Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.
Webex Events Onsite нема начин да региструје учеснике – само проверите постојеће. На срећу, регистрација људи на вашем месту је једноставна када користите Webex Events Registration. Овај чланак објашњава ваше опције за регистрацију присутних и неке најбоље праксе о томе које информације треба дати учесницима након што се региструју. 👍
💡 Имајте на уму да ако користите другог добављача регистрације, информације у овом чланку су и даље корисне. Наставите да читате да бисте сазнали више.
Региструјте учеснике
Једноставно омогућите учесницима лак приступ вашој Webex Events Registration како би се могли сами пријавити. Постоји неколико начина да то урадите, а можете користити један или оба.
💡 Имајте на уму да може проћи минут или два да се нове регистрације појаве у апликацији Onsite , у зависности од брзине интернета. иПад мора имати интернет везу за преузимање података о учесницима.
Опција 1: Направите натписе са КР кодом за регистрацију
Најлакша опција је да укључите УРЛ за регистрацију у образац КР кода на натписима око вашег догађаја. Обавезно прикажите ознаке како би их учесници могли пронаћи пре него што дођу на ред за пријаву и штампање значке. Ово ће ублажити потенцијалну фрустрацију! 😌
Ево како да добијете КР код за своју страницу за регистрацију:
На било којој страници у вашој регистрацији догађаја кликните на везу Промовишите поред УРЛ адресе странице за регистрацију са хипервезом. У модалном делу који се појави кликните на дугме Копирај .
Сада користите генератор КР кодова треће стране као што је Битли да бисте генерисали КР код. Када добијете код, можете га одштампати на натписима за ваш догађај!
Про врх! 😎 Направите карту са обрасцем за наплату прилагођеним учесницима у шетњи, а затим користите директну везу до карте за свој КР код.
Опција 2: Обезбедите киоск за регистрацију лаптоп или иПад
Ако очекујете много ходања, добра је идеја да имате посебну станицу за регистрацију или две за ово. Једноставно подесите лаптоп или иПад тако да је ваша страница за регистрацију отворена у прегледачу, а учесници могу да оду тамо и да се региструју. Ако изаберете ову опцију, размотрите следеће тачке:
Јасно прикажите натписе који говоре људима да се могу регистровати за догађај на киоску.
Доделите члана особља да управља киоском за регистрацију и уверите се да учесници освеже страницу када заврше. Ово спречава да њихова карта и информације о потврди буду видљиве следећем регистранту.
Ако прихватате плаћања у готовини или чековима, члан особља мора означити учеснике као плаћене пре него што учесник прими своју карту. Сазнајте више у нашем чланку о плаћању фактура и чекова .
Водите учеснике након што се региструју
Коју год опцију да одаберете, уверите се да ваши учесници знају шта да раде након што се региструју. 🧠
Првог дана вашег догађаја додајте прилагођену поруку на страницу за потврду регистрације и/или имејл за потврду поруџбине са јасним, једноставним следећим корацима за личне учеснике. Додајте УРЛ промотивне странице апликације за догађај као прилагођени позив на акцију како би учесници који су скенирали КР код или се регистровали на вашем киоску за регистрацију могли да преузму апликацију и да се пријаве.
Пример поруке потврде
Ево примера једноставне, ефикасне поруке потврде:
Следећи кораци:
Кликните на дугме испод да бисте преузели Event App на свој мобилни уређај.
Отворите апликацију и додирните догађај Ренергизе Цонференце.
Пријавите се користећи имејл на који сте се регистровали.
Проверите своју е-пошту за потврду, која укључује ПДФ карту.
Отворите своју ПДФ карту на свом мобилном уређају и покажите је службенику за пријаву да одштампа своју значку.
Се лепо провести!
Про врх! 😎
Већ смо то споменули овде, и заиста вреди још једном поменути: јасне ознаке су изузетно драгоцене за лако и пријатно искуство посетилаца. 🤩
То је сва наша мудрост за регистрацију присутних на вашем личном догађају. 🦉
Питања? Разговарајте са нама или пошаљите емаил суппорт@социо.евентс .