Katılım Yönetimini kullanmak ve katılımcıların kişisel gündemlerini önceden ayarlamak için ihtiyacınız olan her şeyi biliyorsunuz!
Katılımcıların, sizin veya kendilerinin kişisel gündemlerine ekledikleri Oturumlara erişmek için Event App 'Gündemim' sekmesine gitmeleri yeterlidir. Onsite Oturum Check-in erişimini kişisel gündemlerinde bulunan katılımcılarla kısıtlarsanız , bu kişiler Oturum Check-in'i kullanarak Oturuma check-in yapabilirler.
Artık katılımcılarınız Oturumlarınızla etkileşime geçmeye hazır olduğuna göre katılımcı denetleme kılavuzumuzu okuyun.
Sorunuz mu var? Bizimle sohbet edin, support@socio.events adresine e-posta gönderin veya Yüz Yüze bir oturuma katılın.