Овај чланак је преведен са енглеског помоћу машинског превода.

Врхунско управљање догађајима на лицу места је од суштинског значаја за успех лично и хибридног догађаја, а кључни елемент је пријављивање и штампање беџева. Како пејзаж догађаја уживо наставља да се развија, потреба за алатима који одушевљавају учеснике и смањују главобоље на лицу места за организаторе догађаја остаје непромењена.

Webex Events Onsite је софтверско решење за пријављивање догађаја, штампање беџева и пријављивање на сесију које вам пружа све што вам је потребно за безбедно, беспрекорно и привлачно искуство пријављивања на догађаје на лицу места. Наставите да читате да бисте сазнали више о свему што Onsite може да уради!

Искуство пријављивања је прва тачка додира за учеснике на догађају лично и на сесијама којима присуствују. Ако ваш процес пријаве импресионира, он поставља тон искуству ваших учесника током целог догађаја. Webex Events Onsite ово омогућава једноставним, интуитивним пријављивањем догађаја и сесије и штампањем значке које је прилагодљиво и потпуно интегрисано са производима Webex Events .

Webex Events Onsite вам омогућава да у потпуности прилагодите процес пријављивања учесника тако да не буде само још једна алатка – већ продужетак вашег бренда. Користите боје свог бренда, логотипе и изразе у сваком аспекту догађаја и искуства пријављивања на сесију.

Активирајте Webex Events Онсите функцију Фаст Трацк и реците збогом дугим редовима за пријављивање на догађаје и штампање значки и брисање уређаја за пријаву након сваке употребе. Када се учесник пријави скенирањем свог КР кода, значка се одмах штампа!

Приликом пријаве на догађај, Webex Events Onsite користи све податке о учесницима прикупљене путем Webex Events Registration. Ако одлучите да користите платформу за регистрацију треће стране, не брините! Учитавање података о учесницима на платформу Webex Events је једноставно.

Дајте учесницима прилику да верификују своје податке о регистрацији пре штампања своје значке. На пример, ако ваша регистрација учесника укључује питање о алергијама на храну, можете дозволити учесницима да провере и ажурирају своје одговоре пре него што се пријаве. Или је можда њихово име погрешно написано. Они могу да ажурирају ове информације и више пре штампања, смањујући трошкове непотребног поновног штампања.

Значке догађаја су продужетак искуства бренда догађаја и служе као извор истине за информације о учесницима. Алатка за креирање значке Webex Events Onsite омогућава вам да креирате јединствене, лепо брендиране значке које укључују битне информације о учесницима. Изаберите величину и тип своје значке, а затим користите интуитивни дизајнер значке превуци и испусти да уградиш свој логотип, прилагодиш где се налази текст на значки и додај елементе графичког дизајна како би своје значке заиста учиниле јединственим!

Направите значку која одговара свима коју сви добијају или направите много значки и додајте прилагођене слике, текст и облике. Затим користите правила видљивости Онсите да бисте сваки елемент прилагодили одређеним групама учесника, компанијама или чак појединачним људима — није потребно кодирање!

На пример, прилагодите дизајн беџева сликама, текстом или иконама које омогућавају особљу, новинарима и звучницима приступ различитим деловима вашег простора за догађаје. Ово је једна од многих могућности.

Места имају физичка ограничења која се морају узети у обзир када се дочекују учесници на сесији. Webex Events Onsite олакшава ограничавање пријављивања само на законски капацитет собе. Међутим, контрола далеко превазилази капацитете! Доделите сесије одређеним нумерама да бисте их закључали само за људе који припадају правим, или постаните још конкретнији и изаберите појединачне учеснике којима је дозвољено у одређеним сесијама.

Требате да доделите кредите за континуирано образовање? Захтевајте одјаву да бисте тачно знали колико дуго је свака особа присуствовала свакој сесији.

Иако можете да купите сопствени хардвер за пријављивање на догађај, наши искусни пријатељи у Цхоосе 2 Рент-у нуде погодне хардверске комплете на Onsite за изнајмљивање . Комплети за изнајмљивање долазе са свим потребним хардвером за пријаву и штампање значки — иПад-и, сталци за иПад, штампачи, рутери, па чак и беџеви. Требате прилагођене унапред одштампане значке? Изаберите 2 Рент такође може помоћи у томе!

Попуните једноставан образац за захтев и они ће вам послати све што вам је потребно да оживите своју станицу за пријаву и штампање.

Испитајте чекирање у реалном времену и аналитику штампања значке на једној контролној табли помоћу метрике Webex Events Onsite . Пратите чекирање током и након догађаја и откријте обрасце пријављивања учесника да бисте информисали о одлукама о запошљавању, надгледајте поновно штампање значки и коришћење штампача и још много тога! Са метриком Webex Events Onsite , добићете драгоцене увиде који вам омогућавају да побољшате искуство пријављивања учесника из године у годину.

Личним и хибридним догађајима потребна је технологија која подржава импресивно искуство учесника од краја до краја. Беспрекорна интеграција Lead Retrieval , прилагођена регистрација , богата Event App и занимљиви прикази уживо су све кључне компоненте заиста успешних догађаја уживо и хибридних догађаја.

Webex Events Onsite чини ваше личне и хибридне догађаје бољим него икад. Процес пријављивања и штампања значке не мора да буде досадан, збуњујући или гломазан, а пријава на сесију може бити брза. Са Webex Events Onsite, поједноставићете свој процес и одушевити своје учеснике од првих тренутака на месту одржавања.

Спремни за почетак? Започните са нашим прегледом пријављивања на Onsite и штампањем беџа и временском линијом за конкретне препоруке процеса, од наручивања опреме до провере учесника.