Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Våra funktioner för högtalare, sponsorer och utställare låter dig skapa individuella Event App för var och en av dessa viktiga evenemangsbidragsgivare. Efter att ha samarbetat med evenemangsbidragsgivare för att bygga deras profiler kanske du undrar: "Går det att skapa en funktionsprofil också dem tillgång till Event App?"

Det korta svaret är "Nej". Du måste lägga till en deltagarprofil för varje talare och sponsor eller utställarerepresentant som ska ha tillgång till Event App, antingen genom att låta dem registrera sig för en gratisbiljett eller genom att manuellt lägga till dem i Deltagarlistan. Fortsätt läsa för specifika tips och instruktioner när du gör antingen.

Psst! Om du vill ha information om att ge talare tillgång till Webex Events Production Studio, skicka dem våra Webex Events Production Studio Speaker Instruktioner .

Du kan lägga till talare och sponsor- eller utställarpersonal till ditt event på ett av två sätt.

Låt oss utforska varje alternativ.

Om du använder Webex Events Registration skapar du en dold biljett som endast är tillgänglig för personer med rätt åtkomstkod och skickar sedan åtkomstkoden till talare, sponsorer och utställare så att de kan registrera sig som deltagare.

Den här metoden kräver inte att du koordinerar eller samlar in någon extra information, och den låter dig automatiskt tilldela talare, sponsor och utställare deltagare profiler till speciella grupper i din Event App. Läs vår artikel om att skapa biljetter för fullständiga instruktioner.

Om du inte använder Webex Events Registration eller inte har många personer att lägga till, skapa deltagareprofiler manuellt en efter en eller importera en lista.

Dessa metoder kräver att du kontaktar varje talare, sponsor och utställare och samlar in namn och e-postadresser för varje person som ska ha tillgång till Event App. Du måste sedan ange varje persons information i Webex Events plattformen eller i deltagarimportmallen.

Läs vår guide för att lägga till och importera deltagare för fullständiga instruktioner!

Oavsett vilken metod du väljer är det ofta viktigt att berätta för dina vanliga deltagare att profiler för talare, sponsorer och utställare är speciella. Dela bild- och namnkonventioner, beskrivningsriktlinjer och annan speciell vägledning med dina talare, sponsorer och utställare så att de kan ställa in sina deltagarprofiler med all nödvändig information. Om du lägger till deltagarprofiler själv, var noga med att konfigurera dem på lämpligt sätt.

Fundera på följande frågor:

Nu kan dina talare, sponsorer och utställare interagera med allt som deltagarna kan, inklusive vägg-, chatt- och videorummen. På en talare eller sponsorsida kan de helt enkelt klicka på chattfliken ( om aktiv ) och svara på deltagarnas chattar.

Om du har skapat videorum för dina sponsorer, talare eller utställare, lägg till deras deltagarprofiler som moderatorer för deras rum och skicka dem sedan vår moderatorguide . 👍

Nu när du vet hur du ger dina talare, sponsorer och utställare tillgång till din Event App, läs vår artikel om att nätverka med Webex Events för att lära dig hur deltagarupplevelsen är.

Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en session ansikte mot ansikte .