Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Förstklassig evenemangshantering på plats är avgörande för framgång i personliga och hybrida evenemang, och en avgörande faktor är incheckning och märkesutskrift. När det personliga evenemangslandskapet fortsätter att utvecklas förblir behovet av verktyg som glädjer deltagare och minskar huvudvärk på plats för evenemangsarrangörer oförändrat.

Webex Events Onsite är en mjukvarulösning för incheckning av evenemang, märkesutskrift och sessionsincheckning som utrustar dig med allt du behöver för att driva säkra, sömlösa och engagerande incheckningsupplevelser på plats. Fortsätt läsa för att lära dig mer om allt på Onsite kan göra, och titta på videon nedan för en snabb översikt av hur incheckning på Onsite fungerar!

Incheckningsupplevelsen är den första kontaktpunkten för deltagare vid ett personligt evenemang och vid sessioner de deltar i. Om din incheckningsprocess imponerar, sätter den tonen för dina deltagares upplevelse under hela evenemanget. Webex Events Onsite gör detta möjligt med enkla, intuitiva incheckningar för event och sessioner och märkesutskrifter som är anpassningsbara och helt integrerade med Webex Events produkter.

Webex Events Onsite låter dig anpassa incheckningsprocessen för deltagare helt så att det inte bara är ytterligare ett verktyg – det är en förlängning av ditt varumärke. Använd dina varumärkesfärger, logotyper och ordspråk i varje aspekt av evenemanget och sessionens incheckningsupplevelse.

Säg adjö till långa rader för evenemangsincheckning och märkesutskrift, och ta farväl av att torka av incheckningsenheter efter varje användning genom att aktivera Webex Events Onsites Fast Track-funktion. När en deltagare checkar in genom att skanna sin QR-kod kommer märket direkt!

Vid incheckning av evenemang använder Webex Events Onsite all deltagaredata som samlas in genom Webex Events Registration. Om du väljer att använda en registreringsplattform från tredje part, oroa dig inte! Det är enkelt att ladda upp deltagardata till Webex Events plattformen.

Ge deltagarna chansen att verifiera sin registreringsinformation innan de skriver ut sitt märke. Om din deltagarregistrering till exempel innehåller en fråga om matallergier kan du låta deltagarna verifiera och uppdatera sina svar innan de checkar in. Eller så kanske deras namn är felstavat. De kan uppdatera denna information och mer innan utskrift, vilket minskar kostnaderna för onödiga omtryck.

Eventmärken är en förlängning av ett events varumärkesupplevelse och fungerar som en sanningskälla för deltagarnas information. Verktyget Webex Events Onsite för att skapa märken låter dig skapa unika märken med vackert märke som innehåller viktig deltagareinformation. Välj ditt märkes storlek och typ, använd sedan den intuitiva dra-och-släpp märkesdesignern för att införliva din logotyp, anpassa var texten finns på märket och lägg till grafiska designelement för att verkligen få dina märken att poppa upp!

Skapa ett märke som passar alla, eller lägg till anpassade bilder, text och former, och använd sedan Onsites synlighetsregler för att skräddarsy varje element till specifika deltagargrupper, företag eller till och med enskilda personer – ingen kodning behövs!

Anpassa till exempel märkesdesigner med bilder, text eller ikoner som ger personal, press och talare tillgång till olika delar av ditt evenemangsutrymme. Detta är en av många möjligheter. 🤯

Platser har fysiska begränsningar som måste beaktas när man välkomnar deltagare till en session. Webex Events Onsite gör det enkelt att begränsa incheckningen till endast rummets lagliga kapacitet. Kontroll går dock långt över kapaciteten! Tilldela sessioner till specifika spår för att låsa dem till endast personer som tillhör de rätta, eller bli ännu mer specifika och välj individuella deltagare som är tillåtna i vissa sessioner.

Behöver du tilldela fortbildningspoäng? Kräv utcheckning så att du vet exakt hur länge varje person deltog i varje session.

Även om du kan köpa din egen hårdvara för incheckning av evenemang, erbjuder våra vänner på Choose 2 Rent praktiska Onsite att hyra på plats . Uthyrningssatser kommer med all maskinvara för incheckning och märkesutskrift du behöver - iPads, iPad-ställ, skrivare, routrar och till och med märken. Behöver du anpassade förtryckta märken? Välj 2 Rent kan också hjälpa till med det!

Fyll i ett enkelt förfrågningsformulär så skickar de allt du behöver för att få liv i din inchecknings- och utskriftsstation.

Undersök analys av incheckning och märkesutskrift i realtid i en och samma instrumentpanel med mätvärden för Webex Events Onsite . Spåra incheckning under och efter evenemanget och upptäck deltagarnas incheckningsmönster för att informera personalbeslut, övervaka märkesutskrifter och skrivaranvändning och mer! Med Webex Events Onsite mätvärden får du värdefulla insikter som ger dig möjlighet att förbättra deltagarnas incheckningsupplevelse år för år.

På Webex Events är fantastiska evenemang möjliga när du är utrustad med flexibel teknik och tjänster. Med Webex Events Onsite kan du hantera hela incheckningsprocessen på egen hand eller ta kontakt med vårt erfarna team om du vill ha hjälp med incheckning av evenemang.

Överlåt all din samordning till Webex Events Professional Services-teamet. Behöver du hjälp med att bygga din incheckningsapp, designa märken, skapa anpassade regler eller beställa hårdvara för märkesutskrift och internet? Vi är här för att hjälpa till.

Läs mer om vad professionella tjänster har att erbjuda!

Personliga och hybridevenemang behöver teknik som stöder en uppslukande slut-till-änd-deltagareupplevelse. Sömlös integrering av Lead Retrieval , anpassad registrering , en rik Event App och engagerande livevisningar är alla viktiga komponenter för verkligt framgångsrika personliga och hybridevenemang.

Webex Events Onsite gör dina personliga och hybridevenemang bättre än någonsin. Processen för incheckning och utskrift av märken behöver inte vara tråkig, förvirrande eller besvärlig, och incheckning av sessioner kan gå snabbt. Med Webex Events Onsite kommer du att förenkla din process och imponera på dina deltagare från deras första ögonblick i lokalen.

Redo att börja? Börja med vår Onsite på plats och märkesutskriftsöversikt och tidslinje för specifika processrekommendationer, från att beställa utrustning till att checka in deltagare.

Frågor? Chatta med oss ​​eller maila support@socio.events