Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
När du lägger till användarinformation, bilder, text eller former till ett märke i Webex Events Onsite kan du ställa in synlighetsregler som bestämmer vilka element som skrivs ut på vissa deltagaremärken. Till exempel kan du lägga till en sponsorlogotyp på ett märke som ska skrivas ut för den sponsorns representanter, eller så kan du placera en specifik form eller textrad på märken som ger VIP:er, personal eller talare tillgång till begränsade områden. Du kanske till och med har en speciell form tryckt på märken för förstagångsdeltagare så att personalen kan vara extra välkomnande till dem.
Det finns många möjligheter, och Webex Events Onsites synlighetsregler ser till att varje person får rätt märke. Fortsätt läsa för att lära dig hur enkla regler är att använda!
Scenario
Det finns mycket du kan göra med synlighetsregler. För att hjälpa dig förstå hur du skapar avancerade regler, överväg följande scenario:
Du skapar märken för ditt företagsföreningsevenemang, där privata företagare, deras chefer och seniora anställda deltar. Det finns en oannonserad rundabordssession endast för inbjudningar för ägare av nyare företag som upplever snabb tillväxt, och du vill använda en hexagonform på märken för att verifiera åtkomsten till sessionen.
I Webex Events Registration skapar du en biljett som heter "Ägare" och ett kassaformulär specifikt för den biljetten. Alla andra deltagare kommer att använda en annan biljett och annan form.
Du lägger till en rullgardinsfråga i registreringsformuläret och frågar hur många år deras företag är.
Slutligen använder du en fråga av typen Single Select för att fråga dem ungefär hur många anställda som finns i deras företag. Alternativen är 1-25, 26-99, 100-249 och 250+.
När registreringen stänger använder du registreringsdata för att skicka privata inbjudningar till sessionen. Nu måste du göra en märkesregel så att evenemangspersonalen snabbt vet vem som ska släppa in till rundabordsbordet.
När du läser igenom artikeln, tänk på detta scenario. I slutet kommer vi att knyta ihop allt. 🧵
Läs vår artikel Skapa kassaformulär för att lära dig hur du skapar kassaformulär. Läs vår artikel Skapa frågor för att lära dig hur du skapar frågor för kassaformulär.
Åtkomstregler för synlighet
När du lägger till bilder, text eller formelement till ett märke klickar du på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid ett element och klickar på Synlighet för att ställa in regler som avgör när elementet ska eller inte ska skrivas ut på märket.
I modalen "Ställ in synlighet" kan du basera regeln på deltagarnas exklusiva grupper , kassaformulärfält , anpassade frågesvar eller en kombination av dessa.
Tilldela en exklusiv grupp
Om du bara vill skriva ut ett märkeselement när deltagarna är en del av den rätta exklusiva gruppen, klicka på rullgardinsmenyn Tilldela till exklusiv grupp . Om den exklusiva gruppen är det enda kriteriet som avgör detta elements synlighet på märken, klicka på Spara ändringar för att slutföra regeln. Hejdå! 👋
Om du behöver basera synlighet på både de exklusiva grupp- och registreringsfrågorna eller bara registreringsfrågor, klicka på avsnittet Regelvillkor för att utöka det och lägga till fler synlighetskriterier till regeln.
Regelvillkor
I avsnittet Regelvillkor kan du välja utcheckningsformulärfält eller anpassade frågesvar som kriterier för att skriva ut ett element på märken. Använd denna information med exklusiva grupper, eller gör regeln baserad enbart på fälten.
OCH/ELLER
För varje regelvillkor måste du välja OCH eller ELLER.
AND gör de fält och värden du väljer till ytterligare kriterier till de valda exklusiva grupperna och tidigare villkor.
ELLER gör de fält och värden du väljer till alternativa kriterier till de valda exklusiva grupperna och tidigare villkor.
För ditt första villkor, om du inte valde några exklusiva grupper, har valet av OCH eller ELLER ingen effekt.
Fält och värden
När du har valt OCH eller ELLER klickar du på rullgardinsmenyn Fält för att få tillgång till en lista över alla kassaformulärfält från Webex Events Registration och frågesvar. Om du importerar data till Onsite baseras de tillgängliga fälten på kolumnerna i importfilen.
När du har valt ett fält visas lika (🟰)-knappen och "Värden"-fältet.
Klicka på lika- knappen för att välja om regeln ska gälla för svar som är lika med eller ingår i det värde du väljer.
I Värden väljer du eller anger svaret som uppfyller regelkravet.
Hur du anger värden beror på vad du väljer som fält. Om ditt fält till exempel är en fråga av typen "Välj kryssruta", välj ett eller flera alternativ i fältet "Värden". "Single Select"-frågor låter dig bara välja ett värde per villkor. Om du väljer ett fält som är en texttypsfråga skriver du in värdet.
Använder flera villkor
För att lägga till ytterligare ett villkor, klicka på antingen OCH eller ELLER och klicka på knappen Lägg till villkor . Tänk noga på hur regeln kan komma i konflikt med eller interagera med andra regler du har skapat.
Klicka på Spara ändringar när du är klar.
Kopplar in scenariot
Så här bygger du synlighetsregeln för den hexagonform som nämns i scenariot som beskrivs i början av den här artikeln.
Välj "Ägare" från listan "Tilldela till exklusiv grupp" eftersom hexagonformen endast ska skrivas ut om deltagaren är en ägare.
För det första villkoret väljer du frågan "Företagets ålder" eftersom du delvis baserar regeln på den frågan. Välj '1' som värde.
Lägg till två "ELLER"-villkor för "företagets ålder" och välj värdena "2" och "3" eftersom din rundabordssession är för företag upp till tre år gamla.
Lägg till ytterligare ett "OCH"-villkor och välj alternativet "Företagsstorlek" i rullgardinsmenyn "Lägg till villkor".
Välj värdet 100-249, lägg till ett ELLER-villkor för företagsstorlek och välj sedan värdet 250+.
Resultatet av dessa val innebär att hexagonen endast kommer att tryckas på märkena för företagsägare vars företag växte till 100 eller fler anställda under de första tre åren! Följande skärmdump visar hur regeln är uppbyggd i Webex Events plattformen.
Nu vet du hur du skapar synlighetsregler för att skräddarsy exakt vad som skrivs ut på varje märke och för vem! När det är dags att börja checka in folk och skriva ut deras märken, se våra artiklar om lokalinställning för instruktioner och råd om hårdvaruinstallation.
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .