Vårda inklusivitet - Going hybrid öppnar ditt event för hela världen! 🌍 Människor som annars inte skulle kunna närvara på grund av hälso-, ekonomi- eller tidsbrist kan vara en del av ditt evenemang var de än är. Livestreaming öppnar inte bara upp dina personliga sessioner för fjärrdeltagare – den ger också textning för alla, inklusive personliga deltagare som går med i en stream från sina mobila enheter!

Bygg en större gemenskap – En hybridupplevelse banar väg för kontinuerligt engagemang före, under och efter evenemanget. Detta låter dig fånga insikter, interagera med deltagare och visa upp sponsorer året runt.

Utöka sponsring Return on Investment (ROI) - Hybridevenemang möjliggör både digitala och personliga sponsringsmöjligheter. Med det breda utbudet av alternativ kommer du sannolikt att attrahera ännu fler sponsorer! Vi visar dig hur i vår artikel om Showcase Sponsors .

Utöka din talarlista — Precis som deltagare kanske vissa talare inte kan resa på plats. Att tillåta fjärrpresentationer kan inleda talanger som annars inte skulle kunna delta.

Kartlägg din deltagares resa - Kartlägg alla kontaktpunkter, från det att din deltagare registrerar sig tills de får din enkät efter evenemanget. Var särskilt uppmärksam på vad som gör ditt evenemang speciellt! Kommer folk för de fantastiska nätverksmöjligheterna? Vad sägs om de kurerade utställarna, den fantastiska utbildningen eller smygtitt produktdemonstrationer av vad som komma skall? Se till att båda publiken får full nytta.

Blanda virtuella sponsringserbjudanden och personliga sponsringserbjudanden – Bygg sponsringspaket med båda målgrupperna i åtanke. Till exempel kan sponsorer på högre nivåer ta emot Lead Retrieval (för personligen), och även deltagarknappar för uppmaning i sin sponsorprofil (för virtuella och personliga). Erbjud sponsrade sessioner, bannerannonser , startskärmar , giveaways, aviseringar , spelutmaningar och mer.

Planera personal och resurser – Att göra ditt evenemang tillgängligt personligen kräver praktiskt taget ofta ytterligare planering, investeringar och bemanning. Du kan behöva fler moderatorer för att underlätta sessioner, lösningar för säkerhetsefterlevnad och personal, tekniska resurser och ett AV-team.

Prissättning - Vissa arrangörer av hybridevenemang väljer att rabattera sina virtuella biljetter, särskilt när de först lanserar den virtuella aspekten av sitt evenemang. Du känner din publik och värdet av dina erbjudanden bäst. Överväg att hålla kostnaderna för virtuella biljetter lägre för att förbli inkluderande, och försök också uppmuntra personlig närvaro.

Gamify ditt event inklusive – Event Game är ett bra sätt att engagera både din virtuella och personliga publik. Skapa ett spel med utmaningar som antingen publiken kan slutföra, eller skapa ett annat spel för varje publik! Om du bara har en, se till att både personliga och virtuella deltagare kan slutföra alla utmaningar du skapar.

Repetera och testa - Låt dina presentatörer göra ett livestream-testkörning minst en dag före evenemanget. Se till att de testar med samma teknik i samma utrymme som de kommer att använda för den verkliga affären. Detta hjälper till att minimera tekniska hicka, säkerställer att de vet hur de ska engagera sig och får alla på samma sida. Låt personalen logga in på Event App på mobilappen och webbupplevelse i förväg för att noggrant testa och se till att allt fungerar som du vill.

Bygg in pauser för virtuella deltagare – Eftersom virtuella publik kan ha fler distraktioner runt sig rekommenderar vi att du håller innehållet kort och riktat och ger extra pauser för virtuella deltagare.

Anställ ett all-star AV-team - Om du har livestreamar, var mycket kräsen med ditt AV-team. Detta kan göra eller bryta ditt evenemang! Du kan hitta ett team kopplat till din personliga plats eller genom referenser från andra arrangörer. Samla referenser från tidigare kunder och verifiera att företag har tidigare erfarenhet av hybridevenemang. Se vår artikel om att förbereda ditt AV-team för hybridevenemang för många fler tips.
.

Anpassa upplevelsen – Använd grupper för att visa deltagarna innehållet som är relevant för dem baserat på om de är en personlig eller virtuell deltagare. Med grupper kan du skicka personliga meddelanden, visa eller dölja funktioner och sessioner, kurera bannerinnehåll och mer.

Använd videorum — För dina virtuella och personliga deltagare närmare varandra med virtuella isbrytare, breakout- och nätverksrum som alla deltagare kan gå med i. Planerar du en personlig cocktailtimme eller nätverkssession? Sätt upp några iPad-ställ vid platsen där personliga deltagare helt enkelt kan börja prata med virtuella deltagare i ett videorum ! 👋

Förbättra med Live Display — Live Display är inte bara för personliga evenemang! Använd den som en "reklam" mellan sessionerna, eller som en "Välkommen"-funktion i webbupplevelsen. Med Live Display kan du enkelt lyfta fram en anslutningsresultattavla, hålla en ritning, visa upp vägginlägg och resultattavlan för eventspel, ge sponsorer fantastisk synlighet och möjligheter till varumärkesbyggande och mer. Läs vår introduktionsartikel för Live Display för detaljer.

(Skrivlig guide) Fallstudie av hybridhändelser - hur National Speakers Association samarbetade med Webex Events för att bli hybrid

Besök vår prissida för att lära dig mer om våra gratis- och betalplaner

Upplev vad Webex Events har att erbjuda själv:

🎓 Webex Events Academy kurs: Hur man kör ett framgångsrikt hybridevenemang

(Video) AV bakom kulisserna översikt

Besök Webex Events Academy och följ Webex Events Foundations lärandeplan för att lära dig allt om hur du använder Webex Events