Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Hybridevenemang erbjuder det bästa av två världar – inkluderingen, ökad räckvidd och det kontinuerliga digitala engagemanget hos ett virtuellt evenemang med den unika anslutningen och fördjupningen av den personliga upplevelsen.
Vad är en hybridhändelse?
Hybridevenemang kombinerar fördelarna med ett virtuellt evenemang med magin i ett personligt evenemang , vilket skapar en inkluderande upplevelse för en global publik. Ett hybridevenemang har både personliga och digitala element som är skräddarsydda för varje publik. Till exempel kan personliga deltagare delta i en livesession som strömmar samtidigt till en virtuell publik. Det är också möjligt att presentera sessioner för virtuella deltagare som video on demand eller simulativt innehåll.
Varför ska mitt evenemang bli hybrid?
Vårda inklusivitet - Going hybrid öppnar ditt event för hela världen! 🌍 Människor som annars inte skulle kunna närvara på grund av hälso-, ekonomi- eller tidsbrist kan vara en del av ditt evenemang var de än är. Livestreaming öppnar inte bara upp dina personliga sessioner för fjärrdeltagare – den ger också textning för alla, inklusive personliga deltagare som går med i en stream från sina mobila enheter!
Bygg en större gemenskap – En hybridupplevelse banar väg för kontinuerligt engagemang före, under och efter evenemanget. Detta låter dig fånga insikter, interagera med deltagare och visa upp sponsorer året runt.
Utöka sponsring Return on Investment (ROI) - Hybridevenemang möjliggör både digitala och personliga sponsringsmöjligheter. Med ett brett utbud av alternativ kommer du sannolikt att attrahera ännu fler sponsorer! Vi visar dig hur i vår artikel om Showcase Sponsors .
Utöka din talarlista — Precis som deltagare kanske vissa talare inte kan resa på plats. Att tillåta fjärrpresentationer kan inleda talanger som annars inte skulle kunna delta.
Vad bör jag tänka på när jag planerar ett hybridevenemang?
För att skapa en enhetlig och inkluderande evenemangsupplevelse måste du skräddarsy den efter båda publikernas behov. Att anpassa ditt innehåll och dina upplevelser till det virtuella utrymmet är enklare och mer sömlöst än du tror. Här är några överväganden som hjälper dig att planera:
Kartlägg din deltagares resa - Kartlägg alla kontaktpunkter, från det att din deltagare registrerar sig tills de får din enkät efter evenemanget. Var uppmärksam på vad som gör ditt evenemang speciellt! Kommer folk för de fantastiska nätverksmöjligheterna? Vad sägs om de kurerade utställarna, den fantastiska utbildningen eller smygtitt produktdemonstrationer av vad som komma skall? Se till att båda publiken får full nytta.
Blanda virtuella och personliga sponsringserbjudanden – Bygg sponsringspaket med båda målgrupperna i åtanke. Till exempel kan sponsorer på högre nivåer ta emot Lead Retrieval (för personligen), och även deltagarknappar för uppmaning i sin sponsorprofil (för virtuella och personliga). Erbjud sponsrade sessioner, bannerannonser , startskärmar , giveaways, aviseringar , spelutmaningar och mer.
Planera bemanning och resurser – Att göra ditt evenemang tillgängligt personligen och kräver praktiskt taget ofta ytterligare planering, investeringar och bemanning. Du kan behöva fler moderatorer för att underlätta sessioner, lösningar för säkerhetsefterlevnad och personal, tekniska resurser och ett AV-team.
Prissättning - Vissa arrangörer av hybridevenemang väljer att rabattera sina virtuella biljetter, särskilt när de först lanserar den virtuella aspekten av sitt evenemang. Du känner din publik och värdet av dina erbjudanden bäst. Överväg att hålla kostnaderna för virtuella biljetter lägre för att förbli inkluderande, och försök också uppmuntra personlig närvaro.
Gamify ditt event inklusive – Event Game är ett bra sätt att engagera både din virtuella och personliga publik. Skapa ett spel med utmaningar som antingen publiken kan slutföra, eller skapa ett annat spel för varje publik! Om du bara har en, se till att både personliga och virtuella deltagare kan slutföra alla utmaningar du skapar.
Repetera och testa - Låt dina presentatörer genomföra ett livestreamtest minst en dag före evenemanget. Se till att de testar med samma teknik i samma utrymme som de kommer att använda för den verkliga affären. Detta hjälper till att minimera tekniska hicka, säkerställer att de vet hur de ska engagera sig och får alla på samma sida. Låt personalen logga in på Event App på mobilappen och webbupplevelse i förväg för att noggrant testa och se till att allt fungerar som du vill.
Bygg in pauser för virtuella deltagare – Eftersom virtuella publik kan ha fler distraktioner runt sig rekommenderar vi att du håller innehållet kort och riktat och ger extra pauser för virtuella deltagare.
Anställ ett all-star AV-team - Om du har livestreamar, var mycket kräsen med ditt AV-team. Detta kan göra eller bryta ditt evenemang! Du kan hitta ett team kopplat till din personliga plats eller genom referenser från andra arrangörer. Samla referenser från tidigare kunder och verifiera att företag har tidigare erfarenhet av hybridevenemang. Se vår artikel om att förbereda ditt AV-team för hybridevenemang för många fler tips.
.
Anpassa upplevelsen — Använd grupper för att visa deltagarnas innehåll baserat på om de är en personlig eller virtuell deltagare. Med grupper kan du skicka personliga meddelanden, visa eller dölja funktioner och sessioner, kurera bannerinnehåll och mer.
Använd videorum — För dina virtuella och personliga deltagare närmare varandra med virtuella isbrytare, breakout- och nätverksrum som alla deltagare kan gå med i. Planerar du en personlig cocktailtimme eller nätverkssession? Sätt upp några iPad-ställ på platsen där personliga deltagare helt enkelt kan börja prata med virtuella deltagare i ett videorum ! 👋
Förbättra med Live Display — Live Display är inte bara för personliga evenemang! Använd den som en "reklam" mellan sessionerna, eller som en "Välkommen"-funktion i webbappen. Med Live Display kan du enkelt lyfta fram en anslutningsresultattavla, hålla en ritning, visa upp vägginlägg och resultattavlan för eventspel, ge sponsorer fantastisk synlighet och möjligheter till varumärkesbyggande och mer. Läs vår Introduktion till Live Display -artikeln för mer information.
Ytterligare resurser
Det finns mycket att tänka på med ett hybridevenemang, så här är några fler resurser vi har samlat in för att komma igång:
Upplev vad Webex Events har att erbjuda själv i vårt demo-event .
💡 Tänk på att om du inte har loggat in på Academy sedan vi slogs samman med Webex Academy, läs vår snabbguide för att logga in .
Besök Webex Academy och följ Webex Events Foundations lärandeplan för att lära dig allt om hur du använder Webex Events.
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .