Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Ditt evenemang är över och dina deltagare älskade det! Om du vill återskapa samma fantastiska Webex Events upplevelser som deltagarna älskade utan att börja om, är det enkelt att klona hela ditt event eller bara importera visst innehåll till ett nytt event. 😌
Den här artikeln ger steg-för-steg-vägledning för att klona ett evenemang eller kopiera några funktioner i Event App och Lead Retrieval utställare till ett nytt event.
Ska jag klona en gammal händelse eller skapa en ny händelse?
Innan du börjar klona, bestäm vilket alternativ som passar dina behov bäst.
Att klona ditt event kopierar alla aktiva produkter i eventet till det nya eventet. Det här är ett bra alternativ om du vill använda de flesta eller alla av samma Webex Events produkter och innehåll från händelsen du klona. Även om du bara vill kopiera över visst innehåll eller bara använda vissa produkter för ditt nya evenemang, är det enklare att klona evenemanget, lämna de produkter du inte kommer att använda opublicerade och ta bort innehåll du inte behöver.
Att importera innehåll till ett nytt evenemang är ett bättre alternativ om din evenemangsapps grundläggande struktur och funktionsuppsättning är mestadels annorlunda.
Vilket innehåll klonas från mitt gamla event?
Som nämnts tidigare kopierar du alla dina aktiva produkter till det nya eventet när du klonar ett event. Här är vad som ingår i varje produkt:
Event App - Kloning kopierar grundläggande information, färgval, anpassad grafik och funktioner tillsammans med deras föremål. Vissa detaljer om funktionsobjekt, som ett urval av livestreamleverantörer, kopieras dock inte över till den klonade händelsen. Om du har en annan talare eller sponsoruppställning för det nya evenemanget är det enkelt att ta bort objekt och lägga till nya! Se våra funktionsguider för instruktioner.
Registrering - Kloning kopierar grundläggande information, färgval, anpassad grafik och biljetter, inklusive ansluten Stripe-kontoinformation. Kloning kopierar också alla kassaformulär och frågor. Du måste dock publicera Registration för att komma åt de klonade formulären och frågorna.
På Onsite – Kloning kopierar grundläggande information, färgval, design av märken och Onsite App .
Lead Retrieval - Kloning av kopior av information om köpformulär.
Live Display - Kloning kopierar färgval, funktionskonfigurationer och galleribilder.
💡 Tänk på att kloning av ett evenemang inte kopierar deltagardata eller innehåll som lagts till av deltagare, som vägginlägg och chattar.
Klona en händelse
1. Klicka på knappen Klona
På sidan Mina händelser klickar du på ikonen med tre punkter ( ⋯ ) på den händelse du vill klona och klickar sedan på Klona .
2. Ange grundläggande händelseinformation
I modalen Klonhändelse anger du det nya händelsenamnet , välj det team vars tillgodohavande du ska använda för denna händelse och ange ett startdatum/tid för en händelse och ett slutdatum/tid för händelsen och klicka sedan på Klona händelse .
Ett meddelande visas som låter dig veta att klonen pågår. När det är klart visas ett nytt meddelande som låter dig veta att kloningsprocessen är klar. Klicka på länken Klicka här för att se för att öppna din klonade händelse.
💡 Tänk på att det kan ta några minuter att klona en händelse.
3. Granska och redigera det klonade händelseinnehållet
Du är redo att redigera din klonade händelse. ✍️ Granska produktinnehållet i ditt event noggrant och uppdatera eller ta bort allt innehåll som inte gäller det klonade eventet.
⚠️ Varning! Uppdatera evenemangsplatsen (om det behövs) innan du ändrar några sessionsdatum/-tider.
Låt oss använda högtalarfunktionen i Event App som ett exempel. För att snabbt ta bort talare som inte kommer att presentera i årets event:
Klicka på fliken Funktioner och sedan på funktionen Högtalare.
Markera rutorna bredvid specifika högtalare som du vill ta bort, eller markera kryssrutan Namn för att välja alla högtalare.
Klicka på ikonen med tre punkter ( ⋯ ).
Välj Ta bort från rullgardinsmenyn .
Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort de markerade objekten.
Importera innehåll till en ny händelse
Om du bara vill kopiera utställare till Lead Retrieval i ditt nya event, eller innehåll från endast ett fåtal funktioner, kan du exportera det innehållet från det gamla eventet och importera det till det nya.
Följ dessa steg för att exportera funktionsinnehåll från din gamla Event App och importera det till din nya Event App.
1. Exportera funktionsinnehållet som du vill kopiera till den nya Event App
Följ först instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera innehåll för att exportera innehållet du vill kopiera. Välj allt eller bara en del av innehållet – valet är ditt!
2. Ta bort kolumnen Unique Identifier
När du har exporterat innehållet öppnar du exportfilen i ett kalkylprogram och tar bort kolumnen Unique Identifier.
Filen innehåller två ark — ett instruktionsblad och ett ark som innehåller exporterade funktionsdata. Om det behövs, dubbelklicka på arket som innehåller data och ändra namnet så att det blir samma som det nya funktionsnamnet du importerar till. Till exempel, om funktionen i din Event App heter "Fredagshögtalare", namnge bladet "Fredagshögtalare".
3. Ta bort interna länkar och inaktuella webbadresser
Om du importerar en funktion som använder interna länkar , se till att du inte importerar inaktuella länkar eller interna länkar till funktioner eller objekt som inte finns i ditt event.
I följande exempel inkluderar den exporterade sponsordatan Calendly-länkar och interna länkar till annat innehåll. Antingen korrigera webbadresser och namn eller helt enkelt ta bort dem för att förhindra importfel . Du kan redigera och länka om objekt i plattformen senare om det behövs.
När du är klar med ändringarna sparar du filen.
4. Lägg till en ny funktion i den nya Event App
I den nya händelsen lägger du till en funktion av samma typ som du vill återskapa och redigerar den sedan. Till exempel, om du vill importera spelfunktionsutmaningar, lägg till en ny spelfunktion till evenemanget.
5. Importera innehåll till den nya Event App
När du har lagt till funktionen klickar du på den i listan Funktioner i händelsenavigeringsfältet. På funktionssidan klickar du på Importera och följ sedan instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera innehåll för att importera filen.
Importera utställare för att Lead Retrieval
Importera först utställare eller sponsorer till en ny funktion för utställare eller sponsorer i Event App med hjälp av stegen ovan . När du är klar kan du importera sponsorer och utställare till Lead Retrieval med hjälp av stegen som beskrivs i det här avsnittet.
💡 Tänk på, se till att du har tillräckligt många Lead Retrieval licenser i ditt nya event innan du importerar sponsorer och utställare, annars får du ett felmeddelande efter att du har försökt importera och ingen data från mallen kommer att läggas till Lead Retrieval. För att köpa fler licenser, kontakta din Webex Events kontakt, prata med vårt supportteam via livechatt eller maila support@socio.events .
1. Exportera Lead Retrieval utställare från ditt gamla event
Klicka på Lead Retrieval i navigeringsfältet för ditt gamla event.
Klicka på Utställare .
På sidan Utställare, markera rutorna bredvid de utställare du vill exportera, eller markera rutan bredvid kolumnrubriken 'Namn' för att välja alla utställare.
Klicka på ikonen med tre punkter ( ⋯ ).
Välj Exportera från rullgardinsmenyn.
2. Ta bort kolumnen Unique Identifier
När du har exporterat utställare öppnar du exportfilen i ett kalkylarksprogram och tar bort kolumnen Unique Identifier.
3. Importera utställare till Lead Retrieval i ditt nya event
Klicka på Utställare i evenemangsnavigeringsfältet för ditt nya evenemang under ' Lead Retrieval'. På utställarsidan klickar du på Importera och använder instruktionerna i vår artikel om att exportera och importera Webex Events data för att importera filen.
När du har publicerat produkterna i ditt evenemang, läs artikeln om bästa praxis för att lansera och marknadsföra en Event App för reklamidéer!
Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en ansikte mot ansikte-session .