Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.
Dokumentfunktionen är värd för PDF-filer och bilder som användare kan öppna direkt i din Event App. Ge dina deltagare en plats för att enkelt få tillgång till sessionsmaterial, sponsra säljark, dagliga måltidsmenyer eller nedladdningsbara kopior av scheman eller kartor. Du kan till och med använda interna länkar för att länka enskilda dokument från listan till andra platser i Event App.
Har du bara ett dokument att ladda upp? Single Document-funktionen är perfekt för det.
Lägg till funktionen Dokument
I evenemangets navigeringsfält under "Event App", klicka på Funktioner och sedan på Lägg till funktioner .
I modalen "Lägg till funktioner", sök efter funktionen, klicka på Lägg till och stäng sedan modalen.
Ändra inställningar
För att anpassa funktionens namn och ikon eller begränsa dess synlighet med hjälp av grupper klickar du på funktionen i navigeringsfältet och klickar sedan på ikonen Inställningar (⚙️) bredvid funktionens namn.
När du är klar med uppdateringarna klickar du på Spara ändringar .
Lägg till dokument och bilder
Dags att börja ladda upp dokument! På sidan Dokument klickar du antingen på knappen Lägg till objekt för att ladda upp ett dokument eller klickar på fliken Kategorier för att ställa in kategorier för olika typer av dokument.
Lägg till kategorier
Kategorier klassificerar olika typer av dokument. Genom att tillämpa en kategori på ett dokument läggs namnet på kategorin till under dokumentets etikett eller underrubrik i funktionslistan, och det låter deltagarna filtrera dokument efter kategori. Om du planerar att använda kategorier är det bäst att ställa in dem innan du lägger till dokument. Läs vår artikel om att använda kategorier för mer information och instruktioner.
Lägg till dokument
På fliken Objekt klickar du på Lägg till objekt för att ladda upp ett dokument.
💡 Tänk på att du också kan klicka på knappen Ladda upp för att importera flera dokument samtidigt.
I modalen "Lägg till objekt" fyller du i följande information:
Namn (obligatoriskt) - Dokumentnamnet som visas i Event App. Håll namnet kort och enkelt och använd sedan fältet Label/Underrubrik för att inkludera ytterligare information.
Etikett/Underrubrik - Förklarar syftet och innehållet i dokumentet lite mer detaljerat.
💡 Tänk på att vissa mobila enheter kanske bara visar de första 98 tecknen i etiketten/undertexten.
Kategori - Välj den kategori dokumentet tillhör, om tillämpligt. Deltagare kan använda kategorier för att filtrera dokument.
Dokument (obligatoriskt) - För att ladda upp ett dokument klickar du bara på Ladda upp och följer instruktionerna i uppladdningsprogrammet.
Lägg till interna länkar - Länka dokumentet till andra funktioner i Event App , som sessioner eller högtalarprofiler. Läs vår artikel om interna länkar för mer information.
💡 Tänk på att internt länkade objekt inte visas i dokumentfunktionen i Event App – de visas bara på objektet du länkar ett dokument till .
När du är klar klickar du på Spara ändringar . Du har lagt till ett dokument i din Event App! 🎊 Upprepa vid behov. Om du har många dokument, kom ihåg att du kan importera flera dokument samtidigt.
Hantera dokument
När du har lagt till kategorier och dokument kan du vidta flera åtgärder för att hantera var och en:
Filtrera efter kategorier (endast artiklar)
Sök
Dra och släpp för att ändra ordning
Redigera eller ta bort
Flerval och:
Tilldela till kategori (endast artiklar)
Radera
Dokument i praktiken
När deltagare klickar eller trycker på dokumentfunktionen visas dokumenten listade i den ordning du definierade på plattformen. Etiketten/underrubriken och kategorin visas under dokumentets titel. När webbappanvändare klickar på ett dokument öppnas dokumentet i din Event App.
Mobilappanvändare kommer åt dokumentet i enhetens standard PDF-visare.
Hur andra har använt dokumentfunktionen
Här är några sätt som arrangörer har använt dokumentfunktionen på:
Sessionsmaterial – Lägg till alla sessionspresentationer i PDF-format för enkel granskning, eller inkludera eventuella resurser eller referensdokument som deltagarna bör använda under sessionerna. Kom ihåg att använda interna länkar för att länka dokument till relevanta sessioner, talare och mer.
Deltagarlista, karta eller agenda - Även om vi har funktioner som är dedikerade till dessa, kan deltagarna tycka att det är användbart att ha en nedladdningsbar version.
VIP-dokument - Använd dokumentfunktionen för att tillhandahålla VIP-information. Använd inställningen Synlig för att säkerställa att endast de grupper som behöver det kan komma åt den. Läs mer i vår artikel om hur du använder grupper för skräddarsydda deltagarupplevelser .
Matmenyer - Ladda upp menyer i förväg så att deltagarna kan bli entusiastiska över dina läckra erbjudanden. 🥦
Eventregler och logistik - Detta är en fantastisk funktion för att tillhandahålla WiFi, klädkod och parkeringsinformation.
Metrik
Efter att deltagarna har interagerat med dina dokument visar diagrammet Funktionsjämförelse på sidan Metrics antalet klick för varje dokument.
Se avsnittet Exportera i vår artikel om Event App för att utforska alla ytterligare datapunkter som du kan komma åt när du exporterar mätvärdena.
Proffs tips! 😎
Berätta för dina deltagare om alla dokument i Event App. Öka appanvändningen för att spara två sorters grönt! 🌳 💵
Berätta för deltagarna att presentationsbilder kommer att laddas upp till appen efter evenemanget. Skicka ett meddelande efter att de har laddats upp.
Hjälp människor att upptäcka viktiga dokument genom att länka till dokumentfunktionen från ett meddelande eller en banner .
För en personlig diskussion om hur du kan använda dokumentfunktionen i din Event App, kontakta din Webex Events kontakt.
Nu vet du hur du använder dokumentfunktionen! 👏 Har du bara ett dokument att ladda upp? Single Document-funktionen är den perfekta lösningen.
Frågor? Chatta med oss eller maila support@socio.events .