Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
En avlägsen-första värld med kraft av globala anslutningar har förvandlat evenemangsbranschen och fört in hybrida och virtuella evenemang i rampljuset som tidigare dominerats av personliga upplevelser. Även om vi inte kan förneka effekten och värdet av personliga evenemang, hjälper virtuella evenemang arrangörer av evenemang att nå en bredare publik och engagera deltagarna på innovativa sätt.
Den här artikeln ger en översikt över några grundläggande frågor och överväganden för att vara värd för ett virtuellt evenemang med Webex Events.
💡 Tänk på att Webex Events driver virtuella, personliga och hybridevenemang! För att lära dig hur Webex Events tar personliga och hybridhändelser till nästa nivå, följ dessa länkar:
Vad är en virtuell händelse?
Ett virtuellt evenemang är ett evenemang som endast är online, flera sessioner och som ger värdet av ett personligt evenemang i en virtuell miljö. Deltagarna interagerar med varandra och går med i liveströmmar på webben, istället för att träffas på en fysisk plats.
Varför anordna ett virtuellt evenemang?
Här är några viktiga skäl till att överväga att vara värd för ett virtuellt evenemang:
Utöka din publik - Att bli virtuell öppnar ditt evenemang för många fler människor! Virtuella evenemang låter dig få kontakt med publik över hela världen och inkluderar deltagare som annars inte skulle kunna närvara.
Omfamna hållbarhet - Spara miljön en virtuell händelse i taget. Virtuella evenemang minskar mat- och materialavfall och koldioxidutsläpp på grund av resor, och de tar bort behovet av tryckt pappersmaterial som evenemangsskyltar och pappersagendor.
Spara pengar - Få din budget att gå längre genom att spara på resor, arenor, leverantörer, skyltar, mat, märkesutskrift... Du förstår.
Anpassa deltagarupplevelsen - Användardata låter dig anpassa evenemangsupplevelsen sömlöst. Använd grupper för att se till att deltagarna bara interagerar med det innehåll som är mest relevant för dem, inklusive personliga aviseringar, diskussionsforum och mer. Med Webex Events är detta en fördel som alla typer av evenemang kan dra nytta av!
Ge sponsring avkastning på investeringen (ROI) – Det stämmer, du kan absolut ha effektiv evenemangssponsring med ett virtuellt evenemang.
Krissäkra ditt evenemang - Livet händer på ett stort sätt ibland. Att gå virtuellt kan skydda ditt evenemang från påverkan på grund av oförutsedda världshändelser. Virtuella evenemang är möjliga överallt där det finns en stabil internetanslutning!
Vilka är komponenterna i en virtuell händelse?
Det är viktigt att tänka igenom deltagarupplevelsen för ditt virtuella evenemang på samma sätt som du skulle göra för ett personligt eller hybridevenemang — från början till slut. De viktigaste komponenterna att tänka på är:
Registrering
Distribution av innehåll
Sponsorskap
Deltagarengagemang och nätverk
Detta låter förmodligen bekant! Det är inte så annorlunda än ett personligt evenemang. Den huvudsakliga skillnaden är det ökade behovet av att hantera deltagarnas uppmärksamhet samtidigt som man överväger var och en av dessa.
Vilka funktioner erbjuder Webex Events för virtuella evenemang?
Nästan alla Webex Events funktioner är användbara för virtuella evenemang! Vår funktionsöversiktsartikel har detaljer och skärmdumpar för var och en. Vill du ha lite inspiration och komma igång med att bygga ditt Webex Event? Vi erbjuder eventmallar som du kan fylla i med din egen information. Läs mer om mallar i vår artikel om Grundläggande installation av Event App .
Vilka är några rekommenderade taktiker för att gå virtuellt?
Hyr en emcee — Att ha en bra emcee på kameran under livestreamar håller energin uppe, underlättar smidig kommunikation och övergång och fungerar som en kontaktpunkt.
Omfamna virtuella sponsringserbjudanden — Erbjud dina sponsorer möjligheten att sponsra sessioner, bannerannonser , startskärmar , virtuella giveaways, aviseringar , spelutmaningar och mer. Läs vår guide för Showcase Sponsors för ett berg av andra möjligheter och idéer.
Underlätta sponsorkopplingar — Gör det enkelt för deltagare att ange sitt intresse för en sponsor, utställare eller talare och att interagera med dem med hjälp av deltagaruppmaningar i sponsorprofiler .
.
Hantera distraktioner från deltagarna — Skapa ett centralt nav för allt evenemangsinnehåll, vilket tar bort deltagarnas behov av att överhuvudtaget lämna Event App . Bädda in liveströmmar, inspelningar, sessionsmaterial och mer. Vi rekommenderar kortare, mer riktade sessioner än vad du vanligtvis skulle ha för ett personligt evenemang. Demos, interaktiva "praktiska" sessioner och fallstudier är alla fantastiska alternativ.
Öva och testa — Låt dina presentatörer göra en repetition dagen före evenemanget med samma teknik som de kommer att använda på evenemangsdagen. Testa din Event App i förväg för att bekräfta att allt fungerar precis som du vill ha det. Dessa åtgärder hjälper till att minimera tekniska problem och få alla på samma sida.
Främja engagemang – Engagemang hjälper också till att hantera distraktioner hos deltagarna. ☝️Stöd engagemang med modererade diskussionsforum , liveomröstningar och frågor och svar och spelfunktionen . Skicka automatiska sessionspåminnelser och meddelanden för att öka närvaron och engagemanget.
Uppmuntra nätverkande — Ge dina deltagare flera nätverksalternativ med chattfunktioner, nätverkande spelutmaningar , väggen och Shake & Connect ( Branded Apps endast för virtuella evenemang). Videorum är också ett fantastiskt sätt att underlätta informella "Birds of a Feather"-träffar, där människor ansluter och pratar om ämnen av intresse. Använd enkäter och omröstningsfunktioner för att crowdsourca ämnena.
Nästa steg
Vi har täckt mycket av varför Webex Events är den bästa följeslagaren för att arrangera ett fantastiskt virtuellt evenemang. Det finns ännu mer att utforska!
Upplev vad Webex Events har att erbjuda själv i vårt demo-event .
Besök Webex Academy och följ Webex Events Foundations lärandeplan för att lära dig allt om hur du använder Webex Events.
💡 Tänk på att om du inte har loggat in på Academy sedan vi slogs samman med Webex Academy, läs vår snabbguide för att logga in .
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en session ansikte mot ansikte .