Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Var ditt event bra? Vill du återskapa samma fantastiska Webex Events upplevelser som deltagarna älskade utan att börja om? Det är lätt att klona hela ditt event eller bara importera visst innehåll till ett nytt event. 😌
Den här artikeln ger steg-för-steg-vägledning för att klona ett evenemang eller kopiera några funktioner i Event App och Lead Retrieval -utställare till ett nytt event.
Ska jag klona en gammal händelse eller skapa en ny händelse?
Innan du börjar klona, bestäm vilket alternativ som passar dina behov bäst.
Att klona ditt event kopierar alla aktiva produkter i eventet till det nya eventet. Det här är ett bra alternativ om du vill använda de flesta eller alla av samma Webex Events produkter och innehåll från händelsen du klona. Även om du bara vill kopiera över visst innehåll eller bara använda vissa produkter för ditt nya evenemang, är det enklare att klona evenemanget, lämna de produkter du inte kommer att använda opublicerade och ta bort innehåll du inte behöver.
Att importera innehåll till ett nytt evenemang är ett bättre alternativ om din evenemangsapps grundläggande struktur och funktionsuppsättning är mestadels annorlunda.
Vilket innehåll klonas från mitt gamla event?
Som nämnts tidigare kopierar du alla dina aktiva produkter till det nya eventet när du klonar ett event. Här är vad som ingår i varje produkt:
Event App - Kloning kopierar grundläggande information, färgval, anpassad grafik och funktioner tillsammans med deras föremål. Vissa detaljer om funktionsobjekt, som ett urval av livestreamleverantörer, kopieras dock inte över till den klonade händelsen. Om du har en annan talare eller sponsoruppställning för det nya evenemanget är det enkelt att ta bort objekt och lägga till nya! Se våra funktionsguider för instruktioner.
Registrering - Kloning kopierar grundläggande information, färgval, anpassad grafik och biljetter, inklusive ansluten Stripe-kontoinformation. Kloning kopierar också alla kassaformulär och frågor. Du måste dock publicera Registration för att komma åt de klonade formulären och frågorna.
På Onsite – Kloning kopierar grundläggande information, färgval, design av märken och appinställningar på Onsite App .
Lead Retrieval - Kloning av kopior av information om köpformulär.
Live Display - Kloning kopierar färgval, funktionskonfigurationer och galleribilder.
💡 Tänk på att kloning av ett evenemang inte kopierar deltagardata eller innehåll som lagts till av deltagare, som vägginlägg och chattar.
Klona en händelse
1. Klicka på knappen Klona
På sidan Mina händelser klickar du på ikonen med tre punkter ( ⋯ ) på den händelse du vill klona och klickar sedan på Klona .
2. Ange grundläggande händelseinformation
I modal för klonhändelse anger du det nya händelsenamnet , välj det team vars tillgodohavande du ska använda för denna händelse och ange ett startdatum/tid för en händelse och ett slutdatum/tid för händelsen och klicka sedan på Klona händelse .
Ett meddelande visas som låter dig veta att klonen pågår. När det är klart visas ett nytt meddelande som låter dig veta att kloningsprocessen är klar. Klicka på länken Klicka här för att se för att öppna din klonade händelse.
💡 Tänk på att det kan ta några minuter att klona en händelse.
3. Uppdatera händelseplats (endast personliga och hybridhändelser)
Om ditt evenemang är personligt eller hybrid och den personliga platsen är i en annan tidszon än evenemanget du klonade från, är det avgörande att uppdatera evenemangsplatsen. Detta säkerställer att allt tidsbaserat innehåll, som sessioner, är schemalagt för rätt tidpunkt.
Så här uppdaterar du platsen för det nya evenemanget:
I händelsenavigeringsfältet klickar du på ditt händelsenamn.
På översiktssidan klickar du på ikonen Inställningar ( ⋯ ).
Välj Redigera från rullgardinsmenyn.
På sidan Grunder klickar du på steget Detaljer överst på sidan.
På sidan Detaljer, scrolla ner till kartan och sök efter din plats i sökfältet. Platsen bestämmer tidszonen för hela evenemanget.
I fältet Platsnamn anger du vad folk brukar kalla den här platsen i en konversation. Exempel: "Downtown Indianapolis Hyatt."
I fältet 'Venue Address', dubbelkolla att adressen som hämtades automatiskt från kartan är korrekt.
Klicka på Publicera ändringar längst ned på sidan.
4. Granska och redigera det klonade händelseinnehållet
Nu är du redo att redigera din klonade händelse. Granska produktinnehållet i ditt event noggrant och uppdatera eller ta bort allt innehåll som inte gäller det klonade eventet. ✍️
Låt oss använda högtalarfunktionen i Event App som ett exempel. För att snabbt ta bort talare som inte kommer att presentera i årets event:
Klicka på fliken Funktioner och sedan på funktionen Högtalare.
Markera rutorna bredvid specifika högtalare som du vill ta bort, eller markera kryssrutan Namn för att välja alla högtalare.
Klicka på ikonen med tre punkter ( ⋯ ).
Välj Ta bort från rullgardinsmenyn.
Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort de markerade objekten.
Importera innehåll till en ny händelse
Om du bara behöver kopiera innehåll från ett fåtal funktioner istället för hela evenemanget, kan du exportera innehållet från det gamla evenemanget och importera det till det nya.
Följ dessa steg för att exportera funktionsinnehåll från ditt gamla evenemang och importera det till ditt nya:
1. Exportera funktionsinnehållet som du vill kopiera till den nya Event App
Följ först instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera innehåll för att exportera innehållet du vill kopiera. Välj allt eller bara en del av innehållet – valet är ditt!
2. Ta bort kolumnen Unique Identifier
När du har exporterat innehållet öppnar du exportfilen i ett kalkylprogram och tar bort kolumnen Unique Identifier.
Filen innehåller två ark — ett instruktionsblad och ett ark som innehåller exporterade funktionsdata. Om det behövs, dubbelklicka på arket som innehåller data och ändra namnet så att det blir samma som det nya funktionsnamnet du importerar till. Till exempel, om funktionen i din nya Event App heter "Fredagshögtalare", namnge bladet "Fredagshögtalare".
3. Ta bort interna länkar och inaktuella webbadresser
Om du importerar en funktion som använder interna länkar , se till att du inte importerar inaktuella länkar eller interna länkar till funktioner eller objekt som inte finns i ditt event.
I följande exempel inkluderar den exporterade sponsordatan Calendly-länkar och interna länkar till annat innehåll. Antingen korrigera webbadresser och namn eller helt enkelt ta bort dem för att förhindra importfel . Du kan redigera och länka om objekt i plattformen senare om det behövs.
Spara filen när du är klar med ändringarna.
4. Lägg till nya funktioner i den nya Event App
I den nya händelsen lägger du till funktioner av samma typ som du vill återskapa. Till exempel, om du vill importera spelfunktionsutmaningar, lägg till en ny spelfunktion till evenemanget.
5. Importera innehåll till den nya Event App
När du har lagt till en funktion klickar du på den i listan Funktioner i händelsenavigeringsfältet. På funktionssidan klickar du på Importera och följ sedan instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera innehåll för att importera filen.
Importera utställare för att Lead Retrieval
Om du vill bjuda in samma utställare att använda Lead Retrieval som i ditt gamla event, följ dessa steg för att importera dem till ditt nya event.
Importera först utställare eller sponsorer till en ny funktion för utställare eller sponsorer i Event App med hjälp av stegen i avsnittet "Importera innehåll till ett evenemang". När du är klar importerar du sponsorer och utställare till Lead Retrieval med hjälp av stegen nedan.
💡 Tänk på, se till att du har tillräckligt många Lead Retrieval -licenser i ditt nya event innan du importerar sponsorer och utställare, annars får du ett felmeddelande efter att du har försökt importera, och ingen data från mallen kommer att läggas till Lead Retrieval. För att köpa fler licenser, prata med din Webex Events kontakt, chatta med vårt supportteam eller skicka e-post till support@socio.events .
1. Exportera Lead Retrieval -utställare från ditt gamla event
I ditt gamla event i navigeringsfältet, klicka på Lead Retrieval .
Klicka på Utställare .
På sidan Utställare, markera rutorna bredvid de utställare du vill exportera, eller markera rutan bredvid kolumnrubriken 'Namn' för att välja alla utställare.
Klicka på ikonen med tre punkter ( ⋯ ).
Välj Exportera från rullgardinsmenyn.
2. Ta bort kolumnen Unique Identifier
När du har exporterat utställare öppnar du exportfilen i ett kalkylprogram och tar bort kolumnen Unique Identifier.
3. Importera utställare till Lead Retrieval i ditt nya event
I ditt nya evenemang navigeringsfältet under "Lead Retrieval" klickar du på Utställare . På utställarsidan klickar du på Importera och använder instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera Webex Events data för att importera filen.
När du har publicerat produkterna i ditt evenemang, läs artikeln om bästa praxis för att lansera och marknadsföra en Event App för reklamidéer!
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .