Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Webex Events Onsite har inget sätt att registrera deltagare – bara checka in befintliga. Lyckligtvis är det enkelt att registrera personer på din plats när du använder Webex Events Registration. Den här artikeln förklarar dina alternativ för att registrera inträdande deltagare och några bästa metoder för vilken information du ska ge deltagarna efter att de har registrerat sig. 👍
💡 Tänk på att om du använder en annan registreringsleverantör är informationen i den här artikeln fortfarande användbar. Fortsätt läsa för att lära dig mer.
Registrera walk-up deltagare
Ge helt enkelt deltagarna enkel åtkomst till din Webex Events Registration URL så att de kan registrera sig själva. Det finns ett par sätt att göra detta, och du kan använda ett eller båda.
💡 Tänk på att det kan ta en eller två minuter innan nya registreringar dyker upp i Onsite appen, beroende på internethastighet. En iPad måste ha en internetanslutning för att ladda ner deltagardata.
Alternativ 1: Skapa skyltar med en QR-kod för registrering
Det enklaste alternativet är att inkludera registrerings-URL i QR-kodformulär på skyltar runt ditt evenemang. Se till att visa skyltar så att deltagarna kan hitta den innan de går in i inchecknings- och märkesutskriftslinjen. Detta kommer att mildra potentiell frustration! 😌
Så här får du en QR-kod för din registreringssida:
Från valfri sida i din evenemangsregistrering, klicka på länken Marknadsför bredvid den hyperlänkade registreringssidans URL. Klicka på knappen Kopiera i modalen som visas.
Använd nu en tredjeparts QR-kodgenerator som Bitly för att generera en QR-kod. När du har koden kan du skriva ut den på skyltar för ditt event!
Proffstips! 😎 Skapa en biljett med ett utcheckningsformulär som är anpassat för deltagare som går upp och använd sedan direktlänken till biljetten för din QR-kod.
Alternativ 2: Tillhandahåll en bärbar dator eller iPad för registreringskiosken
Om du förväntar dig många walk-ups är det en bra idé att ha en dedikerad registreringsstation eller två för detta. Konfigurera helt enkelt en bärbar dator eller iPad med din registreringssida öppen i en webbläsare, så kan deltagarna gå dit och registrera sig. Om du väljer det här alternativet, överväg dessa punkter:
Visa tydligt skyltar som talar om för folk att de kan anmäla sig till evenemanget i kiosken.
Tilldela en anställd att hantera registreringskiosken och se till att deltagarna uppdaterar sidan när de är klara. Detta förhindrar att deras biljett- och bekräftelseinformation är synlig för nästa registrerade.
Om du accepterar kontant- eller checkbetalningar måste en anställd markera deltagare som betalda innan deltagaren får sin biljett. Läs mer i vår artikel om faktura- och checkbetalningar .
Guide deltagarna efter att de registrerat sig
Oavsett vilket alternativ du väljer, se till att dina deltagare vet vad de ska göra efter att de har registrerat sig. 🧠
På den första dagen av ditt evenemang, lägg till ett anpassat meddelande på registreringsbekräftelsesidan och/eller orderbekräftelsemailet med tydliga, enkla nästa steg för personliga deltagare. Lägg till din evenemangsapps kampanjsida URL som en anpassad CTA så att deltagare som skannat en QR-kod eller registrerat sig i din registreringskiosk kan ladda ner appen och logga in.
Exempel på bekräftelsemeddelande
Här är ett exempel på ett enkelt, effektivt bekräftelsemeddelande:
Nästa steg:
Klicka på knappen nedan för att ladda ner Event App på din mobila enhet.
Öppna appen och tryck på händelsen Renergize Conference.
Logga in med den e-postadress du registrerade dig med.
Kontrollera din e-post för din bekräftelse, som inkluderar en PDF-biljett.
Öppna din PDF-biljett på din mobila enhet och visa den för en incheckningsvakt för att skriva ut ditt märke.
Ha det så bra!
Proffstips! 😎
Vi har redan nämnt det här, och det är verkligen värt att nämna igen: tydlig skyltning är oerhört värdefull för en enkel och trevlig deltagareupplevelse. 🤩
Det är all vår visdom när det gäller att registrera inhoppande deltagare vid ditt personliga event. 🦉
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events