Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Lead Retrieval by Webex Events appen är ett kraftfullt verktyg som låter dina sponsorer och utställare sömlöst fånga och samla in leads, kvalificera och betygsätta dem och dela statistik. Om du erbjuder Lead Retrieval på ditt event, testa Lead Retrieval -appen ungefär en vecka innan så att du kan visa sponsorer och utställare hur man använder den och ställer in dem för framgång.
Den här artikeln guidar dig genom de enkla stegen för att testa Lead Retrieval och innehåller tips om hur du instruerar dina sponsorer och utställare att testa innan de börjar skanna riktiga leads. Nu går vi! 🐎
1. Kontakta vårt supportteam för en testlicens
Vi kommer att förse dig med en extra Lead Retrieval licens som du kommer att använda för att testa Lead Retrieval. Klicka på chattbubblan i det nedre högra hörnet av denna skärm för att kontakta en av våra fantastiska supportrepresentanter.
Kopiera följande text i den grå rutan nedan, klistra in den i chatten, ersätt platshållarna med din information och skicka.
Hej! Jag heter {first and last name} från {company name} och jag skulle vilja testa Lead Retrieval. Kan du lägga till en Lead Retrieval licens till {team name} för {event name}? Min e-post är {din e-postadress}. Tack!
💡 Kom ihåg att för att hitta ditt evenemangs lagnamn, gå till din evenemangsöversiktssida , klicka på ikonen med tre punkter i avsnittet "Evenemangsinformation" och välj Redigera från rullgardinsmenyn. På sidan Grunder visas ditt lagnamn i "Vilket lag hanterar det här evenemanget?" fält.
Medan du väntar på bekräftelse, förbered dig för testning genom att skapa en dold testdeltagare och en testsponsorprofil. Fortsätt läsa för att lära dig hur! 📖
2. Lägg till en dold testdeltagare
Det är dags att lägga till en testdeltagare som du ska använda för att testa Lead Retrieval! Skapa först en dold testgrupp. Skapa sedan en testdeltagare och tilldela den till den dolda gruppen. Detta säkerställer att testdeltagaren inte är synlig för deltagarna i din Event App. 🤫
2a. Lägg till en dold testgrupp
Klicka på Deltagare i evenemangsnavigeringsfältet.
Klicka på Grupper för att öppna sidan Grupper.
Klicka på Ny grupp .
I modalen som visas, döp gruppen till något i stil med "Testning".
Aktivera växeln Exklusiv grupp .
Välj Dold från deltagare i avsnittet "Synlighet".
Klicka på Spara ändringar.
För att lära dig mer om grupper, läs vår artikel om att använda grupper .
2b. Skapa en testdeltagare
Klicka på Deltagare i evenemangsnavigeringsfältet.
Klicka på Ny deltagare.
Lägg till information i varje fält så att du har ett bra exempel på en färdig deltagarprofil. 🔍 Se till att deltagaren självklart är för att testa så att utställare inte tror att det är en riktig lead.
I modalen som visas klickar du på rullgardinsmenyn Exklusiv grupp och väljer den dolda testgruppen du skapade .
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
För detaljerade instruktioner om hur du lägger till en deltagare, läs vår artikel Lägg till och ladda upp deltagare .
3. Skapa en dold testsponsor- eller utställarprofil
Lägg sedan till en testkategori och lägg sedan till en testsponsor eller utställarprofil som du bjuder in till Lead Retrieval och använder för att skanna testdeltagaren. Vi lägger till en testsponsorprofil i det här exemplet, även om processen är identisk med funktionen för utställare.
3a. Lägg till en testkategori och tilldela den till den dolda gruppen
Innan du skapar en testsponsorprofil, lägg till en testkategori till funktionen Sponsorer och gör den endast synlig för den dolda testgruppen.
Klicka på Funktioner i evenemangsnavigeringsfältet under ' Event App'.
Klicka på din sponsor- eller utställare-funktion.
Klicka på fliken Kategorier .
Klicka på knappen Ny kategori .
I modalen som visas anger du ett kategorinamn och väljer den dolda testgruppen du skapade tidigare från rullgardinsmenyn Synlig för .
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
För att lära dig mer om kategorier, läs vår artikel om att skapa kategorier för objekt .
3b. Skapa en testsponsor eller utställarprofil
På sidan Kategorier klickar du på fliken Objekt för att återgå till sponsorsidan.
Klicka på Nytt objekt.
I modalen som visas anger du ett namn som tydligt indikerar att detta är en testsponsorprofil, som "Testsponsor". Välj kategorin du skapade från rullgardinsmenyn Kategori .
Klicka på Spara när du är klar.
Vår funktionsguide för sponsorer och utställare har detaljerade instruktioner om hur du lägger till sponsor- och utställarprofiler.
4. Bjud in dig själv till appen Lead Retrieval
När du har fått en bekräftelse på att en testlicens för Lead Retrieval har lagts till på ditt konto använder du licensen för att bjuda in din testsponsor till Lead Retrieval.
Klicka på Lead Retrieval i navigeringsfältet för händelser.
Klicka på Utställare.
Klicka på knappen Bjud in utställare .
I modalen som visas väljer du testsponsorn du skapade tidigare från rullgardinsmenyn Välj en utställare från din Event App , anger ditt för- och efternamn och din e-postadress och klickar sedan på Skicka inbjudan .
💡 Tänk på att du måste ange en riktig Booth Admin-e-postadress så att du kan ta emot och acceptera inbjudningsmailet.
Du kommer att få ett e-postmeddelande till den adress du angav inom några ögonblick.
5. Ladda ner och logga in på appen Lead Retrieval
Öppna e-postinbjudan och följ instruktionerna för att ladda ner och logga in på Lead Retrieval by Webex Events appen. Använd e-postadressen du bjöd in dig själv med när du skapar ditt konto!
6. Skanna testdeltagarens QR-kod
Tillbaka på deltagarsidan klickar du på testdeltagaren du skapade tidigare och klickar sedan på Visa QR-kod längst ned i området "Deltagareinformation".
Öppna appen Lead Retrieval , tryck på skanningsknappen och skanna QR-koden för att fånga leadet!
💡 Tänk på att om testdeltagarens information inte fylls i automatiskt i Lead Retrieval appen och du använder externa ID:n för att generera QR-koder, kontrollera att dessa externa ID:n matas in korrekt i deltagarprofiler. Läs vår artikel om externa ID om du vill veta mer.
Du har tagit testledningen! Lek med att betygsätta potentiella kunder, lägga till anteckningar, ladda upp bilder och mer, och granska sedan mätvärdena.
Låt dina utställare prova Lead Retrieval
Att låta dina utställare skanna en testledning eller två uppmuntrar medvetenhet om appen Lead Retrieval och förbereder dem för en framgångsrik dag med insamling av leads. Här är några tips som hjälper dig att hjälpa dina utställare:
I "Visa QR-kod"-modal för din testdeltagare, klicka på knappen Ladda ner som PNG för att ladda ner QR-koden. Inkludera QR-koden med våra instruktioner för blyskanning i ett e-postmeddelande till dina utställare, eller i ett tryckt dokument. 👍
Om du använder Webex Events Onsite , skriv ut QR-koder på deltagarmärken så att utställare kan skanna leads från märken. Skriv ut ett märke till din testdeltagare så att de kan prova det när de checkar in!
På evenemangets morgon, besök varje utställarmonter och låt dem skanna ditt märke för att se till att de är redo att skanna riktiga potentiella kunder. Dina utställare kommer snabbt att få reda på hur roligt och enkelt det är att fånga leads med Lead Retrieval!
Påminn utställare om att ta bort alla testledningar de fångar upp. Genom att göra det säkerställs korrekta mätvärden för Lead Retrieval . 🌈
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en ansikte mot ansikte-session .