Den här artikeln har översatts från engelska med maskinöversättning.

Vi vet att det kan ta en by att arrangera ett fantastiskt evenemang, så Webex Events team är utformade för att förenkla att bjuda in medarbetare och hantera deras åtkomst till dina appar, evenemang och andra Webex Events produkter . Behöver du uppgradera den byn till en stad? Ditt team kan ha så många medlemmar du vill. 👍 När du köper Webex Events produktkrediter är de också associerade med team.

Den här artikeln förklarar hur du bjuder in och redigerar teammedlemmar och hanterar teaminställningar. Om du är administratör i ditt team har du kommit rätt!

Om du är en Webex Suite Enterprise-kund med "Webex Events Admin"-behörighet i Control Hub, börja med vår artikel om Team Management for Webex Admins .

När du köper din första Webex Events produkt skapar vi ett team åt dig i Webex Events Platform och lägger till krediter för produkten du köpt.

När du skapar en händelse måste du välja ett lag. Sedan, när du aktiverar en Webex Events produkt (Registrering, Event App, Onsite, Branded Apps) eller Webex Events Streaming dras lämplig kredit från det valda teamet och medlemmar i det teamet har tillgång till att hantera produkten eller funktionen.

För att sammanfatta, de två funktionerna för team är:

För att komma åt teaminställningar och hantera krediter och medlemmar, klicka på din profilbild i det övre högra hörnet av Webex Events plattformen och välj sedan Teaminställningar i rullgardinsmenyn. I modalen som visas visas ditt teams poäng och poäng för andra lag som du är administratör för. Fortsätt läsa för att lära dig hur du lägger till och hanterar teammedlemmar.

Om du är en Webex Suite Enterprise-kund med "Webex Events Admin"-behörighet i Control Hub , visas Team Settings-modalen och beter sig annorlunda än vad som visas nedan. Läs mer i vår artikel om Team- och kredithantering för Webex Suite-användare .

Klicka på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid ett team som du vill hantera och klicka på Hantera medlemmar .

💡 Tänk på att om alternativet "Visa medlemmar" visas istället för "Hantera medlemmar", betyder det att du inte är administratör i laget.

I modalen Hantera medlemmar klickar du på knappen Lägg till personer för att bjuda in en ny medlem till ditt team. I modalen Lägg till personer anger du e-postadressen för teammedlemmen du bjuder in och ett valfritt personligt meddelande att inkludera med inbjudan .

Slutligen väljer du en användarroll för den gruppmedlemmen. Det finns två typer av gruppmedlemmar:

Klicka på Spara ändringar så skickas ett inbjudningsmeddelande automatiskt till adressen du angav, där personen du bjudit in kan klicka på en länk för att acceptera. ✉️

💡 Tänk på att inbjudningsmailet kommer från noreply@platform.socio-mail.com så vissa leverantörer kan sortera det i en skräppost- eller skräppostmapp. Låt dina inbjudna proaktivt lägga till den här e-postadressen till sin godkännandelista för att säkerställa att de får inbjudan.

Om personen inte är inloggad på Webex Events plattformen kommer de att uppmanas att skapa ett nytt Webex Events plattformskonto eller logga in på ett befintligt konto. När de väl är inloggade är de en del av teamet och kan börja arbeta!

⚠️ Varning! Om personen klickar på länken för att acceptera inbjudan medan han redan är inloggad på Webex Events plattformen med en annan e-postadress, kanske länken inte fungerar. Användare bör logga ut från plattformen innan de använder en inbjudningslänk.

För att redigera en befintlig teammedlems roll eller ta bort dem från ditt team, eller för att komma åt modalen Hantera medlemmar som beskrivits tidigare klickar du helt enkelt på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid en medlem för att göra en ändring.

⚠️ Varning! Vi rekommenderar inte att du skapar ett nytt team eller överför krediter om inte en medlem av vår personal har instruerat dig att göra det.

För att byta namn på ett lag eller överföra tillgodohavanden mellan olika lag, klicka på din profilikon i det övre högra hörnet av plattformen och välj Teaminställningar från rullgardinsmenyn. I modalen som visas klickar du på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid laget du vill hantera och klickar på Redigera teaminformation .

Om du köper krediter för Webex Events produkter, kommer dessa krediter att visas under ditt namn i avsnittet "Köpare" i modalen Teaminställningar. Dela ut dessa poäng till team efter behov.

För att lägga till krediter till eller ta bort krediter från ett team, klicka på ikonen Inställningar ( ⋯ ) bredvid teamet och välj Redigera teamdetaljer .

I modalen som visas ökar eller minskar du helt enkelt krediterna för alla produkter efter behov. Under varje fält till vänster hittar du hur många av varje kredittyp som har använts av det totala antalet tilldelade. Till höger ser du hur många du har tillgängliga att tilldela teamet.

Om du tar bort krediter från ett team kan du sedan tilldela dem till ett annat team. Klicka på Spara ändringar när du är klar med att justera krediter.

Nu vet du hur du bjuder in folk till ditt team och hanterar teaminställningar i Webex Events plattformen! Om teammedlemmar är helt nya på Webex Events, peka dem på våra fantastiska Webex Events Academy kurser på Webex Academy för att börja lära sig om våra produkter. 🎓

Tänk på att om du inte har loggat in på Academy sedan vi slogs samman med Webex Academy, läs vår snabbguide för att logga in .

Frågor? Chatta med oss, skicka e-post till support@socio.events eller delta i en session ansikte mot ansikte .